Sådan opsættes Ejerportal

Ejerportalen er designet til at eksportere specifikke filtre for opgaver, tjeklister, tilsynsplaner og kontrolplaner, som udvalgte brugere derefter kan downloade.

Du giver adgang til Ejerportalen til specifikke brugergrupper, som kan downloade PDF-rapporter uden at få adgang til andre dele af projektet.

Denne portal forenkler processen for ejere og projektinteressenter ved kun at levere de rapporter, de har brug for.

Sådan opsættes Ejerportal

Sådan aktiveres Ejerportal

For at aktivere Ejerportal, gå til Opsætning Ejerportal 'Aktivér'.

Når først aktiveret kan du begynde at oprette filtre og opsætte brugerrettigheder.

Opret eksportfilter

Eksportfiltre definerer hvilken type registreringer der eksporteres. Filtrene er meget tilpasselige ved at bruge de forskellige metadata tilgængelige for hver registreringstype.

For at oprette eksportfiltre, gå til Opsætning Ejerportal 'Eksportfiltre'.

For at oprette et nyt eksportfilter, klik Tilføj. Eksportfiltre er opdelt mellem opgaver, tjeklister, tilsynsplaner og kontrolplaner.

I dette eksempel opsætter vi et filter for alle godkendte og afsluttede mangler i malerens arbejdspakke.

Klik på Opgaver for at begynde opsætningen af et opgavefilter.

Giv filteret et navn og vælg, om rapporterne skal inkludere fotos, store fotos eller ingen fotos. Du kan ændre disse indstillinger senere.

I listevisningen kan du begynde at tilpasse filteret. Dette fungerer på samme måde som enhver listevisning i Dalux.

Du kan bruge Tilføj filter eller klik på de forskellige kolonner for at filtrere dine resultater.

Du kan tilpasse filteret så meget du vil, såsom at tilføje specifikke bygninger, datointervaller og mere. Når du er færdig, klik 'Gem' i nederste højre hjørne.

Med et eller flere eksportfiltre oprettet, kan du begynde at eksportere rapporter til Ejerportalen.

Sådan eksporteres rapporter til Ejerportalen

Projektadministratoren eller brugere med eksportrettigheder kan eksportere rapporter ved hjælp af eksportfiltrene, før de vises i Ejerportal. Denne proces sikrer, at rapporter kun eksporteres på specifikke tidspunkter, som for eksempel under forskellige faser af byggeprocessen eller ved afslutning af projektet.

Rapporter eksporteres i Opsætning Ejerportal 'Eksportfiltre'.

Du kan vælge et specifikt filter, flere filtre (med CTRL+klik) eller eksportere alle filtre.

Brug enten Eksportér valgte eller Eksportér alle.

Når der eksporteres, vil Dalux vise en oversigt over, hvad der eksporteres. Klik 'OK' for at fortsætte.

Eksportprocessen vil starte, og du kan se processen i bunden af vinduet. Rapporterne vil automatisk blive tilføjet til Ejerportalen og være tilgængelige for dem med adgang.

Eksportér opgaver, tjeklister, tilsynsplaner og kontrolplaner

Projektadministratoren eller brugere med eksportrettigheder kan eksportere opgaver, tjeklister, tilsynsplaner og kontrolplaner til Ejerportal direkte fra Field-listevisningerne. 

Dette forenkler eksport af specifikke registreringer uden at skulle oprette et eksportfilter først. 
Når du eksporterer, har du også mulighed for at inkludere vedhæftede filer og fotos.

Del SiteWalks til Ejerportal

Optagede SiteWalks kan deles direkte til Ejerportal. 

Fra oversigtsmenuen kan hele SiteWalk'en deles på én gang.  Vælg den SiteWalk, du vil dele, og klik derefter på Del til Ejerportal.

For at stoppe deling af en SiteWalk skal du vælge SiteWalk og klikke Mere Stop deling til Ejerportal

Det er også muligt at åbne en SiteWalk og vælge et specifikt startpunkt. Dette punkt vil blive vist for alle, der åbner SiteWalk fra Ejerportal.

Sådan administreres adgang til Ejerportalen

For at tillade brugere at få adgang til rapporter i Ejerportalen eller eksportere data til den, skal de tildeles adgangsrettigheder.

Du kan sætte rettigheder for hele brugergrupper eller individuelle brugere. Du kan kontrollere adgangen til Ejerportalen ved at gå til:

Opsætning Ejerportal 'Grupper med adgang'.

Herfra kan du administrere hvilke brugergrupper der har adgang til Ejerportalen sammen med deres brugerrettigheder.

Som udgangspunkt har kun projektadministratoren adgang til Ejerportalen. Ved at klikke på Tilføj giver du en brugergruppe adgang. Du kan vælge mellem:

• Vis rapporter - Brugere kan åbne Ejerportalen og downloade data
• Eksportér data - Tillader brugerne at eksportere rapporter til Ejerportalen. Brugere på dette adgangsniveau kan også oprette, redigere og slette filtre og slette rapporter fra Ejerportalen.

Sådan inviteres brugere til Ejerportal

Hvis du vil give individuelle brugere læseadgang til Ejerportalen kan du gøre det i:

Opsætning Ejerportal Ejerportal-brugereTilføj.

Du kan vælge brugere fra projektet eller invitere eksterne brugere ved at indtaste deres e-mail.

Alle individuelle brugere med adgang til Ejerportalen vil blive vist i denne liste, og du kan fjerne deres adgang ved at vælge dem og klikke på Fjern.