Distribuční seznamy lze v Daluxu tisknout, což vám umožňuje odeslat seznam výkresů interním/externím tiskovým službám. Při používání možnosti tisku můžete také sledovat, které výkresy byly aktualizovány od poslední tiskové zakázky. K vytištěným výkresům je také možné hromadně přidávat QR kódy.
Více informací
Chcete-li zjistit, jak vytvářet a používat distribuční seznamy a jak k nim připojit soubory, přečtěte si tento článek: Distribuční seznamy.
Aktivace distribučních seznamů a tisku
Nejprve musíte aktivovat distribuční seznamy a tisk.
Chcete-li ji aktivovat, přejděte do Nastavení
Box
Distribuční seznamy
Aktivujte distribuční seznamy a možnost tisku:
Při aktivaci distribučních seznamů musíte zadat e-mailovou adresu dodavatele tisku a můžete také přidat standardní text (obsažený ve všech budoucích tiskových objednávkách).
Zde můžete přidat svůj e-mail, ale všechny tiskové požadavky distribučních seznamů budou odeslány na zadaný e-mail.
V Boxu můžete nyní vytvořit jeden nebo více distribučních seznamů a přidat do nich soubory. Pokud máte aktivované oblasti souborů, můžete vytvořit distribuční seznamy pro každou konkrétní oblast:
Tisk distribučních seznamů
Pro nastavení distribučních seznamů pro tisk musíte mít vytvořený jeden nebo více seznamů pro tento účel.
Poznámka
Ne všechny distribuční seznamy musí být tiskové seznamy - některé seznamy slouží k přímému rozesílání souborů projektovým účastníkům.
K aktivaci tisku pro konkrétní balíček jděte na
Box
Distribuční seznamy
Více
Nastavení tisku
'Aktivovat tisk'
'Uložit'
Pro tisk souborů z distribučního seznamu můžete:
- Vytisknout všechny soubory/aktualizované soubory výběrem distribučního seznamu a kliknutím na
Odeslat k tisku
- Vybrat konkrétní soubory, které chcete vytisknout, výběrem souborů a kliknutím na
Z vyskakovacího okna můžete poté vybrat tisk aktualizovaných souborů, vybraných souborů nebo všech souborů.
Tipy a triky
Pokud kliknete na vpravo od výkresu, zobrazí se náhled tisku s vybraným nastavením.
V okně 'Odeslat do tisku' máte následující možnosti:
- Vybrat adresu společnosti nebo stavby (adresát tiskové objednávky)
- Přidat další poznámku k tiskové objednávce
- Zvolit možnosti tisku (kopie, barva, složené nebo ne, formát a komentáře)
- Pokud nemáte aktivované více oblastí souborů, můžete ručně přidat QR kód pomocí přepínače
Tisknout s QR kódem ve spodní části
Poznámka
QR kódy lze v distribučních seznamech tisknout pouze tehdy, pokud je aktivována jen jedna oblast souboru. Když jsou Publikované soubory povoleny, výkresy jsou po autorizaci automaticky opatřeny razítkem, což eliminuje potřebu ručně přidávat QR kódy.
Více informací o razítkách si můžete přečíst v tomto článku: Jak používat razítka
Dodavatel tisku obdrží e-mail s odkazem, který mu umožní stáhnout všechny výkresy a Excelový soubor s detaily tisku:
Aktualizace souborů ve vytištěných distribučních seznamech
Vzhledem k tomu, že distribuční seznamy budou vždy obsahovat nejnovější verzi propojených souborů, bude vám to také umožňovat sledovat, zda jsou vytištěné soubory stále aktuální.
Když je tisk na distribučním seznamu aktivován, uvidíte vedle něj čítač. V níže uvedeném příkladu bylo aktualizován 1 ze 4 výkresů od poslední tiskové objednávky nebo ještě nebyly vytištěny.
Při odesílání do tisku budete mít také možnost vybrat všechny soubory, vybrané soubory nebo jen aktualizované soubory. Dalux ukáže, který soubor je aktualizovaný od posledního tiskového požadavku.