Wie Sie Ihre Projekteinstellungen einrichten

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Projekteinstellungen bearbeiten können, einschließlich des Hinzufügens Ihres Firmenlogos und der Verwaltung der Zeitzone und Sprache Ihres Projekts.

Sie finden Ihre Projekteinstellungen, indem Sie zu EinstellungenProjekt-Setup navigieren

Projekt

Projektdaten

In 'Projektdaten' können Sie die meisten grundlegenden Informationen Ihres Projekts bearbeiten.

• Projektname: Der Projektname wird angezeigt, wenn Benutzer auf dieses Projekt in Dalux zugreifen. Er wird auch für alle Benachrichtigungen verwendet, die per E-Mail gesendet werden. Dieses Feld ist erforderlich.
• Projektnummer: Die Projektnummer spiegelt Ihr internes Nummerierungsschema wider und kann zu Berichtsvorlagen hinzugefügt werden. Dieses Feld ist erforderlich.
• Baustellenadresse: Wenn Sie Zeichnungen und Dokumente an einen Drucklieferanten senden, können Sie die Baustellenadresse automatisch als Lieferadresse auswählen.
• Sprache: Die Projektsprache ist die Standardsprache für jeden Benutzer. Benutzer können ihre bevorzugte Sprache dennoch individuell ändern.
• Zeitzone: Die Zeitzone wird für alle zeitbezogenen Informationen verwendet, einschließlich Metadaten zu erstellten oder aktualisierten Dokumenten und Aufgaben, Startzeiten von Sitzungen und vielem mehr.
• Optionen: Wenn 'Telefon erforderlich' aktiviert ist, erhalten Benutzer beim Einloggen in Dalux Erinnerungen, ihre Telefonnummer zu ihrem Dalux-Konto hinzuzufügen. 
• Einheiten: Wählen Sie das Einheitssystem, das in Ihrem Projekt verwendet wird. Dies wirkt sich darauf aus, wie Messungen angezeigt werden und wie Temperaturen in Ihren täglichen Protokollen aufgezeichnet werden.
• Verortung: Durch das Festlegen Ihrer Verortung können Sie die Standardkartenansicht und den Zoomlevel für alle Benutzer festlegen, wenn sie die Karte in Standorten öffnen. Dies hilft Benutzern, schneller Kontextinformationen zu erhalten. Die Verortung ist auch die Grundlage für genaue Wetterdaten.
• Logo: Das hochgeladene Logo wird auf allen Berichten gedruckt, die Benutzer aus Dalux exportieren. Es wird auch zu E-Mail-Benachrichtigungen hinzugefügt.
• Projektfoto: Das Projektfoto wird angezeigt, wenn Benutzer auf dieses Projekt in Dalux zugreifen.
• Projekt schließen: Zum Schließen von Projekten lesen Sie bitte diesen Artikel für weitere Informationen: So beenden Sie Ihr Projekt

Zahlung

Sie können Informationen wie den Empfänger oder eine zusätzliche Notiz für Ihre Rechnungen verwalten. Bei weiteren Änderungen an Ihrer Rechnung kontaktieren Sie bitte Ihren Dalux-Berater.

Firmenaktualisierungen

Wenn sich Informationen über ein Unternehmen im Firmenprofil geändert haben, können Sie das Unternehmen auf Projektebene hier aktualisieren.

Projektvorlage

Hier sehen Sie, ob das Projekt aus einer Projektvorlage erstellt wurde. Wenn ja, können Sie auswählen, es zu trennen oder es auf eine andere Projektvorlage zu ändern. Dies ermöglicht es Ihnen, verschiedene Vorlagen zu importieren, wenn sie zum Zeitpunkt der Erstellung in der Projektvorlage nicht verfügbar waren.

Verlauf

Aktivitätsprotokoll

Im Aktivitätsprotokoll können Sie alle Hauptaktivitäten aller Benutzer im Projekt sehen. Das Öffnen des Projekts, das Ändern der Projekteinstellungen, das Hochladen neuer Dokumente, das Erstellen neuer Aufgaben oder das Versenden von Benachrichtigungen wird im Aktivitätsprotokoll dokumentiert.

Sie können nach bestimmten Informationen filtern oder sie bei Bedarf exportieren.

E-Mail-log

Das E-Mail-Protokoll enthält alle E-Mail-Benachrichtigungen, die aus diesem Projekt an Benutzer gesendet werden. So können Sie sehen, ob Benutzer über bestimmte Informationen informiert wurden.

Ankündigungen

Die Ankündigungsfunktion ermöglicht es, projektweite Informationen an jeden Benutzer zu senden und zu fixieren. Die Benutzer werden darüber benachrichtigt und sehen es als angeheftete Nachricht jedes Mal, wenn sie sich in dieses Projekt einloggen.

Sie können mehrere Ankündigungen einrichten und anzeigen. Klicken Sie auf Einrichten, um ein neues einzurichten.

Geben Sie ihm einen kurzen Titel und schreiben Sie Ihre Ankündigung in das Feld 'Beschreibung'.

Wenn Sie wissen, dass Sie die Ankündigung bis zu einem bestimmten Datum anzeigen möchten, können Sie das Enddatum hier definieren. Beachten Sie, dass Ankündigungen ohne Enddatum jederzeit aktiv sind, aber Sie können später ein Enddatum hinzufügen.

Durch die Bestätigung mit 'Einrichten' wird die Ankündigung aktiviert und an alle Benutzer gesendet.

Löschen wird die Ankündigung deaktivieren und aus dem Projekt entfernen. Wenn Sie die Ankündigung zu einem späteren Zeitpunkt erneut aktivieren möchten, empfehlen wir, sie stattdessen zu bearbeiten und ein Enddatum festzulegen. Wenn dieses Enddatum erreicht ist, wird die Ankündigung deaktiviert, kann aber weiterhin von hier aus aufgerufen werden.

Datum & Zeit

Arbeitsfreie Tage

Das Einrichten arbeitsfreier Tage ermöglicht es Ihnen, die tatsächlichen Arbeitstage in Ihrem Projekt anzugeben, wenn ein Zeitintervall festgelegt ist. Wenn beispielsweise ein Autorisierungsschritt 5 Arbeitstage dauern soll, werden arbeitsfreie Tage berücksichtigt.

Samstage und Sonntage gelten standardmäßig als arbeitsfreie Tage.

Sie können länderspezifische arbeitsfreie Tage, wie Feiertage, über Importieren importieren, aber Sie können ihnen auch Hinzufügen benutzerdefinierte Daten hinzufügen.

Beispiel:

Eine Datei wird am Mittwoch in einen Autorisierungsablauf gesendet.

• 2 Tage: Frist ist auf Freitag gesetzt
• 3 Tage: Frist ist auf Montag der folgenden Woche gesetzt

Wenn der Freitag als arbeitsfreier Tag eingerichtet ist, verschieben sich die Fristen um einen Tag.

• 2 Tage: Frist ist auf Montag der folgenden Woche gesetzt
• 3 Tage: Frist ist auf Dienstag der folgenden Woche gesetzt

Sicherheit

Multi-Faktor-Authentifizierung

Die Multi-Faktor-Authentifizierung wird in diesem Artikel ausführlicher erklärt: So richten Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung ein

Dateizugriff

Beim Teilen von Dateien mit externen Personen erhalten Benutzer eine E-Mail, die sie auffordert, sich bei ihrem Dalux-Konto anzumelden. Ohne Projektzugriff können sie die Datei nicht öffnen. Sie können dies so ändern, dass externe Benutzer die Datei direkt aus der E-Mail herunterladen können, ohne sich anzumelden.