Brug denne tjekliste som en hurtig guide, før du inviterer dit team. Den dækker de vigtigste opsætningspunkter for at sikre, at intet bliver overset, før du går live.
1. Brugergrupper
- Brugergrupper oprettet for alle underentreprenører (f.eks. fundament, bærende vægge, tømrerarbejde, el osv.)
- Brugergruppe oprettet til byggeleder
- Brugergruppe oprettet til arkitekt og ingeniører (f.eks. konstruktions-, mekaniske, elektriske, landskabs-, osv.)
- Brugergrupper oprettet til andre projektroller og kontraktpakker
- Nummererings- eller klassifikationssystem anvendt på gruppenavne
2. Opgaveworkflow
- Opgaveskabelon oprettet til kvalitetsproblemer
- Opgaveskabelon oprettet til RFI'er
- Skabelon-arbejdspakke oprettet for underentreprenører
- 'Quality'- og 'RFI'-workflows oprettet (brug nummerering til struktur)
- Opgaveskabeloner knyttet til de respektive workflows
- Brugergruppe for byggeleder tilføjet til roller i skabelon-arbejdspakke
3. Modeller og tegninger
- Alle relevante modeller og tegninger er uploadet til Lokationer
- Etager oprettet
- Tegninger knyttet til etager
- Valgfrit: Tegninger struktureret i fag & underfag
- Titler tilføjet til tegninger, så de er nemme for brugerne at identificere
4. Kvalitetskontrol
- Tjeklisteskabelon oprettet til inspektioner
- Automatisk opgaveoprettelse aktiveret for inspektions-tjekliste
- Tjeklisteskabelon oprettet til dokumentation
- 'Documentation'-workflow oprettet i skabelon-arbejdspakke
- Inspektionsskabelon tilføjet til 'Quality'-workflow, dokumentationsskabelon tilføjet til 'Documentation'-workflow
5. Opsætning af underentreprenører
- Arbejdspakker duplikeret for hver relevant underentreprenør
- Underentreprenør-brugergrupper tilføjet til workflowroller
- Opsætning gennemgået på desktop og mobil (tilføj dig selv til brugergrupper for at se det fra deres perspektiv, eller inviter en kollega)
Når brugergrupper, opgave- og tjeklisteskabeloner samt workflows er på plads, og lokationer er opsat, er projektets tekniske fundament komplet. Det sidste trin er at sikre, at dit team er klar til at bruge det.
6. Gør din organisation klar
- Plan for brugeronboarding defineret
- Introduktions- eller træningssession planlagt før idriftsættelse
- Den person, der skal være første kontaktpunkt for intern support, er blevet identificeret.
- Fastgjort meddelelse forberedt med projektstruktur, centrale workflows og kontaktoplysninger (Læs mere: Sådan opsætter du projektindstillinger)
- Projektopsætning dokumenteret: opgave- og tjeklister skabeloner, arbejdspakker og workflows registreret til fremtidige administratorer
7. Gå live
- Alle ovenstående tjeklisteelementer fuldført
- Intern granskning af opsætningen afsluttet
- Brugere inviteres først, når opsætningen er fuldført
En god opsætning på dette trin behøver ikke at være perfekt. Den skal være brugbar, aftalt og konsekvent. Workflows vil blive finjusteret, skabeloner justeret, og adgang opdateret, efterhånden som projektet udvikler sig. Tjeklisten ovenfor giver dig netop fundamentet til at gøre det med sikkerhed.
Brug for hjælp?
Hvis du er i tvivl om nogen del af opsætningen, så inddrag din Customer Success Manager inden go-live. Dette er især nyttigt, når du kortlægger komplekse projektstrukturer i Dalux, validerer workflowlogik eller sikrer, at opsætningen skalerer på tværs af flere kontrakter og faser.
For yderligere læsning om hvert opsætningsområde, se artiklerne Kom godt i gang i dette afsnit eller besøg Field-underkategorien i HelpCenter.