Fordelingslister

Fordelingslister bruges til at give specifikke brugere adgang til filer, uden at skulle give personen adgang til de mapper, hvor filerne stammer fra.

Dette kan være nyttigt, hvis du vil give bestemte grupper adgang til specifikke filer, f.eks. relevante tegninger og specifikationer for et fag eller en underentreprenør.

Filerne vil også blive opdateret i fordelingslister, når de opdateres i de oprindelige mapper.

Hvordan man opsætter fordelingslister

Fordelingslister skal først aktiveres for at kunne bruge dem i projektet.

For at gøre dette, gå til Opsætning Box 'Fordelingslister'.

Et pop-up vindue vil komme frem, hvor fordelingslister og udskrivning kan aktiveres. Klik på 'Gem' for at fortsætte.

Når du har aktiveret distributionslister, vises der en ny mappe i sidepanelet Box med navnet Distributionslister.

I denne artikel oprettes en fordelingsliste i 'Udgivne filer'. Fordelingslister kan oprettes i alle filområder ved hjælp af den metode, der vises i denne vejledning.

For at oprette en ny fordelingsliste, gå til:

Box Udgivne filer Fordelingslister Tilføj Navngiv fordelingslisten 'OK'.

Når listen er oprettet, vil indstillingerne for listen blive vist. Navnet kan ændres, en beskrivelse kan tilføjes, eller filområdet kan ændres. For at slette fordelingslisten, klik på Mere nederst, så Slet fordelingsliste.

Hvordan man tilføjer filer til fordelingslister

Tilføjelse af filer til en fordelingsliste kan gøres i fordelingslisten selv eller fra listevisninger i Box-mapper. For at tilføje direkte til listen, gå til

Box Udgivne filer Fordelingslister Vælg den passende fordelingsliste Tilføj filer.

Klik på Tilføj filer for at åbne et pop-up vindue. Vælg de filer, du vil tilføje til fordelingslisten. Flere filer kan vælges ved at holde 'Ctrl' eller 'Shift' og klikke på flere filer.

Når filerne er blevet valgt, klik på 'Vælg' for at tilføje filerne til fordelingslisten.

Filer kan også tilføjes fra enhver Box listevisning, ved at

Vælg fil(erne) Mere Tilføj til Fordelingsliste Vælg fordelingslisten.

Alle filerne i fordelingslisten kan ses, når du vælger fordelingslisten. Filer kan også fjernes fra fordelingslisten via Mere menuen.

Hvordan man tildeler brugere til fordelingslister

For at brugere skal få adgang til de specifikke fordelingslister, skal rettigheder gives i

Opsætning Brugere.

Herfra vælges brugergruppen, der har brug for adgang til fordelingslisten.

I Rettigheder, klik på Tilføj 'Fordelingslister'.

Rettighederne for fordelingslisten kan indstilles til enten 'Læs' eller 'Tilføj og udskriv filer'.

'Læs' giver adgang til at tilgå og læse/visse de filer, der er blevet tilføjet til fordelingslisten.

'Tilføj og udskriv filer' giver brugere mulighed for at tilføje og fjerne filer fra fordelingslisten. Dette tillader brugere i brugergruppen at tilpasse fordelingslisten, hvis de ønsker at få tilføjet flere eller færre filer. Brugere kan kun tilføje filer fra mapper, de har adgang til.

Når filer fjernes fra en fordelingsliste fjernes de ikke fra deres oprindelige mapper.

Hvordan man bruger fordelingslister

Adgang til fordelingslister på Dalux Desktop

Brugere i brugergruppen med rettigheder indstillet for fordelingslisterne kan få adgang til fordelingslisten fra

Box Udgivne filer Fordelingslister.

Adgang til fordelingslister på Dalux Mobile 

Brugere i brugergruppen med rettigheder indstillet for fordelingslisterne kan få adgang til fordelingslisten på mobile.

Gå til Box Tryk på topmenuen (Bemærk at teksten her vil være anderledes afhængigt af hvilken visning der er aktiv, i dette eksempel, siger det Filer) Fordelingslister.

Dette vil liste alle de fordelingslister, brugeren har adgang til. Listerne kan derefter åbnes ved at vælge dem, og filerne i fordelingslisten vises.