Schritt 0: Ihr Posteingang als Bauleiter

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Bei einem typischen Projekt weisen Bauleiter Aufgaben Subunternehmern zu und überwachen sie. Die schnelle und effiziente Bearbeitung dieser Aufgaben ist eine Kernverantwortung der Rolle.
Aufgaben sind typischerweise mit Bauprozessen wie Qualitätsproblemen, RFIs oder Mängeln verknüpft und werden über strikte Workflows verwaltet, die sowohl Ersteller als auch Bearbeiter definieren.

Ihr Posteingang

Ihr Posteingang enthält alle Bauaufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, sei es eine neue Aufgabe, die Ihnen oder Ihrem Team zugewiesen wurde, oder eine Antwort auf eine Aufgabe, an der Sie im Projekt beteiligt sind.

Eine rote Zahl neben Field zeigt, wie viele Aufgaben sich in Ihrem Posteingang befinden. In diesem Beispiel unten zeigt die Zahl 13 offene Aufgaben in Ihrem Posteingang an.

Der Posteingang bietet Ihnen eine zusammengefasste Ansicht von allem, was geprüft, beantwortet oder weiterverfolgt werden muss, sodass Sie auf das reagieren können, was Aufmerksamkeit erfordert, ohne den Überblick über das größere Projekt zu verlieren.

Aufgabenstatus

Jede Aufgabe hat einen Status, der zeigt, wo sie sich in Ihrem Workflow befindet. Dies hilft Ihnen zu erkennen, was Maßnahmen erfordert und was Sie abgeschlossen haben.
Aufgaben werden automatisch anhand ihres Status in Ordnern sortiert. 

Gutes Beispiel:

• Neu: Aufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern und sich in Ihrem Posteingang befinden
• Laufende: Aufgaben, für die derzeit jemand anderes für den nächsten Schritt verantwortlich ist
• Wartet auf Freigabe: Aufgaben, auf die Sie geantwortet haben und die nun auf die Freigabe durch den Ersteller warten
• Geschlossen: Aufgaben, an denen Sie beteiligt waren und die abgeschlossen und gelöst wurden

Aufgaben filtern

Als Bauleiter werden Sie wahrscheinlich jederzeit mit einer großen Anzahl von Aufgaben zu tun haben. Filter helfen Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Verwenden Sie Filter, um schnell Aufgaben zu finden, die Ihnen zugewiesen wurden, sich auf bestimmte Kategorien wie RFIs oder Mängel zu konzentrieren und Unordnung zu reduzieren, damit Ihre wichtigsten Elemente im Vordergrund bleiben.

Filter können auf alle Ordner angewendet werden, aber die Verwendung gespeicherter Filter ist ausschließlich im Ordner "Alle Aufgaben" verfügbar.

Best Practices

• Prüfen Sie Ihren Posteingang zu Beginn jedes Tages, um ein klares Bild davon zu erhalten, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert
• Verwenden Sie Filter regelmäßig, um sich auf offene oder relevante Aufgaben zu konzentrieren.
• Prüfen Sie Aufgabenaktualisierungen regelmäßig, um mit dem Projektfortschritt Schritt zu halten.

Jetzt verstehen Sie, wie Sie Bauaufgaben in Dalux Field empfangen und verwalten; im nächsten Schritt erfahren Sie, wie Sie Qualitätsmängel direkt von der Baustelle aus mit der mobilen App einrichten und senden.

Schritt 1: Qualitätsmangel an Subunternehmer senden