På byggeprojekter udføres arbejdet af roller, ikke af enkeltpersoner. For at afspejle dette bruger Dalux brugergrupper, der afspejler projektroller. Dette sikrer, at alle inden for en rolle har adgang til den rette information.
For eksempel tildeles en opgave ikke til “John fra Firma X”, men til “Elektrisk entreprenør”.
- Opgaver tildeles roller, ikke enkeltpersoner
- Alle relevante brugere har automatisk adgang
- Nye deltagere kan tilføjes uden omstrukturering
Tilgangen til en god opsætning
De fleste projekter har allerede en defineret struktur. Dette afspejles ofte i et organisationsdiagram, kontrakter eller fordelingen af projektbudgettet.
Som tommelfingerregel, hvis en rolle har et klart ansvar i dit projekt, bør den have sin egen brugergruppe. Nogle andre retningslinjer, du skal følge, er:
Brug rollebaserede grupper
Definér grupper baseret på ansvar (f.eks. el-entreprenør, maskiningeniør, arkitekt), ikke individer. Hvis en virksomhed er ansvarlig for flere kontrakter, bør dette afspejles som separate brugergrupper.
Undgå firmanavnsspecifikke navne
Firmaer kan ændre sig, roller gør det som regel ikke.
Behold en klar struktur
Brug et konsekvent navngivnings- eller klassifikationssystem for at holde orden og muliggøre genbrug. Dette holder listen sorteret konsekvent og gør det med det samme klart, hvor hver gruppe hører hjemme i projektets hierarki.
Start enkelt, og tilføj ikke brugere endnu
Du kan finjustere din opsætning senere, efterhånden som dine workflows bliver klarere. Når du definerer workflows i de næste trin, kan det være nødvendigt at justere dine brugergrupper ved at opdele eller finjustere ansvarsområder. Dette er en helt normal proces at gå igennem, så vær ikke bange for at foretage ændringer under denne opsætningsfase.
Sådan opretter du brugergrupper
Nu hvor du ved, hvordan en god opsætning ser ud, kan du begynde at oprette brugergrupper her:
Læs mere
Vi anbefaler, at du følger trin-for-trin-artiklerne, før du dykker ned i funktioner, men hvis du vil læse mere om, hvordan du opsætter brugergrupper i flere detaljer, kan du læse disse artikler:
Når dine brugergrupper er sat op, kan du definere hvordan disse roller interagerer gennem opgavetyper og workflows.