Analyse und Projektdaten

Dieser Artikel handelt von Datenanalyse und dem Verwalten von Projektdaten im Firmenprofil in Dalux. Der Artikel umfasst:

• Analyse und Dashboards
• Projekt-Dashboard
• Aufgaben-Dashboard
• Checklisten-Dashboard
• Produkte - Übersicht
• Ankündigungen

Das Firmenprofil ist der Ort, an dem die Firmenadministratoren das gesamte Profil der Firma verwalten und bearbeiten können. Das Firmenprofil kann als Knotenpunkt für alle Ihre Projektdaten dienen und Ihnen ermöglichen, Filter und Dashboards mit den notwendigen Informationen einzurichten.

Um das Firmenprofil für Ihre Firma und Projekte zu aktivieren, kontaktieren Sie Ihren Dalux-Berater, um es einzurichten.

Wie man auf das Firmenprofil zugreift

Um auf das Firmenprofil zugreifen zu können, müssen Sie Firmenadministrator oder Firmenbeobachter in Ihrer Firma sein. Nur Firmenadministratoren können Funktionen im Firmenprofil bearbeiten und einrichten.

Um das Firmenprofil zu öffnen, klicken Sie im Projekt-Dashboard auf Firmenprofil. Alternativ erscheint die Schaltfläche auch in der Seitenleiste.

Es ist möglich, Teil von mehreren Firmenprofilen zu sein. Ein Pop-up-Fenster fordert Sie auf, das zu öffnende Firmenprofil auszuwählen, wenn Sie mehrere Firmenprofile haben.

Analyse und Dashboards

Der Analyse-Tab dient als Dashboard für die Projekte, die mit Ihrem Firmenprofil verbunden sind. Von hier aus können Sie einen Überblick über die Aktivitäten in den Projekten Ihrer Firma erhalten.

Oben sehen Sie die Gesamtzahl der Aufgaben und aktiven Projekte.

Der Startbildschirm der Analyse zeigt Aktivitäten in den Projekten der letzten Woche (Anzahl der erstellten Aufgaben) und Aktivitäten in den Projekten der letzten zwei Monate.

Standardmäßig hat das Firmenprofil die Dashboards 'Field', 'Sicherheit' und 'Aktivität'. Diese können nicht entfernt oder bearbeitet werden.

Das Field-Dashboard ermöglicht Ihnen einen schnellen Überblick über Aufgaben für ein spezifisches Projekt. Das Projekt wird oben, über den Grafiken, ausgewählt. Sie können nach Arbeitspaketen und Aufgabentypen filtern.

Im Sicherheits-Dashboard können Sie einen Überblick über die Sicherheitsmängel in Ihren Projekten erhalten. Sie können die Listenansicht unten verwenden, um nach spezifischen Projekten zu filtern und die Grafiken verwenden, um Ihre Daten zu visualisieren.

Aktivitäts-Dashboard

Das Aktivitäts-Dashboard zeigt die Aktivitäten von Aufgaben und Checklisten über alle Projekte Ihrer Firma hinweg an. Es ist eine nützliche Möglichkeit, ein Dashboard darüber zu erhalten, wie aktiv verschiedene Projekte sind, und nachzuverfolgen, ob die Nutzung im Laufe der Zeit zunimmt oder stabil bleibt.

Sie können anzeigen, wie sich die gesamte Plattform oder bestimmte Projekte im Laufe der Zeit verändert haben. Das Aktivitäts-Dashboard hilft internen Teams außerdem dabei, herauszufinden, welche Projekte sie für ihre Implementierungsbemühungen priorisieren sollten.

Sie können im Optionen-Menü oben auf dem Bildschirm umschalten, ob Aktivitäten von Aufgaben oder Checklisten angezeigt werden.

Neben Optionen sehen Sie den Median der letzten Woche und des letzten Monats sowie den Vergleich zum vorherigen Zeitraum. 

Das Projekt-Dashboard links bietet eine visuelle Übersicht der am meisten aktivierten Projekte in den letzten zwei Monaten. Die Standardansicht zeigt die Aktivitäten aller Projekte kombiniert an. Sie können ein bestimmtes Projekt aus der Liste links auswählen, um dessen Daten anzuzeigen, oder mehrere Projekte auswählen, um sie zu vergleichen.

Wenn Sie die Maus über die Grafikanzeige bewegen, werden die Aktivitäten für jedes Projekt angezeigt. 

Sie können STRG gedrückt halten und die Maus ziehen, um einen bestimmten Zeitraum auszuwählen.

Die Listenansicht unten zeigt die spezifischen Aufgaben oder Checklisten für den aktiven Filter an. Diese können direkt von hier aus geöffnet, gedruckt oder im Projekt geöffnet werden.

Projekte

Im Projekte-Tab können Sie alle Projekte in Ihrer Firma sehen und detaillierte Informationen darüber erhalten.

In der Listenansicht können alle Projektmetadaten angezeigt werden. Sie können auch einen Überblick über die Funktionen erhalten, die in den verschiedenen Projekten verwendet werden.

Alle Information wird in den Spalten des Dashboards angezeigt, die Sie wie andere Dalux-Listen anpassen können.

Firmenadministratoren und Beobachter können Projekte aus der Liste öffnen, indem sie auf Zum Projekt gehen klicken. Falls sie keine andere Rolle im geöffneten Projekt haben, erhalten sie Zugriff zur Ansicht auf das Projekt. 

Projektstatus kann auf schreibgeschützt oder geschlossen gewechselt werden, indem Sie auf Status ändern klicken.

Wenn Sie die Listenansicht exportieren möchten, können Sie auf Exportieren klicken.

• Benutzerliste - Exportiert eine Liste der Benutzer für die sichtbaren Projekte in der Listenansicht
• Projekte - Exportiert eine Tabelle der sichtbaren Listenansicht

Kartenansicht

Sie können alle Ihre Projekte auf einer Kartenansicht sehen, indem Sie rechts auf klicken.

Nummerierte Kreise zeigen die Anzahl der Projekte in einem Bereich an, und diese können angeklickt werden, um hinein zu zoomen. Dies gibt Ihnen ein Dashboard darüber, wo sich Ihre Projekte befinden.

Dies funktioniert nur für Projekte, für die in den Projekteinstellungen eine Verortung festgelegt wurde.

Sie können benutzerdefinierte Filter einrichten, um bestimmte Projekte leichter zu finden. Wenn Sie ein Projekt auswählen, haben Sie die Möglichkeit, es zu öffnen, seinen Status zu aktualisieren oder die Benutzerrechte anzupassen.

Aufgaben

Im Aufgaben-Tab sehen Sie eine Listenansicht aller Aufgaben aus allen Ihren Projekten. Falls die Sicherheitsfunktionen und Sicherheitsbeobachtungen aktiviert sind, werden diese auch hier angezeigt.

Sie können Filter und Spalten verwenden, um eine gewünschte Datenansicht zu erstellen. Die Ansicht kann dann gespeichert werden und erscheint im Seitenmenü. Zum Beispiel können Sie einen Filter für alle laufenden Aufgaben eines bestimmten Typs von Aufgaben in allen Ihren Projekten einrichten.

Die Ansicht kann durch Klicken auf das -Symbol und dann auf Speichern gespeichert werden. Gespeicherte Filter können als Tabellenkalkulationen exportiert werden, indem auf Exportieren geklickt wird.

So können Sie die Ansichten einrichten, die Sie für einen schnellen Zugriff benötigen. Gespeicherte Filter werden im Seitenmenü angezeigt und sind für alle Firmenadministratoren und Beobachter sichtbar. 

Checklisten

Checklisten funktionieren genauso wie der oben erklärte Aufgaben-Tab, jedoch stammen die im Tab angezeigten Daten von Checklisten aus allen Projekten. Dies umfasst Haltepunkt-Checklisten und Sicherheitsinspektionen.

Wie im Aufgaben-Tab können Filter für den einfachen Zugriff eingerichtet und gespeichert werden.

Die Ansicht kann durch Klicken auf das -Symbol und dann auf Speichern gespeichert werden. Gespeicherte Filter können als Tabellenkalkulationen exportiert werden, indem auf Exportieren geklickt wird. Gespeicherte Filter werden im Seitenmenü angezeigt und sind für alle Firmenadministratoren und Beobachter sichtbar. 

Produkte

Mit der Registerkarte Produkte können Sie verschiedene Produkte erstellen, die in allen Projekten beim Einsatz des Handover-Moduls verwendet werden können.

Produkte können auch aus Projekten importiert werden. Dies geschieht durch Klicken auf Aus Projekt importieren.

Beim Import von Produkten aus Projekten muss auch eine Firma aus den Herstellerdaten des Produkts erstellt werden. 

Das importierte Produkt erscheint in der Listenansicht, wo es verwaltet werden kann. Wenn Sie möchten, dass die Produkte in Projekten verwendet werden, muss die Zugriffsebene festgelegt werden. Standardmäßig sind importierte Produkte auf Entwurf gesetzt.

Weitere Informationen zu jedem Punkt erhalten Sie, indem Sie über die -Symbole fahren.

Ankündigungen

Im Ankündigungsreiter können Sie alle Ankündigungen sehen, die in den Projekten gemacht wurden und Sie können Ankündigungen erstellen, die an mehrere Projekte gesendet werden können.

Klicken Sie dazu auf Erstellen. Wählen Sie dann eines oder mehrere Projekte aus, um eine Ankündigung zu senden. Füllen Sie die Informationen aus und setzen Sie ein Datum fest, wie lange die Ankündigung sichtbar ist.

Benutzer im Projekt erhalten eine Benachrichtigung auf ihrem Smartphone, wenn sie die Dalux Mobile App verwenden.

Die Ankündigung wird für alle Benutzer oben auf dem Home-Bildschirm in der Dalux Mobile App und auf der Übersicht in Dalux Desktop angezeigt.