Sådan oprettes skabeloner og egenskaber i Handover

Denne artikel vil gennemgå opsætningen for Handover.

Kravene til en aflevering kan kontrolleres ved at indstille skabeloner og egenskaber for bygningsdele og produkter. Opgaver kan bruges til at lette kommunikationen inden for Dalux, og er knyttet til bygningsdele.

Sådan opsættes Handover

For at opsætte Handover, gå til: Opsætning Handover.

Generelle Handover-indstillinger

Generelle indstillinger for Handover er:

• Økonomi
• Metadata
• Opgaveskabelon

Hvis vedligeholdelsesopgaver oprettes på bygningsdele og produkter, kan økonomiske omkostninger knyttes til dem.

Metadata relaterer sig til de kolonner, der vises under filer. Det er ikke muligt at slette Dalux standardmetadata. Metadata kan tilføjes, rækkefølgen kan ændres, og det kan ændres, om metadatafelter skal vises som standard.

Du kan læse mere om metadata i denne artikel: Sådan opsættes Metadata.

Opgaveskabelonen kan ændres. Opgaveskabelonen kan tilpasses ved at trække datafelter fra venstre.

Opgaveskabelonen bruges, når en granskningsansvarlig sender opgaver i Handover modulet. Opgaver i Handover fungerer som opgaver i Field, men er indeholdt i Handover modulet, og altid tilknyttet en bygningsdel. Du kan læse mere i denne artikel: Sådan opsættes Opgaver.

Bygningsdel-indstillinger

Indstillingerne for bygningsdele er:

• Skabeloner
• Egenskaber
• Statusopsætning
• Slettede bygningsdele

Skabeloner bruges ved oprettelse af nye bygningsdele. Skabeloner er påkrævet, før bygningsdele kan oprettes. Det er muligt at bruge skabeloner fra:

• Skabelonstandard - Dalux har flere skabelonstandarder, der kan importeres (Se nedenfor)
• Firmastandard - Hvis du har adgang til en firmaprofil, kan skabeloner tilføjes herfra
• Projekt - Skabeloner kan importeres fra et andet projekt
• Excel - Skabeloner kan importeres fra en Excel-ark skabelon (Gå til Mere Eksportér til Excel for at downloade en Excel-skabelon). Excel-import importerer kun navne og ikke egenskaber.
• Dalux FM - Skabeloner kan importeres fra et Dalux FM-projekt, hvis tilgængelig

Flere skabelonimporter kan flettes, hvis nødvendigt. Dalux vil spørge, om egenskaberne skal erstattes eller flettes, hvis de allerede eksisterer.

Egenskaber er datafelter, der vises i skabelonerne. Egenskaber kan bruges til at sætte kravene til afleveringen ved at vælge, hvilke egenskaber der skal være i hver skabelon. Du kan vælge, hvilke egenskaber der skal vises i specifikke skabeloner eller alle skabeloner.

Når du klikker på en egenskab, og derefter Rediger, er det muligt at sætte visse egenskaber som påkrævet når der afleveres.

Hvis en egenskab er sat som 'Påkrævet når der afleveres' kan statusen for en bygningsdel ikke sættes til 'Afsluttet' eller 'Klar til granskning' før egenskaben er udfyldt.

Statusopsætning bruges til at kontrollere, hvordan status for en bygningsdel kan ændres. Der er muligheder for at:

• Klargør bygningsdele
• Udfyld bygningsdele (altid tændt)
• Gransk bygningsdele (Granskningsansvarlig)

En forklaring på hvert punkt kan ses ved at holde musen over informationsikonet.

Hvis muligheden 'Gransk bygningsdele' vælges, bør en granskningsansvarlig også vælges.

Granskningsansvarlig(e) i Handover er ansvarlige for at granske og godkende afleveringsmaterialet. De kan ændre statusser for bygningsdele i granskningskategorierne. De er de eneste brugere, der kan oprette opgaver på bygningsdele og er ansvarlige for at afslutte færdige opgaver.

Granskningsansvarlige kan tildeles her eller i arbejdspakkerne i Handover.

Endelig kan slettede bygningsdele ses og gendannes i indstillingerne for 'Slettede bygningsdele'.

Eksportindstillinger

Eksport af alle data fra Handover gøres under Opsætning Handover Eksport.

Det er muligt at eksportere data til en COBie standard Excel-ark.

Data kan også eksporteres til Dalux FM via en API-nøgle. Dette kræver kontakt til din Dalux-konsulent.

Du kan læse mere i disse artikler: Importér & Eksportér data