Mangelverwaltung

Als Bauleiter ist die Abschlussphase eines Projekts oft stressig, da der Zeitplan eng ist.

Durch die Erstellung eines speziellen Workflows zur Verwaltung der Mängel, Mängellisten oder Punchlist-Elemente und die direkte Kommunikation mit den Auftragnehmern wird dieser Schritt einfacher und transparenter.

In diesem Artikel werden wir ein Setup durchgehen, das sich auf die Kommunikation zwischen dem Bauleiter und dem Subunternehmer in einem typischen Projekt während der Abschlussphase konzentriert.

Der Prozess der Mangelverwaltung

Wenn ein Mangel festgestellt wird, markiert der Bauleiter den genauen Standort und erstellt einen neuen Mangel.

Sie fügen alle erforderlichen Informationen und Bilder des Mangels hinzu und senden ihn dann an den verantwortlichen Auftragnehmer.

Auftragnehmer erhalten die Aufgabe und können das protokollierte Problem vor Ort lokalisieren. Sie können dann entweder

1. den Mangel beheben und ihn an die Bauleitung zurücksenden oder
2. die Aufgabe ablehnen, wenn ihre Arbeit nicht ordnungsgemäß ausgeführt wurde.

Der folgende Artikel beschreibt dies aus Sicht eines Auftragnehmers genauer: Wie man Aufgaben beantwortet.

Mängel-Engagement-Übersicht

Im Verlauf der Abschlussphase haben Sie die volle Kontrolle über alle Mängel und können diese visualisieren und analysieren, in verschiedenen Layouts drucken oder Aufgabenerinnerungen versenden.

Mängel pro Etage:

Mangelmanagement-Administration

IFC-Modelldateien und 2D-Zeichnungen hochladen

Stellen Sie sicher, dass die Standortstruktur so eingerichtet ist, dass sie den physischen Standorten so genau wie möglich entspricht. Lesen Sie diesen Artikel für einen Best-Practice-Ansatz: Standorte - Best Practice.

Benutzergruppen einrichten

Richten Sie benutzerdefinierte Gruppen für Ihre Auftragnehmer und die Bauleiter ein. Benutzergruppen helfen Ihnen, Teams einfacher zu verwalten.

Lesen Sie diesen Artikel zum Best-Practice-Ansatz: Benutzergruppen - Best Practice.

Eine Mangelaufgabe einrichten

Mängel werden als Aufgaben in Dalux erstellt.

Aufgabenvorlagen ermöglichen es Ihnen, Datenfelder hinzuzufügen oder zu ändern, die Sie als Bauleiter ausfüllen, wenn Sie einen Mangel erstellen.

Erstellen Sie eine Vorlage mit diesem Leitfaden.

Die Vorlage sollte eine Mindestanzahl von Feldern enthalten, damit sie während der endgültigen Inspektion einfach ausgefüllt werden kann. Schließen Sie außerdem keine Frist ein, da eine Frist in der Regel auf ein Vertragsdatum für alle Mängel verweist, nicht auf jeden Mangel separat.

Workflows einrichten

Der letzte Schritt bei der Einrichtung Ihres Mangelmanagements besteht darin, Workflows zu definieren. Richten Sie Arbeitspakete und Workflows gemäß unserem Best-Practice-Ansatz ein: Arbeitspakete und Workflows - Best Practice.