Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie E-Mail-Signaturen in Ihrer FM-Instanz einrichten. E-Mail-Signaturen können mit Text und Platzhaltern angepasst werden und werden in E-Mail-Benachrichtigungen enthalten sein, die von Ihrer FM-Instanz gesendet werden. Es ist möglich, einzigartige E-Mail-Signaturen für neue Benutzer, Tickets, Arbeitsaufträge und Lieferanten zu haben.
Wie man E-Mail Signaturen einrichtet
Benutzerrechte
Sie müssen Administrator sein, um E-Mail-Signaturen einzurichten.
E-Mail-Signaturen werden in Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
'E-Mail-Signaturen':
Sie können bis zu 4 verschiedene E-Mail-Signaturen je nach Kategorie der E-Mail-Benachrichtigungen anpassen.
Sie können mehr über die Einrichtung von E-Mail-Adresse-Benachrichtigungen in diesem Artikel lesen: So richten Sie E-Mail-Adresse-Benachrichtigungen in FM ein
Ihre Optionen sind:
- Neue Benutzer - Die E-Mail-Signatur in E-Mails, die an neue Benutzer gesendet werden
- Tickets - Die E-Mail-Signatur für alle E-Mails, die sich auf Tickets (Meldungsersteller und Verantwortliche) beziehen
- Arbeitsaufträge - Die E-Mail-Signatur für alle E-Mails, die sich auf Arbeitsaufträge beziehen
- Lieferant - Die E-Mail-Signatur in E-Mails, die an externe Lieferanten-Arbeitsaufträge gesendet werden
Sie können die E-Mail-Signatur mit Formatierungswerkzeugen und Platzhaltern anpassen. Links werden im gesendeten E-Mail automatisch in Hyperlinks umgewandelt.
Sie können im Menü links ändern, für welchen E-Mail-Typ die Signatur verwendet wird. Wenn Sie die E-Mail-Signaturen angepasst haben, klicken Sie auf 'Speichern'.
Für die obige E-Mail-Signatur sieht die E-Mail dann so aus:
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Wenn Sie mehr über E-Mail-Adresse-Benachrichtigungen erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel: So richten Sie E-Mail-Adresse-Benachrichtigungen ein.