Bei Bauprojekten wird die Arbeit von Rollen und nicht von einzelnen Personen ausgeführt. Um dies widerzuspiegeln, verwendet Dalux Benutzergruppen, die die Projektrollen abbilden. So wird sichergestellt, dass alle innerhalb einer Rolle Zugriff auf die richtigen Informationen haben.
Zum Beispiel wird eine Aufgabe nicht an „John von Firma X“ zugewiesen, sondern an „Elektrounternehmer“.
- Aufgaben werden Rollen und nicht einzelnen Personen zugewiesen
- Alle relevanten Benutzer haben automatisch Zugriff
- Neue Teilnehmer können hinzugefügt werden, ohne die Struktur anzupassen
Der Ansatz für ein gutes Setup
Die meisten Projekte haben bereits eine definierte Struktur. Dies spiegelt sich oft in einem Organigramm, in Verträgen oder in der Aufteilung des Projektbudgets wider.
Als Faustregel gilt: Wenn eine Rolle in Ihrem Projekt eine klare Verantwortlichkeit hat, sollte sie eine eigene Benutzergruppe haben. Weitere Richtlinien, die zu beachten sind:
Verwenden Sie rollenbasierte Gruppen
Definieren Sie Gruppen auf Grundlage von Zuständigkeiten (z. B. Elektroinstallateur, Maschinenbauingenieur, Architekt), nicht von Personen. Wenn eine Firma für mehrere Verträge verantwortlich ist, sollte dies als separate Benutzergruppen abgebildet werden.
Vermeiden Sie firmenspezifische Namen
Firmen können sich ändern, Rollen normalerweise nicht.
Halten Sie eine klare Struktur ein
Verwenden Sie ein einheitliches Benennungs- oder Klassifizierungssystem, um Ordnung zu halten und die Wiederverwendung zu ermöglichen. Dadurch bleibt die Liste konsistent sortiert und es ist sofort klar, wo jede Gruppe in die Projekthierarchie gehört.
Beginnen Sie einfach und fügen Sie noch keine Benutzer hinzu
Sie können Ihre Einrichtung später verfeinern, sobald Ihre Workflows klarer werden. Wenn Sie in den nächsten Schritten Workflows definieren, müssen Sie möglicherweise Ihre Benutzergruppen durch Aufteilen oder Verfeinern von Verantwortlichkeiten anpassen. Es ist völlig normal, diesen Prozess zu durchlaufen, also scheuen Sie sich nicht, während dieser Einrichtungsphase Änderungen vorzunehmen.
So werden Benutzergruppen eingerichtet
Jetzt, da Sie wissen, wie eine gute Einrichtung aussieht, können Sie hier mit dem Einrichten von Benutzergruppen beginnen:
Mehr erfahren
Wir empfehlen, den Schritt-für-Schritt-Artikeln zu folgen, bevor Sie sich eingehender mit Funktionen befassen. Wenn Sie jedoch ausführlicher über die Einrichtung von Benutzergruppen lesen möchten, können Sie diese Artikel lesen:
Sobald Ihre Benutzergruppen eingerichtet sind, können Sie festlegen, wie diese Rollen interagieren – über Aufgabentypen und Workflows.