På et typisk byggeprojekt tildeler og overvåger byggeledere mange opgaver til underentreprenører. At håndtere disse opgaver hurtigt og effektivt er en central del af rollen.
Opgaver er typisk knyttet til byggeprocesser såsom kvalitetsproblemer, TF'er eller mangler og håndteres gennem strenge workflows, der definerer både opretter og besvarer.
Din indbakke
Din indbakke indeholder alle byggeopgaver, der kræver din opmærksomhed, uanset om det er en ny opgave, der er tildelt dig eller dit team, eller et svar på en opgave, du er involveret i på projektet.
Et rødt tal ved siden af Field viser, hvor mange opgaver der er i din indbakke. I eksemplet nedenfor angiver tallet 13 åbne opgaver i din indbakke.
Indbakken giver dig et samlet overblik over alt, hvad der skal gennemgås, besvares eller følges op på, så du kan tage hånd om de opgaver, der kræver din opmærksomhed, uden at miste overblikket over det overordnede projekt.
Opgavestatus
Hver opgave har en status, der viser, hvor den befinder sig i dit workflow. Dette hjælper dig med at se, hvad der skal gøres, og hvad du allerede har fået klaret.
Opgaver sorteres automatisk i mapper baseret på deres status.
For eksempel:
- Ny: Opgaver, der kræver din opmærksomhed, findes i din indbakke
- Igangværende: Opgaver, hvor en anden i øjeblikket er ansvarlig for næste trin
- Afventer godkendelse: Opgaver, som du har besvaret, og som nu afventer godkendelse fra opretteren
- Afsluttet: Opgaver, du var en del af, som er blevet afsluttet og løst
Filtrering af dine opgaver
Som byggeleder håndterer du sandsynligvis et stort antal opgaver på ethvert givent tidspunkt. Filtre hjælper dig med at fokusere på det, der er vigtigst lige nu.
Brug filtre til hurtigt at finde de opgaver, du er blevet tildelt, fokusere på bestemte kategorier som f.eks. forespørgsler eller mangler, og skabe overblik, så dine vigtigste opgaver altid er i centrum.
Filtre kan anvendes på alle mapper, men muligheden for at bruge gemte filtre findes udelukkende i mappen "Alle opgaver".
God praksis
- Tjek din indbakke ved starten af hver dag for at få et klart overblik over, hvad der kræver din opmærksomhed
- Brug filtre regelmæssigt for at holde fokus på åbne eller relevante opgaver
- Tjek regelmæssigt op på opgavernes status for at holde dig opdateret med projektets fremdrift
Læs mere
Vi anbefaler at følge trin-for-trin-artiklerne, før du dykker ned i funktioner, men hvis du vil læse mere om opgavestatusser og filtre, så læs disse artikler:
Nu forstår du, hvordan du modtager og håndterer byggeopgaver i Dalux Field; i næste trin lærer du, hvordan du opretter og sender mangler direkte fra byggepladsen ved hjælp af mobilappen.