Die Projektkommunikation bleibt selten auf die Dokumente selbst beschränkt. Fragen wandern per E-Mail, Entscheidungen fallen in Telefonaten, und bis eine Zeichnung überarbeitet ist, kann niemand mehr vollständig rekonstruieren, wer was wann gesagt hat. Dadurch entstehen Lücken in der Verantwortlichkeit, und es wird schwieriger, Änderungen zu steuern, während das Projekt wächst.
Anstatt den Tragwerksplaner wegen einer Kollision in den Fundamentzeichnungen per E-Mail zu kontaktieren, erstellt der Designmanager direkt in Dalux einen Kommentar in der Zeichnung, weist ihn der relevanten Benutzergruppe zu, und das gesamte Koordinationsteam sieht den Status in Echtzeit.
Sobald Kommentare und Kommunikationskanäle vorhanden sind:
- Der gesamte Dialog ist direkt mit der relevanten Zeichnung, dem Dokument oder Modell verknüpft
- Entscheidungen und Klarstellungen werden als Teil des Projektverlaufs gespeichert
- Die richtigen Stakeholder sind in die richtigen Gespräche eingebunden
- Die Kommunikation bleibt außerhalb von E-Mails und innerhalb des Projekts
Der Nutzen von Kommentaren
Kommentare sind strukturierte Nachrichten, die typischerweise direkt mit einem Dokument, einer Zeichnung oder einem BIM-Modell verknüpft sind und fragmentierte externe Kommunikation durch nachvollziehbaren, dokumentenverknüpften Dialog ersetzen. Ein Kommentar kann Markierungen, einen Status, eine Frist, eine verantwortliche Partei und einen vollständigen Nachrichtenverlauf enthalten, die alle an die genaue Verortung im betreffenden Dokument gebunden sind.
Kommentare sind kein Chat-Tool. Sie sind ein Koordinationsprotokoll. Ohne Struktur fließen alle Kommentare in einen einzigen, undifferenzierten Strom.
Verwenden Sie die verfügbaren Felder konsistent
Der vordefinierte Kommentartyp in Box Standard umfasst vier Felder: erstellt von, zugewiesen an, Frist und Priorität. Das Ausfüllen bei jedem Kommentar stellt sicher, dass jedes Problem einen klaren Verantwortlichen, einen Zeitrahmen und ein Gefühl der Dringlichkeit hat, wodurch es für das gesamte Team einfacher wird, Prioritäten zu setzen und nachzufassen.
Geben Sie den richtigen Benutzergruppen Zugriff auf Kommentare
In Box Standard können alle Benutzergruppen mit Zugriff auf Kommentare alle Kommentare im Projekt erstellen und anzeigen. Prüfen Sie, welche Benutzergruppen Teil der Abstimmung sein müssen, und stellen Sie sicher, dass der Zugriff entsprechend zugewiesen wird, bevor das Team mit der Arbeit beginnt.
So aktivieren Sie Kommentare
Kommentare sind in neuen Projekten standardmäßig aktiviert. Wenn nicht, aktivieren Sie sie in Ihren Box-Einstellungen:
Fügen Sie dann alle Rollen hinzu, die Kommentare erstellen können sollen, zu den 'Gruppen mit Zugriff'.
Hinweis
In Box Standard können Sie einen vordefinierten Kommentartyp verwenden und Benutzern über Benutzergruppen Zugriff gewähren. Für Projekte, die strukturierte Koordinationskategorien erfordern, wie etwa Kollisionenkoordination oder Dokumentenprüfung, unterstützt Box Pro mehrere Kommunikationskanäle und Kommentartypen und bietet dem Team präzisere Kontrolle darüber, wer teilnimmt und welche Kommentartypen in jedem Fall verwendet werden.
Best Practice für Kommentare
Wenn Sie die Kommunikation für Ihr Projekt aktivieren, beschränken Sie den Zugriff zunächst auf ein Minimum und erhöhen Sie ihn bei Bedarf schrittweise. Die folgenden Gruppen sollten immer Zugriff haben:
- Architekten und Ingenieure prüfen Entwürfe aus anderen Fachbereichen und bearbeiten die ihnen zugewiesenen Kommentare.
- Designmanager koordinieren Kommentare und Mängel mit dem gesamten Designteam.
- Der Bauherr ist dafür verantwortlich, bei unklaren Entscheidungen über Kommentare die endgültige Entscheidung zu treffen.
Mehr erfahren
Wir empfehlen, zuerst die Schritt-für-Schritt-Artikel zu lesen, bevor Sie tiefer in Funktionen einsteigen. Wenn Sie jedoch mehr über Kommentare im Detail lesen möchten, lesen Sie diese Artikel:
Mit Ihrer Ordnerstruktur, Ihren Benutzergruppen, Dateibereichen und der Kommunikation sind Sie bereit, Benutzer zum Projekt einzuladen. Der letzte Schritt besteht darin, Ihre Konfiguration zu überprüfen, bevor Sie live gehen.