Denne artikel vil vise dig, hvordan du opsætter emailsignaturer i din FM-instans. Emailsignaturer kan tilpasses med tekst og pladsholdere og vil blive inkluderet i email notifikationer sendt fra din FM-instans. Det er muligt at have unikke emailsignaturer for nye brugere, indmeldinger, opgaver og leverandører.
Sådan opsættes Emailsignaturer
Brugerrettigheder
Du skal være administrator for at opsætte emailsignaturer.
Emailsignaturer administreres i Indstillinger
Generelle indstillinger
'Email signatur':
Du kan tilpasse op til 4 forskellige emailsignaturer afhængigt af kategorien af emailnotifikationer.
Du kan læse mere om opsætning af email notifikationer i denne artikel: Sådan opsættes Email notifikationer i FM
Dine muligheder er:
- Nye brugere - Email-signaturen i emails sendt til nye brugere
- Indmeldinger - Email-signaturen for alle emails relateret til indmeldinger (indmelder og ansvarlig)
- Opgaver - Email-signaturen for alle emails relateret til opgaver
- Leverandør - Email-signaturen i emails sendt til eksterne leverandøropgaver
Du kan tilpasse emailsignaturen ved hjælp af formateringsværktøjer og pladsholdere. Links vil automatisk blive gjort til hyperlinks i den sendte email.
Du kan ændre, hvilken emailtype signaturen er til, i menuen til venstre. Når du er færdig med at tilpasse emailsignaturerne, klik 'Gem'.
For emailsignaturen ovenfor, vil emailen se sådan ud:
Læs mere
Hvis du vil vide mere om E-mail-notifikationer, kan du læse denne artikel: Sådan opsættes E-mail notifikationer.