Dieser Artikel wird Ihnen zeigen, wie Sie Berichte im Eigentümerportal in Dalux herunterladen können.
Das Eigentümerportal stellt PDF-Berichte aus verschiedenen Registrierungen in Dalux bereit. Sie können Berichte einzeln oder alle auf einmal herunterladen, um sie in Ihrem System zu speichern.
Sie erhalten Zugriff auf das Eigentümerportal, indem Sie entweder zu einem Dalux-Projekt eingeladen werden oder als Teil Ihrer Rolle in einem Projekt.
Zugriff auf das Eigentümerportal
Benutzerrechte
Wenn Sie eine Einladung zu einem Dalux-Projekt über das Eigentümerportal erhalten, müssen Sie ein Dalux-Konto erstellen, falls Sie noch keines haben. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Artikel: So erstellen Sie ein Profil und melden Sie sich bei Dalux an
Das Eigentümerportal befindet sich in der Seitenleiste. Wenn Sie nur Zugriff auf das Eigentümerportal haben, wird es automatisch geöffnet.
Eigentümerportal-Übersicht
Das Eigentümerportal besteht aus diesen Ansichten:
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Home - Hier finden Sie ein Dashboard, das anzeigt, wann und welche Typen von Registrierungen ins Eigentümerportal exportiert wurden
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Aufgaben - Hier finden Sie alle Berichte, die aus Aufgaben erstellt und ins Eigentümerportal exportiert wurden
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Prüfpläne - Hier finden Sie alle Berichte, die aus Prüfplänen erstellt und ins Eigentümerportal exportiert wurden
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Kontrollpläne - Hier finden Sie alle Berichte, die aus Kontrollplänen erstellt und ins Eigentümerportal exportiert wurden
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Checklisten - Hier finden Sie alle Berichte, die aus Checklisten erstellt und ins Eigentümerportal exportiert wurden
Jedes Menü kann je nach den Arbeitspaketen im Projekt Untermenüs haben. Dies erleichtert es Ihnen, nur Berichte eines bestimmten Gewerks oder Prozesses herunterzuladen (je nachdem, wie das Projekt eingerichtet ist).
Wie man Dateien aus dem Eigentümerportal herunterlädt
Das Eigentümerportal ermöglicht es Ihnen, leicht einzelne oder alle PDF-Berichte zu finden und herunterzuladen.
Sie können die Ordnerstruktur verwenden, um bestimmte Arten von Registrierungen herunterzuladen, wie Aufgaben oder Checklisten, oder um mithilfe der Ordner für Arbeitspakete aus einem bestimmten Arbeitspaket herunterzuladen.
Der Prozess ist derselbe, unabhängig davon, ob Sie Aufgaben, Prüfpläne, Kontrollpläne oder Checklisten herunterladen.
Wenn Sie eine Datei in der Liste auswählen, können Sie Öffnen verwenden, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.
Verwenden Sie Export, um entweder die gesamte Liste oder ausgewählte Elemente herunterzuladen. Sie können wählen, ob Sie die Daten im Tabellenformat exportieren oder Berichte für die gewählten Registrierungen herunterladen möchten. Mehrere Dateien werden in einer .zip-Datei heruntergeladen.
Geplante Exporte im Eigentümerportal
Benutzer in der Field-Beobachter-Benutzergruppe können geplante Exporte direkt über die Filter des Eigentümerportals einrichten. Sie können den Export wöchentlich oder monatlich planen, den Exporttag auswählen und Start- und Enddatum festlegen.
Sobald eine Wiederholung eingerichtet wurde, werden Anmeldungen im Exportfilter automatisch zum Eigentümerportal hinzugefügt, wo sie heruntergeladen werden können.
Mehr erfahren
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Exportfilter für das Eigentümerportal erstellen, lesen Sie diesen Artikel: So richten Sie das Eigentümerportal ein.