Dagsrapporten giver mulighed for daglig dokumentation af mandskab, udstyr/materialer anvendt, vejrbegrænsninger eller ethvert andet brugerdefineret field, der er nødvendigt.
Dagsrapporter udfyldes normalt af håndværkerne på byggepladsen og kan opdeles mellem de forskellige fag på projektet. En eller flere godkender-grupper kan derefter godkende eller afvise de forskellige rapporter.
Denne artikel forklarer, hvordan du udfylder dagsrapporter på Dalux Desktop og Mobil samt hvordan du godkender og afviser rapporterne. For at lære mere om opsætning af dagsrapporter kan du læse denne artikel: Sådan opsættes Dagsrapport.
Sådan bruges Dagsrapport
Dette afsnit dækker, hvordan du kan oprette og udfylde en dagsrapport.
Opret en dagsrapport på Dalux Mobil
Brugere kan oprette en dagsrapport fra Hjem skærmen. Tryk på 'Opret ny indmelding' i dagsrapportsektionen.
Dette vil åbne en ny dagsrapport, og de forskellige typer kan udfyldes. Du kan også fjerne typer fra dagsrapporten ved at trykke på -ikonet.
Når dagsrapporten er udfyldt, kan den sendes ved at trykke på ikonet i øverste højre hjørne.
En dagsrapport kan duplikeres ved at trykke på -ikonet ved siden af en tidligere dagsrapport. Dette gør det hurtigere at udfylde en dagsrapport hver dag, hvis der ikke har været mange ændringer fra dagen før.
Status for alle dagsrapporter kan ses ved at trykke på dagsrapportfanen.
Hvis en dagsrapport er afvist, skal den indsende igen. Afviste dagsrapporter vil fremstå med et rødt ikon. Årsagen til afvisningen vil fremgå øverst i en fremhævet box. Dagsrapporten kan derefter ændres og indsende igen.
Hvis en signatur er påkrævet, kan du bruge din finger til at underskrive Dagsrapporten.
Brug værktøjslinjen øverst for at annullere rapporten, rydde din signatur eller indsende rapporten.
Opret en dagsrapport på Dalux Desktop
En ny dagsrapport kan oprettes fra:
Field
Dagsrapport
Dashboard
Ny indmelding.
Informationen kan udfyldes. Datoen vil automatisk blive indstillet til dagens dato på nye dagsrapporter. Du kan bruge Dupliker seneste indmelding, og kopiere værdierne fra den senest udfyldte Dagsrapport.
Du kan tilføje flere typer ved at klikke på Tilføj type øverst i vinduet eller ved at klikke
Tilføj ved siden af en bestemt type i loggen.
Du kan fjerne en type ved at klikke på -ikonet i de forskellige typesektioner.
Når du er færdig, klik på 'Indsend' og dagsrapporten sendes til godkendelse.
Hvis en signatur er påkrævet, kan du bruge musen til at underskrive Dagsrapporten og klik på 'Send' igen. For at slette signaturen, klik på 'Nulstil' i nederste venstre hjørne.
Du kan også duplikere en bestemt tidligere indmelding ved at vælge den i kalendervisningen og derefter klikke på Duplikér indmelding.
Du kan se status for dagsrapporter på dit dashboard.
- Godkendte dagsrapporter er grønne
- Ugodkendte rapporter er orange
- Afviste rapporter er røde
Hvis en dagsrapport er afvist, kan den redigeres og indsende igen. Årsagen til afvisningen vil fremgå som en fremhævet box ved åbning af dagsrapporten.
Når dagsrapporten er blevet genbearbejdet, kan den indsendes igen ved at trykke på 'Indsæt'.
Sådan godkendes eller afvises en dagsrapport
På Dalux dashboard er en dagsrapportfanen synlig. Individuelle dagsrapporter kan åbnes ved at klikke på dem. Klik på 'Vis alle' vil springe til dagsrapportdashboardet.
Som dagsrapport-godkender kan alle dagsrapporter ses ved at gå til:
Field
Dagsrapport
Dashboard.
Indmeldte dagsrapporter vil fremstå som orange i kalender visningen. Ved at klikke på boksene åbnes dagsrapporten.
En dagsrapport kan derefter godkendes eller afvises. De forskellige udfyldte fields kan ses, og vejret logges i bunden.
Bemærk
Når der bruges to godkendere til dagsrapporter, kan kun den sidste godkender godkende og lukke dagsrapporten. En dagsrapport kræver godkendelse fra den første godkender, før den anden godkender kan godkende den. Når en dagsrapport er blevet godkendt, kan den ikke redigeres. Du kan ikke genåbne en godkendt dagsrapport og afvise den.
Tips og tricks
Ved at vælge en dato kan du få en oversigt over alle dagsrapporter på den dato. Du kan derefter godkende flere dagsrapporter på samme tid.
For at godkende dagsrapporten, klik Godkend og bekræft i pop-up-vinduet.
Hvis en signatur er påkrævet, brug musen til at underskrive dagsrapporten og klik på 'Godkend'. For at slette signaturen, klik på 'Nulstil' i nederste venstre hjørne.
Den samme proces bruges til at afvise dagsrapporter. Klik på 'Afvis' og skriv en grund til afvisningen. Dagsrapporten vil fremhæve årsagen til afvisningen.
Sådan udskrives eller eksporteres dagsrapporter til Excel
Dagsrapporter kan udskrives fra dagsrapport dashboardet ved at klikke Udskriv i topmenuen.
Udskriftsfunktionen understøtter individuelle datoer, datointervaller og om der skal udskrives alle eller specifikke typer af arbejdsopgaver. Billeder og vedhæftede filer kan også inkluderes i udskriften.
Standardindstillingerne for udskrivning inkluderer alle typer, alle arbejdsopgaver, vejr og vedhæftninger.
Data fra dagsrapporttyperne kan eksporteres til Excel.
For at gøre dette, gå til en af dagsrapporttyperne i sidemenuen. Flere indmeldinger kan vælges, eller hele listen kan eksporteres ved at klikke på Eksportér.
Eksporten er baseret på kolonnerne i listevisningen, så disse kan tilpasses efter dine behov.
Læs mere
For at lære mere om opsætning af dagsrapporter, kan du læse denne artikel: Sådan opsættes Dagsrapport.