Verteilerlisten können in Dalux gedruckt werden, sodass Sie eine Liste von Zeichnungen an interne/externe Druckdienste senden können. Bei Verwendung der Druckoption können Sie auch verfolgen, welche Zeichnungen seit dem letzten Druckauftrag aktualisiert wurden. Es ist auch möglich, QR Codes zu den gedruckten Zeichnungen hinzuzufügen.
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Um zu erfahren, wie Sie Verteilerlisten erstellen und verwenden und Dateien damit verknüpfen, lesen Sie diesen Artikel: Verteilerlisten.
Verteilerlisten und Drucken aktivieren
Zuerst müssen Sie Verteilerlisten und Druck aktivieren.
Um es zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellung
Box
Verteilerlisten
Aktivieren Sie die Verteilerlisten und die Druckoption:
Beim Aktivieren von Verteilerlisten müssen Sie die E-Mail-Adresse des Drucklieferanten eingeben und können auch einen Standardtext hinzufügen (der in alle zukünftigen Druckaufträge aufgenommen wird).
Sie können hier Ihre E-Mail hinzufügen, aber alle Druckanforderungen der Verteilerlisten werden an die eingegebene E-Mail gesendet.
In Box können Sie jetzt eine oder mehrere Verteilerlisten erstellen und Dateien hinzufügen. Wenn Sie Dateibereiche aktiviert haben, können Sie für jeden Bereich spezifische Verteilerlisten erstellen:
Verteilerlisten zum Drucken verwenden
Um Verteilerlisten für den Druck einzurichten, müssen Sie eine oder mehrere Listen zu diesem Zweck erstellt haben.
Hinweis
Nicht alle Verteilerlisten müssen Drucklisten sein - einige Listen werden verwendet, um eine Reihe von Dateien direkt an die Projektbeteiligten zu verteilen.
Um den Druck für eine bestimmte Liste zu aktivieren, gehen Sie zu
Box
Verteilerlisten
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Druckeinstellungen
'Druck aktivieren'
'Speichern'
Um die Dateien aus der Verteilerliste zu drucken, können Sie:
- Alle Dateien/aktualisierte Dateien drucken, indem Sie die Verteilerliste auswählen und auf
An den Druck senden klicken
- Bestimmte Dateien wählen, die Sie drucken möchten, indem Sie die Dateien auswählen und auf
Im Popup-Fenster können Sie dann wählen, ob aktualisierte Dateien, ausgewählte Dateien oder alle Dateien gedruckt werden sollen.
Tipps und Tricks
Wenn Sie rechts von einer Zeichnung auswählen, sehen Sie eine Vorschau des Drucks mit den gewählten Einstellungen.
Im 'An den Druck senden' Fenster haben Sie die folgenden Optionen:
- Wählen Sie eine Firmen- oder Baustellenadresse (Empfänger des Druckauftrags)
- Fügen Sie eine zusätzliche Notiz zum Druckauftrag hinzu
- Druckoptionen auswählen (Kopien, Farbe, gefaltet oder nicht, Format und Kommentare)
- Wenn Sie keine mehreren Dateibereiche aktiviert haben, können Sie manuell einen QR Code mit der
Drucken mit QR Code Option unten hinzufügen
Hinweis
QR Codes können nur in Verteilerlisten gedruckt werden, wenn nur ein Dateibereich aktiviert ist. Wenn Veröffentlichte Dateien aktiviert sind, werden Zeichnungen nach der Autorisierung automatisch gestempelt, sodass kein manuelles Hinzufügen von QR Codes notwendig ist.
Um mehr über Stempel zu erfahren, können Sie diesen Artikel lesen: Wie man Stempel verwendet
Der Druckanbieter erhält eine E-Mail mit einem Link, über den er alle Zeichnungen und ein Excel-Blatt mit den Druckdetails herunterladen kann:
Aktualisierte Dateien in gedruckten Verteilerlisten
Da die Verteilerlisten immer die neueste Version der verknüpften Dateien enthalten, haben Sie auch die Möglichkeit zu verfolgen, ob die gedruckten Dateien noch aktuell sind.
Wenn der Druck auf einer Verteilerliste aktiviert ist, sehen Sie einen Zähler neben der Verteilerliste. Im Beispiel unten wurde 1 von 4 Zeichnungen seit der letzten Druckanforderung aktualisiert oder noch nicht gedruckt.
Beim Senden zum Druck können Sie auch alle Dateien, die ausgewählten Dateien oder nur die aktualisierten Dateien auswählen. Dalux zeigt an, welche Datei seit der letzten Druckanforderung aktualisiert wurde.