Som underentreprenør kan du oprette og administrere TF'er direkte fra byggepladsen ved hjælp af Dalux Mobile-appen.
Dette giver dig mulighed for at stille spørgsmål med det samme, når de opstår, hvilket sikrer hurtig afklaring og færre forsinkelser i produktionen.
TF'er sendes gennem et struktureret workflow direkte til byggelederen til gennemgang og svar.
Hvad er en TF
En TF (teknisk forespørgsel) er et struktureret spørgsmål, der i praksis bruges til at afklare uklarheder, inden arbejdet fortsættes.
Som underentreprenør opretter du typisk en TF, når du støder på problemer på byggepladsen, som blokerer dit arbejde, såsom uklare tegninger, manglende information, installationsusikkerhed eller konflikter mellem projektdokumenter.
TF'er bruges i stedet for uformel kommunikation, fordi de sikrer, at spørgsmål og svar bliver dokumenteret, sporbare og direkte knyttet til projektet. Dette reducerer misforståelser og sikrer, at alle arbejder ud fra den samme information.
Sådan opretter og sender du en TF fra byggepladsen
Som underentreprenør oprettes TF'er typisk direkte på byggepladsen ved hjælp af Dalux Mobile-appen i det øjeblik, problem opdages.
Dette sikrer, at spørgsmålene bliver noteret, mens sammenhængen stadig er frisk i hukommelsen, og at arbejdet ikke forsinkes unødigt.
- Naviger til etagen og klik på tegningen
- Opret en ny registrering, og vælg 'TF'
- Udfyld opgaven fra top til bund:
- Foto
- Kort emne (brug forkortelser)
- Deadline
- Konsekvens
- Detaljeret beskrivelse
- Send TF'en direkte til byggelederen
Når den er sendt, ligger TF'en i din 'Igangværende'-mappe og afventer et svar fra byggelederen.
Hvor du finder TF'er
Svar kommer direkte tilbage til din indbakke, så du altid er opdateret uden at skulle jagte information.
Det er vigtigt at tjekke din indbakke regelmæssigt, mens du er på byggepladsen, for at undgå forsinkelser i produktionen.
Sådan håndterer du TF svar
Når du modtager et svar, så gennemgå det for at bekræfte, om det besvarer dit spørgsmål.
Afslut derefter enten opgaven eller anmod om mere information.
Godkend og afslut
Du kan afslutte TF'en direkte, når svaret har afklaret spørgsmålet. Dette bekræfter, at problemet er løst, og at der ikke er behov for yderligere information.
TF'en flyttes til din 'Lukkede'-mappe, når den er afsluttet.
Tildel
Hvis der er behov for yderligere afklaring, kan TF'en holdes åben eller returneres til byggelederen.
TF’en vil blive flyttet tilbage til din mappe 'Igangværende', på samme måde som da den først blev oprettet.
Sådan ser en god TF ud
En stærk TF opfylder følgende kriterier:
- Klar og specifik
- Oprettet på opdagelsesstedet på byggepladsen
- Understøttet med fotos eller markerede tegninger, når det er muligt
- Henviser til relevant projektdokumentation
- Skrevet, så byggelederen kan besvare den uden opfølgende spørgsmål
Godkend TF'er, når svaret har besvaret dit spørgsmål. Dette hjælper med at holde din indbakke organiseret og lader alle involverede vide, at problemet er blevet løst.
Læs mere
Vi anbefaler, at du følger trin-for-trin-artiklerne, før du dykker ned i funktioner, men hvis du vil læse mere detaljeret om, hvordan man sender opgaver, så læs denne artikel: Sådan oprettes og vises Opgaver.
I den næste artikel lærer du, hvordan du dokumenterer dit arbejde på pladsen ved hjælp af tjeklister og fotos.