Jako subdodavatel můžete vytvářet a spravovat RFI přímo na stavbě pomocí aplikace Dalux Mobile.
To vám umožňuje klást otázky okamžitě, jakmile vzniknou, a zajišťuje rychlé objasnění a méně prodlev ve výrobě.
RFI jsou odesílána prostřednictvím strukturovaného pracovního postupu přímo vedoucímu stavby ke kontrole a odpovědi.
Co je RFI
RFI (Request for Information) je strukturovaná otázka používaná v praxi k objasnění nejasností před pokračováním v práci.
Jako subdodavatel obvykle vytváříte RFI, když na stavbě narazíte na problémy, které blokují vaši práci, například nejasné výkresy, chybějící informace, nejistotu při instalaci nebo konflikty mezi projektovou dokumentací.
RFI se používají místo neformální komunikace, protože zajišťují, že otázky a odpovědi jsou dokumentovány, dohledatelné a přímo propojené s projektem. To snižuje nedorozumění a zajišťuje, že všichni pracují se stejnými informacemi.
Jak vytvořit a odeslat RFI ze stavby
Jako subdodavatel se RFI obvykle vytváří přímo na stavbě pomocí aplikace Dalux Mobile v okamžiku, kdy je problém zjištěn.
To zajišťuje, že otázky jsou zaznamenány, dokud je kontext ještě čerstvý, a práce není zbytečně zdržována.
- Přejděte na úroveň a klikněte na výkres
- Vytvořte novou registraci a vyberte 'RFI'
- Vyplňte úlohu shora dolů:
- Fotografie
- Krátký předmět (použijte zkratky)
- Termín
- Důsledek
- Podrobný popis
- Odešlete RFI přímo vedoucímu stavby
Po odeslání se RFI nachází ve vaší složce 'Rozpracované' a čeká na odpověď od vedoucího stavby.
Kde najít RFI
Odpovědi přicházejí přímo zpět do vaší přijaté pošty, takže máte vždy aktuální informace, aniž byste museli informace dohledávat.
Je důležité pravidelně kontrolovat přijatou poštu, když jste na stavbě, abyste předešli prodlevám ve výrobě.
Jak zpracovat odpovědi na RFI
Jakmile je odpověď doručena, zkontrolujte ji a ověřte, zda vaši otázku řeší.
Poté buď úlohu zavřete, nebo požádejte o více informací.
Schválit a zavřít
RFI můžete zavřít přímo, jakmile odpověď vyjasní otázku. Tím se potvrdí, že problém je vyřešen a nejsou potřeba další informace.
RFI bude po dokončení přesunuto do vaší složky 'Uzavřené'.
Přiřadit
Pokud je potřeba další objasnění, lze RFI ponechat otevřené nebo jej vrátit vedoucímu stavby.
RFI bude vráceno zpět do vaší složky 'Rozpracované' stejným způsobem jako při jeho prvním vytvoření.
Jak vypadá dobré RFI
Silné RFI splňuje následující podmínky:
- Jasné a konkrétní
- Vytvořeno v místě zjištění na stavbě
- Podpořeno fotografiemi nebo označenými výkresy, pokud je to možné
- S odkazem na relevantní projektovou dokumentaci
- Napsáno tak, aby vedoucí stavby mohl odpovědět bez doplňujících otázek
Schvalte RFI, jakmile odpověď zodpoví vaši otázku. Pomáhá to udržet vaši přijatou poštu uspořádanou a dává všem zúčastněným najevo, že problém byl vyřešen.
Více informací
Doporučujeme nejprve projít články krok za krokem, než se ponoříte do funkcí, ale pokud si chcete přečíst podrobněji o tom, jak odesílat úlohy, přečtěte si tento článek: Jak vytvořit a zobrazit úlohy.
V dalším článku se naučíte, jak dokumentovat svou práci na stavbě pomocí formulářů a fotografií.