Sådan opsættes dine projektindstillinger

I denne artikel viser vi dig, hvordan du kan redigere dine projektindstillinger, herunder tilføje dit firmalogo og administrere dit projekts tidszone og sprog.

Du finder dine projektindstillinger ved at gå til OpsætningProjektopsætning

Projekt

Projektdata

I 'Projektdata' kan du redigere de fleste af dit projekts grundlæggende informationer.

• Projektnavn: Projektnavnet vises, når brugere åbner dette projekt i Dalux. Det bruges også til eventuelle meddelelser, der sendes via e-mail. Dette felt er obligatorisk.
• Projektnummer: Projektnummeret afspejler din interne nummereringsordning og kan tilføjes til rapportskabeloner. Dette felt er obligatorisk.
• Adresse til byggeplads: Hvis du distribuerer tegninger og dokumenter til en printleverandør, kan du automatisk vælge byggepladsens adresse som leveringsadresse.
• Sprog: Prosjektsproget er standardsprog for alle brugere. Brugere kan stadig ændre deres foretrukne sprog individuelt.
• Tidszone: Tidszonen bruges til alle tidsrelaterede informationer, herunder metadata om oprettede eller opdaterede dokumenter og opgaver, starttider for møder og meget mere.
• Muligheder: Hvis 'Kræv telefon' er aktiveret, får brugerne påmindelser, når de logger ind på Dalux for at tilføje deres telefonnummer til deres Dalux-konto. 
• Enheder: Vælg det enhedssystem, der bruges i dit projekt. Dette vil påvirke, hvordan målinger vises, og hvordan temperaturerne registreres i dagsrapporter.
• Lokation: Ved at indstille din lokation kan du indstille standard kortoversigt og zoomniveau for alle brugere, når de åbner Kort i Lokationer. Dette hjælper brugerne med at få hurtigere kontekstuelle oplysninger. Indstilling af lokation er også basen for præcis vejrinformation.
• Logo: Det uploadede logo er printet på alle rapporter, brugere eksporterer fra Dalux. Det tilføjes også til e-mail-meddelelser.
• Projektfoto: Projektfotoet vises, når brugerne åbner dette projekt i Dalux.
• Luk projekt: For at lukke projekter, læs venligst denne artikel for mere information: Sådan afslutter du dit projekt

Betaling

Du kan administrere oplysninger som modtager eller en ekstra bemærkning til dine fakturaer. For yderligere ændringer i din faktura, kontakt venligst din Dalux-konsulent.

Firmaopdateringer

Hvis oplysninger om et firma er ændret i firmaprofilen, kan du opdatere firmaet på projektniveau her.

Projektstandard

Se her, om projektet er oprettet ud fra en projektstandard. Hvis det er tilfældet, kan du vælge at afkoble den eller ændre den til en anden projektstandard. Dette giver dig mulighed for at importere forskellige skabeloner, hvis de ikke var tilgængelige i projektstandarden ved oprettelsen.

Historik

Aktivitetslog

I aktivitetsloggen kan du se alle hovedaktiviteter for alle brugere i projektet. Når du åbner projektet, foretager ændringer i projektindstillingerne, uploader nye dokumenter eller opretter nye opgaver eller sender meddelelser, dokumenteres dette i aktivitetsloggen.

Du kan filtrere for specifik information eller eksportere det, hvis det ønskes.

E-maillog

E-mailloggen indeholder alle e-mail-meddelelser, der sendes fra dette projekt til enhver bruger. Dette giver dig mulighed for at se, om brugere blev informeret om visse informationer.

Meddelelser

Med funktionen Meddelelser kan du sende og fastgøre projektrelaterede oplysninger til alle brugere. Brugerne vil blive informeret om dette og vil se det som en fastgjort meddelelse, hver gang de logger ind på dette projekt.

Du kan opsætte og vise flere meddelelser. Klik på Opret for at opsætte en ny.

Giv den en kort titel og skriv din meddelelse i 'Beskrivelse'-feltet.

Hvis du ved, at du vil vise meddelelsen indtil en bestemt dato, kan du angive slutdatoen her. Vær opmærksom på, at meddelelser uden en slutdato er aktive hele tiden, men du kan tilføje en slutdato senere.

Ved at bekræfte med 'Opret', vil meddelelsen blive aktiveret og sendt til alle brugere.

Slet vil deaktivere meddelelsen og slette den fra projektet. Hvis du vil aktivere meddelelsen igen på et senere tidspunkt, anbefaler vi at redigere den i stedet og indstille en slutdato. Når denne slutdato passerer, vil meddelelsen blive deaktiveret, men den kan stadig tilgås herfra.

Dato & tid

Ikke-arbejdsdage

Ved at indstille ikke-arbejdsdage kan du angive de faktiske arbejdsdage i dit projekt, når der indstilles et tidsinterval. For eksempel, hvis et autorisationstrin skal tage 5 arbejdsdage, vil det tage ikke-arbejdsdage i betragtning.

Lørdage og søndage betragtes som ikke-arbejdsdage som standard.

Du kan importere landespecifikke fridage, såsom helligdage, men du kan også tilføje brugerdefinerede datoer til dem.

Eksempel:

En fil sendes ind i et godkendelsesflow om onsdagen.

• 2 dage: Deadline er sat til fredag
• 3 dage: Deadline er sat til mandag ugen efter

Hvis fredag er angivet som en ikke-arbejdsdag, rykkes deadlines med en dag.

• 2 dage: Deadline er sat til mandag ugen efter
• 3 dage: Deadline er sat til tirsdag ugen efter

Sikkerhed

Multifaktor-autentifikation

Multifaktor-autentifikation forklares mere detaljeret i denne artikel: Sådan opsættes Multifaktor-autentifikation

Filadgang

Når filer deles eksternt, modtager brugere en e-mail, der beder dem logge ind på deres Dalux-konto. Uden adgang til projektet kan de ikke åbne filen. Du kan ændre dette, så eksterne brugere kan downloade filen direkte fra e-mailen uden at logge ind.