Distribuční seznamy

Distribuční seznamy se používají k zajištění přístupu konkrétním uživatelům k souborům, aniž by bylo nutné jim poskytovat přístup do složek, odkud soubory pocházejí.

To může být užitečné, pokud chcete umožnit určitým skupinám přístup k specifickým souborům, například relevantním výkresům a specifikacím pro profesanty či subdodavatele.

Soubory budou také aktualizovány v distribučních seznamech, jakmile jsou aktualizovány v původních složkách.

Jak nastavit distribuční seznamy

Distribuční seznamy musí být nejprve aktivovány, aby se mohly v projektu používat.

Chcete-li tak učinit, přejděte do Nastavení Box 'Distribuční seznamy'.

Otevře se vyskakovací okno, kde lze distribuční seznamy a jejich tisk aktivovat. Poté klikněte na 'Uložit'.

Po aktivaci distribučních seznamů se v postranním menu Box objeví nová složka označená Distribuční seznamy.

V tomto článku je vytvořen příklad distribučního seznamu v 'Publikovaných souborech'. Distribuční seznamy lze vytvářet ve všech oblastech souborů pomocí stejného postupu jako je popsán v tomto článku.

Chcete-li vytvořit nový distribuční seznam, jděte do:

Box Publikované soubory Distribuční seznamy Přidat Název distribučního seznamu 'OK'.

Po vytvoření seznamu se objeví nastavení pro tento seznam. Název lze změnit, lze přidat popis nebo lze změnit oblast souboru. Chcete-li smazat distribuční seznam, klikněte na Více dole a poté na Odebrat distribuční seznam.

Jak přidat soubory do distribučních seznamů

Přidání souborů do distribučního seznamu lze provést přímo z balíčku nebo ze zobrazení seznamu souborů v Box složkách. Pro přímé přidání do seznamu přejděte na

Box Publikované soubory Distribuční seznamy Vyberte příslušný distribuční seznam Přidat soubory.

Kliknutím na Přidat soubory se otevře vyskakovací okno. Vyberte soubory, které chcete přidat do balíčku. Pro výběr více souborů podržte 'Ctrl' nebo 'Shift' a klikněte postupně na více souborů.

Po výběru souborů klikněte na 'Vybrat' pro uložení.

Soubory lze také přidat z libovolného zobrazení seznamu souborů v Boxu, a to

Výběr souborů Více Přidat do Distribuční seznam Výběr distribučního seznamu.

Všechny soubory v distribučním seznamu je možné vidět při výběru distribučního seznamu. Soubory lze také odstranit z distribučního seznamu prostřednictvím nabídky Více.

Jak přiřadit uživatele k distribučním seznamům

Aby uživatelé získali přístup k určitým distribučním seznamům, je třeba jim dát oprávnění v

Nastavení Uživatelé.

Zde vyberte skupinu uživatelů, které potřebují přístup k distribučnímu seznamu.

V Oprávnění kliknětePřidat 'Distribuční seznamy'.

Oprávnění pro distribuční seznam lze nastavit buď jako 'Číst' nebo 'Přidat a tisknout soubory'.

'Číst' umožňuje čtení/zobrazení souborů, které byly přidány do distribučního seznamu.

'Přidat a tisknout soubory' umožňuje uživatelům přidávat a odebírat soubory z distribučního seznamu. Uživatelé tak mohou přizpůsobit distribuční seznam, pokud chtějí přidávat nebo odebírat soubory. Uživatelé mohou přidávat soubory pouze ze složek, ke kterým mají přístup.

Odstraněním souborů z distribučního seznamu je neodstraní z jejich původních složek.

Jak používat distribuční seznamy

Přístup k distribučním seznamům na počítači

Uživatelé ve skupině uživatelů s potřebnými oprávněními pro distribuční seznamy mají přístup k distribučnímu seznamu v

Box Publikované soubory Distribuční seznamy.

Přístup k distribučním seznamům v mobilní aplikaci 

Uživatelé ve skupině uživatelů s nastavenými oprávněními pro distribuční seznamy mají také přístup k distribučnímu seznamu na mobilním zařízení.

Přejděte na Box Stiskněte horní menu (Všimněte si, že text zde bude jiný v závislosti na tom, které zobrazení je aktivní, v tomto příkladu je to Soubory) Distribuční seznamy.

Zobrazí se seznam všech distribučních seznamů, ke kterým má uživatel přístup. Po vybrání distribučního seznamu je možné jej otevřít a zobrazí se soubory, které se v něm nacházejí.