Als Subunternehmer können Sie RFIs direkt vor Ort mit der Dalux Mobile-App erstellen und verwalten.
Dadurch können Sie Fragen sofort stellen, wenn sie auftreten, und so eine schnelle Klärung sowie weniger Verzögerungen in der Produktion sicherstellen.
RFIs werden über einen strukturierten Workflow direkt an den Bauleiter zur Prüfung und Beantwortung gesendet.
Was ist ein RFI
Ein RFI (Request for Information) ist eine strukturierte Frage, die in der Praxis verwendet wird, um Unklarheiten vor der Fortsetzung der Arbeiten zu klären.
Als Subunternehmer erstellen Sie in der Regel ein RFI, wenn Sie auf der Baustelle auf Probleme stoßen, die Ihre Arbeit blockieren, wie unklare Zeichnungen, fehlende Informationen, Unsicherheiten bei der Installation oder Konflikte zwischen Projektdokumenten.
RFIs werden anstelle einer informellen Kommunikation verwendet, weil sie sicherstellen, dass Fragen und Antworten dokumentiert, nachvollziehbar und direkt mit dem Projekt verknüpft sind. Dadurch werden Missverständnisse reduziert und sichergestellt, dass alle mit denselben Informationen arbeiten.
Wie man ein RFI vor Ort erstellt und sendet
Als Subunternehmer werden RFIs in der Regel direkt vor Ort mit der Dalux Mobile-App erstellt, in dem Moment, in dem das Problem entdeckt wird.
So wird sichergestellt, dass Fragen erfasst werden, solange der Kontext noch frisch ist, und die Arbeit nicht unnötig verzögert wird.
- Navigieren Sie zur Ebene und klicken Sie auf die Zeichnung
- Erstellen Sie eine neue Anmeldung und wählen Sie 'RFI' aus
- Füllen Sie die Aufgabe von oben nach unten aus:
- Bild
- Kurzer Titel (Abkürzungen verwenden)
- Frist
- Folge
- Detaillierte Beschreibung
- Senden Sie das RFI direkt an den Bauleiter
Nach dem Senden befindet sich das RFI in Ihrem Ordner 'Laufend' und wartet auf eine Antwort des Bauleiters.
Wo Sie RFIs finden
Antworten kommen direkt zurück in Ihren Posteingang, sodass Sie immer auf dem Laufenden sind, ohne Informationen nachverfolgen zu müssen.
Es ist wichtig, Ihren Posteingang regelmäßig zu prüfen, während Sie vor Ort sind, um Verzögerungen in der Produktion zu vermeiden.
Wie man mit RFI-Antworten umgeht
Sobald eine Antwort eingegangen ist, prüfen Sie sie, um zu bestätigen, ob sie Ihre Frage beantwortet.
Dann schließen Sie die Aufgabe entweder ab oder fordern Sie weitere Informationen an.
Freigeben und schließen
Sie können das RFI direkt schließen, sobald die Antwort Ihre Frage geklärt hat. Dies bestätigt, dass der Mangel behoben ist und keine weiteren Informationen erforderlich sind.
Das RFI wird in Ihren Ordner 'Geschlossen' verschoben, sobald es abgeschlossen wurde.
Zuweisen
Wenn weitere Klärung erforderlich ist, kann das RFI offen gehalten oder an den Bauleiter zurückgesendet werden.
Das RFI wird wieder in Ihren Ordner 'Laufend' gelegt, genau so wie bei der ersten Erstellung.
Wie ein gutes RFI aussieht
Ein gutes RFI erfüllt die folgenden Kriterien:
- Klar und spezifisch
- Am Ort der Entdeckung vor Ort erstellt
- Wenn möglich mit Bildern oder markierten Zeichnungen unterstützt
- Verweist auf relevante Projektdokumente
- So formuliert, dass der Bauleiter ohne Rückfragen antworten kann
RFIs freigeben, sobald die Antwort Ihre Frage beantwortet hat. Dies hilft, Ihren Posteingang organisiert zu halten und allen Beteiligten mitzuteilen, dass der Mangel behoben wurde.
Mehr erfahren
Wir empfehlen, die Schritt-für-Schritt-Artikel zu befolgen, bevor Sie sich eingehender mit Funktionen befassen. Wenn Sie jedoch genauer darüber lesen möchten, wie man Aufgaben sendet, lesen Sie diesen Artikel: Wie man Aufgaben erstellt und ansieht.
Im nächsten Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeit vor Ort mit Checklisten und Bildern dokumentieren.