Wie man Daten aus Box exportiert

Dateien aus Box und Daten aus den verschiedenen Funktionen können in Formaten wie PDF-Berichten und Excel-Tabellen exportiert werden. Auf diese Weise können Sie Daten einfach mit internen und externen Arbeitspartnern teilen oder bei Bedarf auf Ihrem Computer speichern.

Dateien herunterladen und exportieren

Sie können Dateien aus den verschiedenen Dateibereichen von Box exportieren. Beim Herunterladen von Dateien aus Box wird nur die neueste Version heruntergeladen.

Alle Dateien sollten aus Dalux Box heruntergeladen werden, bevor Sie Ihr Projekt beenden. Dateien können manuell oder mit Dalux Sync (empfohlen) aus dem Projekt heruntergeladen werden.

Um die Dateien direkt von Dalux Desktop herunterzuladen:

Box Alle Dateien oder ein Unterordner Dateien auswählen Mehr Herunterladen.

Sie können die Ordnerstruktur beibehalten und eine Excel-Datei mit Metadaten herunterladen. Bis zu 100 Dateien können auf einmal ausgewählt werden.

Wir empfehlen, Dalux Sync herunterzuladen und zu verwenden, da Sie damit alle Dateien von Ihrem PC auf einmal herunterladen können. Für weitere Informationen zu Dalux Sync lesen Sie bitte diesen Artikel: Synchronisieren Sie Dateien zwischen Dalux Box und Ihrem PC mit Dalux Sync.

Datei-Metadaten exportieren

Sie können die Metadaten aus allen Dateien exportieren, indem Sie zu:

Box Alle Dateien oder ein Unterordner  Mehr Exportieren.

Die aktuell sichtbaren Spalten und die Werte werden in eine Excel-Tabelle exportiert.

Die vollständige Liste der Dateien wird immer exportiert. Es ist nicht möglich, Metadaten von einzelnen Dateien zu exportieren.

Vorherige Versionen von Dateien exportieren

Wenn Sie eine frühere Version einer Datei in Dalux herunterladen möchten, müssen Sie die Datei öffnen und klicken

Versionen Dann die vorherige Version findenHerunterladen.

Kommentare exportieren

Um Kommentare zu exportieren, gehen Sie zu:

Box Kommentare Alle Kommentare oder ein UnterordnerMehr Exportieren.

Sie können auswählen, welche Kommentare exportiert werden sollen, oder alle Kommentare auf einmal exportieren. Beim Exportieren haben Sie folgende Optionen:

• Tabelle (Excel) - Exportiert eine Metadaten-Tabelle mit allen angezeigten Spalten in der Listenansicht
• Einzelbericht - Exportiert einen PDF-Bericht für jeden ausgewählten Kommentar

Sie können eine Tabelle und Einzelberichte gleichzeitig exportieren.

• BCF 2.1 - Ein oder mehrere Kommentare können als BCF exportiert werden. Nur Kommentare mit einem 3D-Standort werden als BCF exportiert.

Sie können nicht eine Tabelle oder Einzelberichte gleichzeitig mit BCF exportieren.

Versionssätze Metadaten exportieren

Die Metadaten von Versionssätzen können als Tabelle exportiert werden. 

Box VersionssätzeEinen Versionssatz auswählen  Mehr Exportieren.

Die aktuell sichtbaren Spalten und die Werte werden in eine Excel-Tabelle exportiert.

Dateien können aus dem Versionssatz heruntergeladen werden und werden genauso behandelt wie beim Herunterladen von Dateien aus einem der Dateibereiche (siehe oben)

Verteilerlisten-Metadaten exportieren

Die Metadaten von Verteilerlisten können als Tabelle exportiert werden. 

Box VerteilerlistenEine Verteilerliste auswählen  Mehr Exportieren.

Die aktuell sichtbaren Spalten und die Werte werden in eine Excel-Tabelle exportiert.

Dateien können von der Verteilerliste heruntergeladen werden und werden auf die gleiche Weise behandelt wie beim Herunterladen von Dateien aus einem der Dateibereiche (siehe oben)

Einreichungen-Metadaten exportieren

Die Metadaten von Einreichungen können als Tabelle exportiert werden. 

Box EinreichungenAlle Einreichungen oder ein Paket auswählen  Mehr Exportieren.

Die aktuell sichtbaren Spalten und Werte werden in eine Excel-Tabelle exportiert.

E-Mails exportieren

Wenn Sie die Mailarchiv-Funktion verwenden, können Sie die originalen E-Mails herunterladen. Sie können nur eine E-Mail gleichzeitig von Dalux herunterladen. Gehen zu:

Box MailarchivEin Mailarchiv auswählen  E-Mail anzeigen Original-Mail herunterladen.