Filer fra Box og data fra de forskellige funktioner kan eksporteres i formater som PDF-rapporter og Excel-tabeller. På denne måde kan du nemt dele data med interne og eksterne samarbejdspartnere eller gemme dem på din computer, hvis det er nødvendigt.
Brugerrettigheder
Projektadministratorer og projektplanlægningsansvarlige kan eksportere alle filer og data. Andre brugere kan kun eksportere filer og data, som de har mindst visningsadgang til.
Download og eksportér filer
Du kan eksportere filer fra de forskellige filområder af Box. Ved at downloade filer fra Box vil kun den nyeste version blive downloadet.
Alle filer bør downloades fra Dalux Box, før du afslutter dit projekt. Filer kan downloades fra projektet manuelt eller ved at bruge Dalux Sync (anbefalet).
For at downloade filerne direkte fra Dalux desktop:
Box
Alle filer eller en undermappe
Vælg filerne
Mere
Download.
Du kan beholde mappestrukturen og downloade et Excel-ark med metadata. Op til 100 filer kan vælges ad gangen.
Bemærk
Du kan ikke downloade modeller uploadet via plugins til Dalux.
Vi anbefaler at downloade og bruge Dalux Sync, da det vil lade dig downloade alle filerne fra din PC på én gang. For mere information om Dalux Sync, læs venligst denne artikel: Synkroniser filer mellem Dalux Box og din PC med Dalux Sync.
Eksportér fil-metadata
Du kan eksportere metadata fra alle filer ved at gå til:
Box
Alle filer eller en undermappe
Mere
Eksportér.
De nuværende synlige kolonner og værdierne vil blive eksporteret til et Excel-ark.
Hele listen af filer vil altid blive eksporteret. Det er ikke muligt at eksportere metadata fra individuelle filer.
Eksportér tidligere versioner af filer
Bemærk
Når du opretter en backup af projektet ved hjælp af Dalux Sync, vil tidligere versioner også blive downloadet i separate mapper.
Hvis du vil downloade en tidligere version af en fil i Dalux, skal du åbne filen og klikke
Versioner
Find derefter den tidligere version
Download.
Eksportér kommentarer
For at eksportere kommentarer, gå til:
Box
Kommentarer
Alle kommentarer eller en undermappe
Mere
Eksportér.
Du kan vælge hvilke kommentarer, der skal eksporteres, eller eksportere alle kommentarer på én gang. Ved eksportering har du følgende muligheder:
- Tabel (Excel) - Eksporterer et metadata-regneark med alle viste kolonner i listevisningen
- Enkelt rapport - Eksporterer en PDF-rapport af hver valgt kommentar
Du kan eksportere en tabel og enkelt rapporter på samme tid.
- BCF 2.1 - Én eller flere kommentarer kan eksporteres som BCF. Kun kommentarer med en 3D-lokation vil blive eksporteret som BCF.
Du kan ikke eksportere en tabel eller enkelt rapporter på samme tid som BCF.
Eksportér versionssæt-metadata
Metadata fra versionssæt kan eksporteres som et regneark.
Box
Versionssæt
Vælg et versionssæt
Mere
Eksportér.
De nuværende synlige kolonner og værdierne vil blive eksporteret til et Excel-ark.
Filer kan downloades fra versionssættet og vil blive håndteret på samme måde som når filer downloades fra et af filområderne (se ovenfor)
Eksportér fordelingslister-metadata
Metadata fra fordelingslister kan eksporteres som et regneark.
Box
Fordelingslister
Vælg en fordelingsliste
Mere
Eksportér.
De nuværende synlige kolonner og værdierne vil blive eksporteret til et Excel-ark.
Filer kan downloades fra fordelingslisten og vil blive behandlet på samme måde, som når filer downloades fra et af filområderne (se ovenfor)
Eksportér indsendelser-metadata
Metadata fra indsendelser kan eksporteres som et regneark.
Box
Indsendelser
Alle indsendelser eller vælg en pakke
Mere
Eksportér.
De nuværende synlige kolonner og værdierne vil blive eksporteret til et Excel-ark.
Eksportér e-mails
Hvis du bruger mailarkiv-funktionen, kan du downloade de originale e-mails. Du kan kun downloade én e-mail ad gangen fra Dalux. Gå til:
Box
Mailarkiv
Vælg et mailarkiv
Vis e-mail
Download original mail.
Læs mere
Hvis du vil lære mere om at bruge eksportere data fra Field, kan du læse denne artikel: Sådan eksporteres data fra Field.