Tento článek popisuje, jak exportovat data z Dalux Handover.
Oprávnění uživatelů
Chcete-li exportovat data, musíte být členem skupiny uživatele Správce projektu nebo Správce Handover.
Dalux Handover a Dalux FM lze připojit, takže se data přenášejí přímo mezi nimi. Tento proces není v tomto článku popsán. Kontaktujte vašeho místního CSM a ten vás tím provede.
Exportovat data Handover pro provoz
Pokud chcete exportovat data pro předání facility managerovi, můžete vytvořit přehled s prohledávatelným obsahem a balíček, ve kterém se snadno orientuje.
Tento přehled lze exportovat jako list Excelu, který umožňuje facility managerovi vyhledávat majetek.
Obsah je uspořádán do jednoduché složkové struktury s informacemi o majetku jako soubory.
Exportovat majetek
Přejděte na Všechny majetky
Více
Exportovat
Vyberte typy výkazů Tabulka (Excel) a Jeden výkaz s přílohami.
Tabulkový výkaz
Tabulkový výkaz poskytuje facility managerovi zobrazení seznamu všech majetků, ve kterém může vyhledávat obsah.
Samostatný výkaz
Jeden výkaz poskytuje všechny majetky uspořádané ve složkách podle pracovních balíčků. Každá složka majetku obsahuje PDF s informacemi o majetku a složku s přiloženými dokumenty uspořádanými podle typu dokumentu.
COBie
Alternativou k listu Excelu je formát COBie, který lze exportovat z Nastavení.
Více informací
Pokud se chcete dozvědět více o importu z COBie nebo exportu do COBie, přečtěte si tento článek: Jak importovat a exportovat COBie a Handover.
Exportovat data Handover pro dokumentaci
Pokud chcete exportovat data pro dokumentaci procesu předání, a ne jen pro provoz, projděte Majetky, Úlohy a Soubory a stáhněte obsah pro budoucí dokumentaci.
Exportovat majetek
Exportujte všechny majetky popsané výše, ale do Jednoho výkazu zahrňte i historii.
Historie poskytuje úplný protokol změn, který ukazuje, kdy byla každá změna provedena a kdo ji provedl.
Úkoly
Chcete-li exportovat všechny úlohy, přejděte na Všechny úlohy
Více
Exportovat
Vyberte celý seznam a typy výkazů Tabulka (Excel) a Jeden výkaz s velkými obrázky a přílohami.
Tabulkový výkaz
Tabulkový výkaz vám poskytuje zobrazení seznamu všech úloh, ve kterém můžete vyhledávat obsah.
Samostatný výkaz
Jeden výkaz poskytuje všechny úlohy uspořádané ve složkách podle pracovních balíčků.
Každá složka pracovního balíčku obsahuje PDF s informacemi o úloze a složku se stejným názvem pro přiložené dokumenty.
Exportovat soubory nepropojené s majetkem
Abyste zajistili export všech souborů, přejděte na Všechny soubory a filtrujte soubory, které mají 0 majetků.
Tyto soubory nejsou přiloženy k žádnému majetku a nebudou exportovány v kroku majetku výše.
Vyberte chybějící soubory a přejděte na Více
Stáhnout
Více informací
Pokud se chcete dozvědět více o nastavení Handover, přečtěte si tento článek: Jak vytvořit šablony a vlastnosti v Handover.