Der Bautagesbericht ermöglicht die tägliche Dokumentation von Personal, verwendeten Geräten/Materialien, Witterungseinflüssen oder weiterer benutzerdefinierter Angaben.
Bautagesberichte werden normalerweise von den Bauarbeitern auf der Baustelle ausgefüllt und können nach den verschiedenen Gewerken unterteilt werden. Eine oder mehrere Prüfergruppen können dann die verschiedenen Berichte freigeben oder ablehnen.
Dieser Artikel erklärt, wie Bautagesberichte auf Dalux Desktop und Mobile ausgefüllt werden und wie man die Berichte freigeben oder ablehnen kann. Um mehr über das Einrichten von Bautagesberichten zu erfahren, können Sie diesen Artikel lesen: So richten Sie einen Bautagesbericht ein.
Wie man den Bautagesbericht nutzt
Dieser Abschnitt behandelt, wie Sie einen Bautagesbericht erstellen und ausfüllen können.
Erstellen eines Bautagesberichts in Dalux Mobile
Benutzer können vom Home Bildschirm aus einen Bautagesbericht erstellen. Drücken Sie 'Neuen Eintrag erstellen' im Bereich für Bautagesberichte.
Dies öffnet einen neuen Bautagesbericht, und die verschiedenen Typen können ausgefüllt werden. Sie können auch Typen aus dem Bautagesbericht entfernen, indem Sie auf das -Symbol drücken.
Wenn der Bautagesbericht ausgefüllt wurde, kann er gesendet werden, indem Sie das -Icon in der oberen rechten Ecke drücken.
Ein Bautagesbericht kann dupliziert werden, indem Sie das -Icon neben einem vorherigen Bautagesbericht drücken. Dies macht es einfacher, jeden Tag einen Bautagesbericht auszufüllen, wenn es nicht viele Änderungen im Vergleich zum Vortag gibt.
Der Status aller Bautagesberichte kann durch Drücken des Bautagesbericht-Tabs eingesehen werden.
Wenn ein Bautagesbericht abgelehnt wird, muss er erneut eingereicht werden. Abgelehnte Bautagesberichte erscheinen mit einem roten Icon. Der Grund für die Ablehnung erscheint oben in einer hervorgehobenen Box. Der Bautagesbericht kann dann geändert und erneut eingereicht werden.
Wenn eine Unterschrift erforderlich ist, verwenden Sie Ihren Finger, um den Bautagesbericht zu unterschreiben.
Verwenden Sie die obere Symbolleiste, um den Bautagesbericht abzubrechen, Ihre Unterschrift zu löschen oder den Bautagesbericht einzureichen.
Einen Bautagesbericht auf Dalux Desktop erstellen
Ein neuer Bautagesbericht kann wie folgt erstellt werden:
Field
Bautagesbericht
Dashboard
Neuer Eintrag.
Die Informationen können ausgefüllt werden. Das Datum wird automatisch auf das heutige Datum bei neuen Bautagesberichten gesetzt. Sie können Letzten Eintrag duplizieren, verwenden, um die Werte aus dem zuletzt ausgefüllten Bautagesbericht zu kopieren.
Sie können mehr Typen hinzufügen, indem Sie oben im Fenster auf Typ hinzufügen klicken oder auf
Hinzufügen neben einem bestimmten Typ im Protokoll.
Sie können einen Typ entfernen, indem Sie auf das -Icon in den verschiedenen Typbereichen klicken.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf 'Einreichen' und der Bautagesbericht wird zur Genehmigung gesendet.
Wenn eine Unterschrift erforderlich ist, verwenden Sie die Maus, um den Bautagesbericht zu unterschreiben, und klicken Sie erneut auf 'Freigeben'. Um die Unterschrift zu löschen, klicken Sie in der unteren linken Ecke auf 'Leeren'.
Sie können auch einen bestimmten vorherigen Eintrag duplizieren, indem Sie ihn aus der Kalenderansicht auswählen und dann auf Eintrag duplizieren klicken.
Sie können den Status der Bautagesberichte in Ihrem Dashboard sehen.
- Freigegebene Bautagesberichte sind grün
- Nicht freigegebene Berichte sind orange
- Abgelehnte Berichte sind rot
Wenn ein Bautagesbericht abgelehnt wird, kann er bearbeitet und erneut eingereicht werden. Der Grund für die Ablehnung wird als hervorgehobene Box angezeigt, wenn Sie den Bautagesbericht öffnen.
Wenn der Bautagesbericht überarbeitet wurde, kann er erneut eingereicht werden, indem Sie auf 'Einreichen' drücken.
Wie Sie einen Bautagesbericht freigeben oder ablehnen
Auf dem Dalux-Dashboard ist ein Bautagesbericht-Tab sichtbar. Individuelle Bautagesberichte können durch Klicken darauf geöffnet werden. Mit einem Klick auf 'Alle anzeigen' kommt man zum Bautagesbericht-Dashboard.
Als Prüfer für Bautagesberichte können alle Bautagesberichte gesehen werden, indem Sie zu folgendem gehen:
Field
Bautagesbericht
Dashboard.
Eingereichte Bautagesberichte werden als orange im Kalender angezeigt. Ein Klick auf die Boxen öffnet den Bautagesbericht.
Ein Bautagesbericht kann dann freigegeben oder abgelehnt werden. Die ausgefüllten Felder können eingesehen werden, und das Wetter wird unten protokolliert.
Hinweis
Bei Verwendung von zwei Prüfern für die Bautagesberichte kann nur der letzte Prüfer freigeben und den Bautagesbericht schließen. Ein Bautagesbericht erfordert die Genehmigung des ersten Prüfers, bevor der zweite Prüfer ihn freigeben kann. Einmal genehmigt, kann ein Bautagesbericht nicht mehr bearbeitet werden. Sie können einen genehmigten Bautagesbericht nicht wieder öffnen und dann ablehnen.
Tipps und Tricks
Wenn Sie ein Datum auswählen, erhalten Sie eine Übersicht über alle Bautagesberichte an diesem Datum. Sie können dann mehrere Bautagesberichte gleichzeitig freigeben.
Um den Bautagesbericht freizugeben, klicken Sie auf Freigeben und bestätigen Sie im Pop-up-Fenster.
Wenn eine Unterschrift erforderlich ist, verwenden Sie die Maus, um den Bautagesbericht zu unterschreiben und klicken Sie auf 'Freigeben'. Um die Unterschrift zu löschen, klicken Sie in der unteren linken Ecke auf 'Leeren'.
Der gleiche Prozess wird für das Ablehnen von Bautagesberichten verwendet. Klicken Sie auf 'Ablehnen' und geben Sie einen Grund für die Ablehnung ein. Im Bautagesbericht wird der Grund für die Ablehnung hervorgehoben.
Wie man Bautagesberichte druckt oder nach Excel exportiert
Bautagesberichte können vom Bautagesbericht-Dashboard aus gedruckt werden, indem Sie auf Drucken im oberen Menü klicken.
Die Druckfunktion unterstützt einzelne Tage, Datumsbereiche, und die Option, ob alle oder nur bestimmte Arten von Arbeitspaketen gedruckt werden sollen. Bilder und Anlagen können ebenfalls in den Druck übernommen werden.
Die Standardeinstellung für den Druck enthält alle Typen, alle Arbeitspakete, Wetter und Anhänge.
Die Daten aus den Bautagesberichtstypen können nach Excel exportiert werden.
Gehen Sie dazu zu einem der Bautagesberichtstypen im Seitenmenü. Mehrere Einträge können ausgewählt werden, oder die gesamte Liste kann durch Klicken auf Exportieren exportiert werden.
Der Export ist analog der Spalten in der Listenansicht, daher können diese angepasst werden, um Ihren Anforderungen zu entsprechen.
Mehr erfahren
Um mehr über das Einrichten von Bautagesberichten zu erfahren, können Sie diesen Artikel lesen: So richten Sie einen Bautagesbericht ein.