Benutzergruppen - gute Praxis

Als Projektadministrator können Sie Rechte in Dalux mithilfe von benutzerdefinierten Benutzergruppen verwalten.

Benutzergruppen helfen Ihnen dabei, den Zugriff und die Verantwortlichkeiten in Dalux Box und Dalux Field zu steuern. Eine gut strukturierte Einrichtung erleichtert es, Rollen zuzuweisen, Benutzer zu verwalten und die Konsistenz im gesamten Projekt aufrechtzuerhalten.

Beim Einrichten benutzerdefinierter Benutzergruppen sollten Sie eine konsistente Struktur verwenden, die auf der Projektorganisation basiert.

Wir empfehlen Ihnen, die folgenden Grundsätze zu verwenden:

• Verwenden Sie ein Klassifizierungssystem für die Benennung von Gruppen
• Erstellen Sie eine Gruppe pro Firma/Vertrag
• Unterteilen Sie Gruppen nach Fachbereich/Gewerk/Rolle

Diese Struktur hilft Ihnen, Benutzer schnell zu identifizieren und die richtigen Benutzerrechte zuzuweisen.

Wir empfehlen, dass Sie dies auf der Hierarchie der Organisation basieren lassen, sodass es leicht zu erkennen ist, wo sie hingehören.

Verwenden Sie ein Klassifizierungssystem

Große Projekte umfassen oft viele Benutzergruppen. Wenn sie nicht organisiert sind, wird es schwierig, den Überblick zu behalten.

Wir empfehlen, ein Klassifizierungssystem zu verwenden, das auf den Teams eines typischen Bauprojekts basiert.

Jeder Benutzergruppenname muss mit einem Code beginnen – in diesem Fall mit einer Zahl für alle Benutzergruppen:

Dadurch erhalten Sie einen konsistenten Überblick über die Gruppen. Da die Standardsortierung auf dem Gruppennamen basiert, erhalten Sie auf allen Projekten die gleiche Reihenfolge der Gruppen.

Erstellen Sie eine Gruppe pro Firma/Vertrag

Es wird empfohlen, dass Benutzergruppen hauptsächlich Benutzer aus derselben Firma oder demselben Vertrag enthalten.

Dadurch können Sie die Benutzergruppe der relevanten Rolle in Dalux hinzufügen, was es einfacher macht, ihre Verantwortlichkeiten im Projekt abzugleichen.

Außerdem können Sie so alle Benutzer aus derselben Firma leichter ansprechen, ohne sie in einzelnen Gruppen aufspüren zu müssen.

Unterteilen Sie die Gruppen nach Fachbereich/Gewerk/Rolle

Wenn eine Firma oder ein Vertrag mehrere Bereiche abdeckt, können Sie zusätzliche Gruppen je nach Fachbereich, Gewerk oder Rolle einrichten.

Pflegen Sie das Klassifizierungssystem, damit immer klar ist, wohin jede Gruppe gehört. 

So können Sie Informationen an die relevanten Benutzer richten, anstatt sie an alle in derselben Firma zu senden.

In der obigen Einrichtung bearbeitet dieselbe Ingenieurgesellschaft mehrere Fachbereiche, sodass sie als neue Gruppen erstellt werden, jedoch dem Nummerierungssystem folgen.

Das macht es einfach zu sehen, wer zu welcher Gruppe gehört und dazu können Sie spezifische Rechte den einzelnen Gruppen zuweisen.

Benutzergruppenverwaltung

Erfahren Sie hier, wie Sie Benutzergruppen erstellen und verwalten: Benutzergruppen.