Projektkommunikation forbliver sjældent begrænset til selve dokumenterne. Spørgsmål flyttes til e-mail, beslutninger træffes i telefonsamtaler, og når en tegning er revideret, kan ingen fuldt ud rekonstruere, hvem der sagde hvad eller hvornår. Dette skaber huller i ansvarligheden og gør det vanskeligt at håndtere ændringer, efterhånden som projektet vokser.
I stedet for at sende en e-mail til konstruktionsingeniøren om en kollision i fundamentstegningerne opretter projekteringslederen en kommentar direkte på tegningen i Dalux, tildeler den til den relevante brugergruppe, og hele koordineringsteamet ser status i realtid.
Når kommentarer og kommunikationskanaler er på plads:
- Al dialog er knyttet direkte til den relevante tegning, det relevante dokument eller den relevante model
- Beslutninger og afklaringer gemmes som en del af projektets registrering
- De rette interessenter er involveret i de rette samtaler
- Kommunikationen forbliver ude af e-mail og inde i projektet
Fordelen ved kommentarer
Kommentarer er strukturerede beskeder, der typisk er knyttet direkte til et dokument, en tegning eller en BIM-model, og erstatter fragmenteret ekstern kommunikation med sporbar, dokumentknyttet dialog. En kommentar kan indeholde markeringer, en status, en deadline, en ansvarlig part og en komplet beskedtråd, alt sammen knyttet til den præcise lokation i det dokument, den vedrører.
Kommentarer er ikke beregnet til chat. De er der for at dokumentere koordineringen. Uden struktur flyder alle kommentarer ind i én udifferentieret strøm.
Brug de tilgængelige felter konsekvent
Den foruddefinerede kommentartype i Dalux Box indeholder fire felter: oprettet af, tildelt til, deadline og prioritet. Når de udfyldes i hver kommentar sikres, at hver sag har en tydelig ejer, en tidsramme og en følelse af hast, hvilket gør det lettere for hele teamet at prioritere og følge op.
Giv de relevante brugergrupper adgang til kommentarer
I Dalux Box kan alle brugergrupper med adgang til kommentarer oprette og se alle kommentarer i projektet. Gennemgå, hvilke brugergrupper der skal inddrages i koordineringen, og sørg for, at der tildeles adgang i overensstemmelse hermed, inden teamet går i gang med arbejdet.
Sådan aktiverer du kommentarer
Kommentarer er aktiveret som standard i nye projekter. Hvis ikke, så aktivér dem i dine Box-opsætninger:
Tilføj derefter alle roller, der skal kunne oprette kommentarer, til 'Grupper med adgang'.
Bemærk
I Dalux Box kan du bruge en foruddefineret kommentartype og give brugere adgang via brugergrupper. For projekter, der kræver strukturerede koordinationskategorier, såsom kollisionskoordinering eller dokumentgranskning, understøtter Dalux Box Pro flere kommunikationskanaler og kommentartyper, hvilket giver teams mere præcis kontrol over, hvem der deltager, og hvilke kommentartyper der bruges i hver.
Best practice for kommentarer
Når du aktiverer kommunikation for dit projekt, så hold i første omgang adgangen på et minimum, og øg den gradvist efter behov. Følgende grupper skal altid have adgang:
- Arkitekter og ingeniører gennemgår designs fra andre fag og håndterer de kommentarer, der er tildelt dem.
- Projekteringsledere koordinerer kommentarer og tilsyn med hele designteamet.
- Bygherre er ansvarlig for at træffe endelige beslutninger om kommentarer, når beslutningerne er uklare.
Læs mere
Vi anbefaler, at du følger trin-for-trin-artiklerne, før du dykker ned i funktioner, men hvis du vil læse mere om kommentarer i mere detaljeret, så læs disse artikler:
Med din mappestruktur, brugergrupper, filområder og kommunikation på plads er du klar til at invitere brugere til projektet. Det sidste trin er at kontrollere din opsætning, inden du går i luften med dit projekt.