Fejl og mangler

Som byggeleder er afleveringsfasen af et projekt ofte stressende på grund af den stramme tidsplan.

Ved at skabe et dedikeret workflow til at håndtere fejl- og mangellister og kommunikere direkte med entreprenørerne, bliver denne fase lettere og mere gennemsigtig.

I denne artikel vil vi gennemgå en opsætning, der fokuserer på kommunikationen mellem byggelederen og underentreprenøren i et typisk projekt under afleveringsfasen.

Fejl og mangel processen

Når en mangel opdages, identificerer byggelederen den præcise placering og opretter en ny mangel opgave.

De tilføjer alle nødvendige oplysninger og billeder af problemet, og sender det derefter til den ansvarlige entreprenør.

Entreprenørerne modtager opgaven og kan lokalisere det registrerede problem på byggepladsen. De kan så enten

1. udbedre fejlen/manglen og sende den tilbage til byggelederen, eller
2. afvise opgaven, hvis deres arbejde blev udført korrekt.

Denne artikel beskriver dette mere detaljeret fra en entreprenørs synspunkt: Sådan besvares Opgaver.

Oversigt over engagement i fejl og mangler

I løbet afleveringsfasen har du fuld kontrol over alle fejl/mangler og kan visualisere og analysere dem, udskrive dem i forskellige layouts eller sende opgavepåmindelser.

Fejl og mangler pr. etage:

Administration af fejl og mangler

Upload modelfiler og 2D-tegninger

Sørg for, at lokationsstrukturen er sat op, så den ligner de fysiske lokationer så meget som muligt. Læs denne artikel for en fremgangsmåde med best practice: Lokationer - best practice..

Opret brugergrupper

Opret brugerdefinerede grupper for dine entreprenører og byggelederne. Brugergrupper hjælper dig med at administrere teams lettere.

Læs denne artikel om best practice tilgangen: Brugergrupper- best practice.

Opret en opgaveskabelon til fejl og mangler

Fejl og mangler oprettes som Opgaver i Dalux.

Opgaveskabeloner giver dig mulighed for at tilføje eller ændre datafelter, som du som byggeleder udfylder, når du opretter opgaven.

Opret en skabelon ved at bruge denne vejledning.

Skabelonen skal indeholde et minimum af felter, så den er nem at udfylde under den endelige inspektion. Du skal heller ikke inkludere en deadline, da en deadline normalt refererer til en kontraktdato for alle mangler, ikke hver mangel for sig.

Opret workflows

Det sidste skridt i opsætningen af din fejl- og mangel håndtering er at definere workflows. Opret arbejdspakker og workflows som skitseret i vores best practice tilgang: Arbejdspakker og workflows - best practice.