Brugergrupper - bedste praksis

Som projektadministrator kan du administrere rettigheder i Dalux ved at bruge brugerdefinerede brugergrupper.

Brugergrupper hjælper dig med at styre adgang og ansvar på tværs af Dalux Box og Dalux Field. En velstruktureret opsætning gør det lettere at tildele roller, administrere brugere og opretholde ensartethed på tværs af projektet.

Når du opretter brugerdefinerede brugergrupper, skal du bruge en konsekvent struktur baseret på projektets organisation.

Vi anbefaler, at du bruger følgende principper:

• Brug et klassifikationssystem til navngivning af grupper
• Opret en gruppe pr. virksomhed/aftale
• Opdel grupper efter fag/branche/rolle

Denne struktur hjælper dig med hurtigt at identificere brugere og tildele de korrekte brugerrettigheder.

Vi anbefaler, at du baserer dette på hierarkiet i organisationen, så det er nemt at se, hvor de hører til.

Brug et klassifikationssystem

Store projekter omfatter ofte mange brugergrupper. Hvis de ikke er organiserede, bliver det svært at bevare overblikket.

Vi anbefaler at bruge et klassifikationssystem baseret på et typisk byggeprojekts teams.

Navnet på hver brugergruppe skal begynde med en kode—i dette tilfælde et tal for alle brugergrupper:

Dette giver dig en ensartet oversigt over grupperne. Da standardsorteringen er baseret på gruppenavnet, får du den samme rækkefølge af grupper på alle projekter.

Opret en gruppe pr. virksomhed/aftale

Det anbefales, at brugergrupper primært inkluderer brugere fra den samme virksomhed eller aftale.

Dette gør det muligt at tilføje brugergruppen til den relevante rolle i Dalux, hvilket gør det lettere at matche deres ansvar på projektet.

Det gør det også lettere at målrette alle brugere fra det samme firma uden at skulle opspore dem i de enkelte grupper.

Underinddel grupperne pr. fag/fagområde/rolle

Hvis et firma eller en kontrakt omfatter flere områder, kan du oprette yderligere grupper pr. fag, branche eller rolle.

Vedligehold klassifikationssystemet, så det altid er klart, hvor hver gruppe hører til. 

Dette hjælper dig med at målrette information til de relevante brugere i stedet for at sende den til alle i det samme firma.

I opsætningen ovenfor håndterer det samme ingeniørfirma flere fag, så de oprettes som nye grupper, men følger nummereringssystemet.

Dette gør det nemt at se, hvem der tilhører hvilken gruppe, og du kan tildele specifikke rettigheder til de enkelte grupper.

Brugergruppeadministration

Lær hvordan du opretter og administrerer brugergrupper her: Sådan opsættes Brugergrupper.