Wie man Handover-Daten exportiert

Dieser Artikel behandelt, wie Daten aus Dalux Handover exportiert werden.

Dalux Handover und Dalux FM können verbunden werden, sodass Daten direkt zwischen den beiden übertragen werden. Dieser Prozess wird in diesem Artikel nicht behandelt. Kontaktieren Sie Ihren lokalen CSM, und er wird Sie dabei anleiten.

Handover-Daten für den Betrieb exportieren

Wenn Sie Daten exportieren möchten, um sie an den Facility Manager zu übergeben, können Sie ein Dashboard mit durchsuchbaren Inhalten und ein Paket einrichten, das sich leicht durchsehen lässt.

Dieses Dashboard kann als Excel-Tabelle exportiert werden, wodurch der Facility Manager nach Assets suchen kann.

Der Inhalt ist als einfache Ordnerstruktur mit Asset-Informationen als Dateien organisiert.

Assets exportieren

Navigieren Sie zu Alle AssetsMehrExportieren

Wählen Sie die Berichtstypen Tabelle (Excel) und Einzelbericht mit Anlagen aus.

Tabellenbericht

Der Tabellenbericht bietet dem Facility Manager eine Listenansicht aller Assets, in der er nach Inhalten suchen kann.

Einzelbericht

Der Einzelbericht stellt alle Assets in Ordnern gemäß den Arbeitspaketen bereit. Jeder Asset-Ordner enthält ein PDF mit den Asset-Informationen und einen Ordner für die angehängten Dokumente, organisiert nach Dokumenttyp.

COBie

Eine Alternative zur Excel-Tabelle ist das COBie-Format, das aus Einstellungen exportiert werden kann.

Handover-Daten für die Dokumentation exportieren

Wenn Sie Daten exportieren möchten, um den Handover-Prozess zu dokumentieren, und nicht nur für den Betrieb, gehen Sie über Assets, Aufgaben und Dateien, um den Inhalt für die spätere Dokumentation herunterzuladen.

Assets exportieren

Exportieren Sie alle Assets wie oben beschrieben, nehmen Sie aber die Historie im Einzelbericht auf.

Die Historie bietet ein vollständiges Änderungsprotokoll, das zeigt, wann jede Änderung vorgenommen wurde und von wem.

Aufgaben

Um alle Aufgaben zu exportieren, navigieren Sie zu Alle Aufgaben MehrExportieren

Wählen Sie die gesamte Liste und die Berichtstypen Tabelle (Excel) und Einzelbericht mit großen Bildern und Anlagen aus.

Tabellenbericht

Der Tabellenbericht bietet Ihnen eine Listenansicht aller Aufgaben, in der Sie nach Inhalten suchen können.

Einzelbericht

Der Einzelbericht stellt alle Aufgaben in Ordnern gemäß den Arbeitspaketen bereit. 
Jeder Arbeitspaket-Ordner enthält ein PDF mit den Aufgabeninformationen und einen gleichnamigen Ordner für die angehängten Dokumente.

Dateien exportieren, die nicht mit Assets verknüpft sind

Um sicherzustellen, dass alle Dateien exportiert werden, navigieren Sie zu Alle Dateien und filtern Sie nach Dateien, die 0 Assets haben.

Diese Dateien sind keinem Asset zugeordnet und werden im obigen Asset-Schritt nicht exportiert.

Wählen Sie die fehlenden Dateien aus und gehen Sie zu MehrHerunterladen