Brug fordelingslister til print

Fordelingslister kan printes i Dalux, så du kan sende en liste med tegninger til interne/eksterne printtjenester. Når du bruger printmuligheden, kan du også holde styr på, hvilke tegninger der er blevet opdateret siden den sidste printopgave. Det er også muligt at tilføje QR-koder til de printede tegninger.

Aktivér fordelingslister og print

Først skal du aktivere fordelingslister og print.

For at aktivere det skal du gå til Opsætning Box Fordelingslister Aktivér fordelingslisterne og printindstillingen:

Når du aktiverer fordelingslister, skal du indtaste e-mailadressen på printleverandøren og kan også tilføje en standardtekst (inkluderet i alle fremtidige printordrer).

Du kan tilføje din egen e-mail her, men alle printanmodninger af fordelingslisterne vil blive sendt til den indtastede e-mail.

I Box, kan du nu oprette en eller flere fordelingslister og tilføje filer til dem. Hvis du har aktiveret filområder, kan du oprette fordelingslister for hvert specifikt område:

Brug fordelingslister til print

For at opsætte fordelingslister til udskrivning, skal du have oprettet en eller flere lister til dette formål. 

For at aktivere print for en specifik liste, gå til

Box Fordelingslister Mere Printindstillinger 'Aktivér print' 'Gem'

For at udskrive filer fra fordelingslisten kan du:

• Udskriv alle filer/opdaterede filer ved at vælge fordelingslisten og klikke Send til print
• Vælg specifikke filer, du vil udskrive, ved at vælge filerne og klikke Send til print

Fra pop-up vinduet kan du derefter vælge at udskrive opdaterede filer, valgte filer eller alle filer.

I 'Send til print' vinduet har du følgende muligheder:

• Vælg en virksomhed eller en byggepladsadresse (modtager af printordren)
• Tilføj yderligere bemærkninger til printordren
• Vælg printmuligheder (kopier, farve, foldet eller ej, format og kommentarer)
• Hvis du ikke har flere filområder aktiveret, kan du manuelt tilføje en QR-kode med Udskriv med QR-kode-knappen nederst

Printleverandøren vil modtage en e-mail med et link, der giver dem mulighed for at downloade alle tegninger og et Excel-ark med printdetaljerne:

Opdaterede filer i udskrevne fordelingslister

Da fordelingslisterne altid vil inkludere den nyeste version af de tilknyttede filer, giver det dig også mulighed for at spore, om de printede filer stadig er opdaterede.

Når print er aktiveret på en fordelingsliste, vil du se en tæller ved siden af fordelingslisten. I eksemplet nedenfor er 1 ud af 4 tegninger blevet opdateret siden den sidste printordre eller har endnu ikke været printet.

Når du sender til print, vil du også kunne vælge alle filer, de valgte filer eller kun de opdaterede filer. Dalux viser, hvilken fil der er opdateret siden den sidste printanmodning.