Auf einer Baustelle treten dieselben Arten von Kommunikation immer wieder auf, sei es das Melden eines Mangels oder das Anfordern einer Klärung zu einer Zeichnung. Ohne eine vorhersehbare Struktur werden Aufgaben inkonsistent und kritische Mängel schlüpfen durch die Maschen.
Zum Beispiel führt das Mischen eines Qualitätsmangels mit einer Informationsanfrage im selben Kanal zu Verzögerungen und Datenfragmentierung.
Wenn Sie Ihre Kommunikation in Aufgabenvorlagen und Workflows standardisieren, stellt das sicher, dass jeder Mangel die richtigen Informationen erfasst und automatisch an die richtige Rolle weitergeleitet wird.
Vorteile einer strukturierten Aufgabeinrichtung
Klare operative Verantwortlichkeit
Jede Aufgabe folgt automatisch einem vordefinierten Pfad: wer sie einrichtet, wer beantwortet und wer sie freigibt.
Fehlerfreie Field-Ausführung
Das Einrichten von Aufgaben in der mobilen App ist klar strukturiert und erfordert weniger Tippvorgänge, wodurch potenzielle Fehler reduziert werden.
Wiederverwendbare Projekt-Bauwerke
Durch das Gruppieren von Workflows in Arbeitspakete können Sie Ihr Kommunikations-Setup für neue Subunternehmer duplizieren, ohne sie neu aufzubauen. Dadurch entsteht Konsistenz und es wird leicht, das Projekt zu skalieren sowie es in zukünftigen Projekten wiederzuverwenden.
Vorlage für Arbeitspakete für Subunternehmer
Ein Arbeitspaket ist eine gruppierte Menge von Workflows, die definiert, wie bestimmte Rollen miteinander interagieren. Das Einrichten einer Vorlage ermöglicht es Ihnen, die Kommunikation über alle Subunternehmer hinweg zu standardisieren
- Vorlage für Arbeitspakete für Subunternehmer einrichten
- Alle erforderlichen Workflows in diesem Arbeitspaket einrichten
- Aufgabenvorlagen einrichten und den richtigen Workflows zuordnen
- Dieses Arbeitspaket für jeden Subunternehmer kopieren
- Benutzergruppen den Workflow-Rollen hinzufügen
Der Qualitäts-Workflow
Das Ziel eines Qualitäts-Workflows ist die schnelle Behebung von Baustellenmängeln. Es handelt sich um eine operative "Action"-Schleife, die so kurz wie möglich gehalten werden sollte, um eine hohe Akzeptanz bei den Baustellenteams sicherzustellen.
- Der Ersteller (Bauleiter): Erkennt den Mangel vor Ort, dokumentiert ihn mit einem Bild und einer Verortung und sendet ihn an den Auftragnehmer.
- Der Zuständige (Subunternehmer): Empfängt die Aufgabe, führt die Korrektur aus und sendet sie zur Verifizierung zurück.
- Der Genehmiger (Bauleiter): Sobald die Arbeit verifiziert ist, wird die Aufgabe geschlossen, wodurch ein dauerhafter, nachvollziehbarer Datensatz der Behebung entsteht.
Der RFI-Workflow
Requests for Information (RFI) folgen typischerweise der umgekehrten Logik eines Qualitätsmangels. Sie werden initiiert, wenn ein Auftragnehmer eine Abweichung im Design feststellt und vor dem Fortsetzen der Arbeiten eine dokumentierte Antwort benötigt.
Wenn der Bauleiter keine definitive Antwort geben kann, wird das RFI an eine dritte Rolle, etwa den Architekten oder Ingenieur, weitergeleitet, der die technische Spezifikation bereitstellt.
Best Practice
Aufgabentypen trennen
Getrennte Prozesse getrennt halten. Ein Qualitätsmangel (operative Korrektur) erfordert einen anderen Workflow als ein RFI (Design-Klärung).
Workflows Rollen im Projekt zuordnen, nicht Namen
Fügen Sie niemals einzelne Benutzer zu Workflow-Rollen hinzu, fügen Sie immer eine Benutzergruppe hinzu.
Design für die nächste Aktion
Erstellen Sie kurze, effiziente Workflows, indem Sie immer fragen: "Wer muss als Nächstes handeln?" Entfernen Sie unnötige Zwischenschritte, um die Reaktionszeiten zu verkürzen.
Nehmen Sie sich Zeit, Ihre Kommunikationsabläufe auf Papier zu skizzieren, bevor Sie die Einstellungen öffnen. In Dalux können Aufgabenvorlagen geändert, aber nicht gelöscht werden; ein bewusster, einfacher Start verhindert eine unorganisierte Einrichtung, die für Ihre Field-Teams später schwer zu navigieren ist.
Mehr erfahren
Wir empfehlen, den Schritt-für-Schritt-Artikeln zu folgen, bevor Sie sich eingehender mit Funktionen befassen, aber wenn Sie mehr über Arbeitspakete und Aufgabenvorlagen im Detail lesen möchten, lesen Sie diese Artikel:
Ob es sich um Qualitätsmängel oder RFIs handelt, wenn Sie sie direkt an einer Zeichnung oder einem 3D-Modell anheften, wird der Mangel sofort klar, sodass Teams schnell reagieren können. Richten Sie als Nächstes Ihre Verortungen ein, um sie als zentrales Navigationstool zu nutzen.