Auf einer Baustelle treten dieselben Arten von Kommunikation immer wieder auf, sei es das Melden eines Mangels oder das Anfordern einer Klärung zu einer Zeichnung. Ohne eine vorhersehbare Struktur werden Aufgaben inkonsistent und kritische Mängel schlüpfen durch die Maschen.
Zum Beispiel kann das Mischen eines Qualitätsproblems mit einer Informationsanfrage im selben Kanal zu Verzögerungen führen und die Daten aufsplitten.
Die Standardisierung Ihrer Kommunikation mit Aufgabenvorlagen und Workflows hilft dabei, sicherzustellen, dass jede Aufgabe die richtigen Informationen erhält und automatisch an die richtige Person weitergeleitet wird.
Vorteile einer strukturierten Aufgabeinrichtung
Klare Zuständigkeit
Jede Aufgabe folgt automatisch einem vordefinierten Pfad: wer sie einrichtet, wer beantwortet und wer sie freigibt.
Fehlerfreie Ausführung vor Ort
Das Einrichten von Aufgaben in der mobilen App ist klar strukturiert und erfordert weniger Tippvorgänge, wodurch potenzielle Fehler reduziert werden.
Wiederverwendbare Projekt-Bauwerke
Durch die Gruppierung von Workflows in Arbeitspakete können Sie Ihr Kommunikations-Setup für neue Subunternehmer ganz einfach duplizieren, ohne alles neu aufbauen zu müssen. Dies hilft dabei, das Projekt konsistent zu halten und erleichtert es, das Setup zu skalieren und in zukünftigen Projekten wiederzuverwenden.
Vorlage für Arbeitspakete für Subunternehmer
Ein Arbeitspaket ist eine gruppierte Menge von Workflows, die zeigt, wie bestimmte Rollen zusammenarbeiten. Das Erstellen einer Vorlage hilft Ihnen, die Kommunikation mit allen Subunternehmern zu standardisieren.
- Eine Vorlage für ein Arbeitspaket für Subunternehmer einrichten
- Alle erforderlichen Workflows in diesem Arbeitspaket einrichten
- Aufgabenvorlagen einrichten und den richtigen Workflows zuordnen
- Duplizieren Sie dieses Arbeitspaket für jeden Subunternehmer
- Benutzergruppen den Workflow-Rollen hinzufügen
Der Qualitäts-Workflow
Das Ziel eines Qualitäts-Workflows ist die schnelle Behebung von Baustellenmängeln. Es sollte kurz und präzise gehalten werden.
- Der Ersteller (Bauleiter): Erkennt das Problem vor Ort, dokumentiert es mit einem Bild und der Verortung und sendet es an den Subunternehmer.
- Der Zuständige (Subunternehmer): Empfängt die Aufgabe, führt die Korrektur aus und sendet sie zur Verifizierung zurück.
- Der Genehmiger (Bauleiter): Sobald die Arbeit verifiziert ist, wird die Aufgabe geschlossen, wodurch ein dauerhafter, nachvollziehbarer Datensatz der Behebung entsteht.
Der RFI-Workflow
Requests for Information (RFI) folgen typischerweise der umgekehrten Logik eines Qualitätsmangels. Sie werden ausgelöst, wenn ein Subunternehmer eine Abweichung im Design feststellt und vor Beginn der Arbeiten eine dokumentierte Antwort benötigt.
Wenn der Bauleiter keine definitive Antwort geben kann, wird das RFI an eine dritte Rolle, etwa den Architekten oder Ingenieur, weitergeleitet, der die technische Spezifikation bereitstellt.
Best Practice für Aufgaben-Workflows
Aufgabentypen trennen
Halten Sie unterschiedliche Prozesse getrennt. Ein Qualitätsproblem (Korrektur) benötigt einen anderen Workflow als ein RFI (Klärung).
Workflows Rollen im Projekt zuordnen, nicht Namen
Fügen Sie niemals einzelne Benutzer zu Workflow-Rollen hinzu, sondern immer eine Benutzergruppe. Dies erleichtert es, Ihr Projekt zu skalieren.
Berücksichtigen Sie die nächste Aktion
Erstellen Sie kurze, effiziente Workflows, indem Sie immer fragen: "Wer muss als Nächstes handeln?" Entfernen Sie unnötige Zwischenschritte, um die Reaktionszeiten zu verkürzen.
Nehmen Sie sich Zeit, Ihre Kommunikationsabläufe zu skizzieren, bevor Sie sie in Dalux einrichten. In Dalux können Aufgabenvorlagen geändert, aber nicht gelöscht werden. Ein bewusster, einfacher Start verhindert eine ungeordnete Einrichtung, die für Teams vor Ort später schwer zu navigieren ist.
Mehr erfahren
Wir empfehlen, den Schritt-für-Schritt-Artikeln zu folgen, bevor Sie sich eingehender mit Funktionen befassen, aber wenn Sie mehr über Arbeitspakete und Aufgabenvorlagen im Detail lesen möchten, lesen Sie diese Artikel:
Unabhängig vom Aufgabentyp ist es wichtig, sie direkt auf einer Zeichnung oder im 3D-Modell zu platzieren. Dies macht die Platzierung sofort klar und hilft, die Antwort- und Abschlusszeit zu verbessern. Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Standorte einzurichten, damit Sie sie als zentrales Navigationswerkzeug verwenden können.