Na typickém projektu stavbyvedoucí přiřazují a sledují mnoho úloh subdodavatelům. Rychlé a efektivní vyřizování těchto úloh je hlavní odpovědností této role.
Úlohy jsou obvykle propojeny se stavebními procesy, jako jsou problémy s kvalitou, RFIs nebo vady, a jsou spravovány pomocí přísných pracovních postupů, které definují jak zadavatele, tak odpovědnou osobu.
Vaše přijatá pošta
Vaše přijatá pošta obsahuje všechny stavební úlohy, které vyžadují vaši pozornost, ať už jde o novou úlohu přiřazenou vám nebo vašemu týmu, nebo o odpověď na úlohu, na které se v projektu podílíte.
Červené číslo vedle Field ukazuje, kolik úloh máte v přijaté poště. V níže uvedeném příkladu číslo 13 označuje otevřené úlohy ve vaší přijaté poště.
Přijatá pošta vám poskytuje souhrnný přehled všeho, co je třeba zkontrolovat, zodpovědět nebo dále řešit, takže můžete reagovat na to, co vyžaduje pozornost, aniž byste ztratili přehled o širším projektu.
Stav úkolu
Každá úloha má stav, který ukazuje, v jaké fázi se nachází ve vašem pracovním postupu. To vám pomůže určit, co vyžaduje akci, a co jste dokončili.
Úlohy jsou automaticky řazeny do složek podle svého stavu.
Například:
- Nový: Úlohy, které vyžadují vaši pozornost, naleznete v přijaté poště
- Probíhající: Úlohy, za které je aktuálně za další krok zodpovědná jiná osoba
- Čeká na schválení: Úlohy, na které jste odpověděli a které nyní čekají na schválení od zadavatele
- Dokončeno: Úlohy, jejichž jste byli součástí a které byly dokončeny a vyřešeny
Filtrování vašich úloh
Jako stavbyvedoucí se pravděpodobně budete kdykoli potýkat s velkým objemem úloh. Filtry vám pomáhají soustředit se na to, na čem záleží nejvíce.
Pomocí filtrů rychle najdete úlohy přiřazené vám, zaměříte se na konkrétní kategorie, jako jsou RFIs nebo vady, a omezíte nepořádek, aby vaše nejdůležitější položky zůstaly na očích.
Filtry lze použít na všechny složky, ale možnost používat uložené filtry je k dispozici výhradně ve složce „Všechny úlohy“.
Dobrá praxe
- Zkontrolujte si přijatou poštu na začátku každého dne, abyste získali jasný přehled o tom, co vyžaduje vaši pozornost
- Pravidelně používejte filtry, abyste zůstali soustředěni na otevřené nebo relevantní úlohy
- Pravidelně kontrolujte aktualizace úloh, abyste byli v souladu s průběhem projektu
Více informací
Doporučujeme nejprve projít články krok za krokem, než se ponoříte do funkcí, ale pokud se chcete podrobněji dozvědět o stavech úloh a filtrech, přečtěte si tyto články:
Nyní už víte, jak přijímat a spravovat stavební úlohy v Dalux Field; v dalším kroku se naučíte, jak vytvářet a odesílat problémy s kvalitou přímo ze staveniště pomocí mobilní aplikace.