Sådan eksporterer du Handover-data

Denne artikel gennemgår, hvordan du eksporterer data fra Dalux Handover.

Dalux Handover og Dalux FM kan forbindes, så data overføres direkte mellem de to. Denne proces er ikke beskrevet i denne artikel. Kontakt din lokale CSM, så vil de guide dig gennem det.

Eksportér Handover-data til drift

Hvis du vil eksportere data til overdragelse til facility manageren, kan du oprette en oversigt med søgbart indhold og en pakke, der er let at navigere i.

Denne oversigt kan eksporteres som et Excel-ark, hvilket gør det muligt for facility manageren at søge efter bygningsdele.

Indholdet er organiseret som en simpel mappestruktur med bygningsdelinformation som filer.

Eksportér bygningsdele

Gå til Alle bygningsdeleMereEksportér

Vælg rapporttyperne Tabel (Excel) og Enkel rapport med vedhæftede filer.

Tabelrapport

Tabelrapporten giver facility manageren en listevisning af alle bygningsdele, hvor de kan søge efter indhold.

Enkeltrapport

Den enkelte rapport giver alle bygningsdele organiseret i mapper efter arbejdspakker. Hver bygningsdelmappe indeholder en PDF med bygningsdelinformation og en mappe til de vedhæftede dokumenter, organiseret efter dokumenttype.

COBie

Et alternativ til Excel-arket er COBie-formatet, som kan eksporteres fra Opsætning.

Eksportér Handover-data til dokumentation

Hvis du vil eksportere data til at dokumentere overdragelsesprocessen, og ikke kun til drift, skal du gå gennem Bygningsdele, Opgaver og Filer for at downloade indholdet til fremtidig dokumentation.

Eksportér bygningsdele

Eksportér alle bygningsdele som beskrevet ovenfor, men inkluder historikken i Den enkelte rapport.

Historikken giver en komplet ændringslog, der viser, hvornår hver ændring blev foretaget, og hvem der foretog den.

Opgaver

For at eksportere alle opgaver skal du gå til Alle opgaver MereEksportér

Vælg hele listen og rapporttyperne Tabel (Excel) og Enkel rapport med store billeder og vedhæftede filer.

Tabelrapport

Tabelrapporten giver dig en listevisning af alle opgaver, hvor du kan søge efter indhold.

Enkeltrapport

Den enkelte rapport giver alle opgaver organiseret i mapper efter arbejdspakker. 
Hver arbejdspakkemappe indeholder en PDF med opgaveinformationen og en mappe med samme navn til de vedhæftede dokumenter.

Eksportér filer, der ikke er knyttet til bygningsdele

For at sikre, at alle filer eksporteres, skal du gå til Alle filer og filtrere efter filer, der har 0 bygningsdele.

Disse filer er ikke vedhæftet nogen bygningsdel og vil ikke blive eksporteret i bygningsdeltrinnet ovenfor.

Vælg de manglende filer, og gå til MereDownload