Komunikace v projektu zřídkakdy zůstane omezena jen na samotné dokumenty. Dotazy se přesouvají do e-mailu, rozhodnutí padá během telefonátů a než je výkres upraven, nikdo už nedokáže plně zrekonstruovat, kdo co řekl a kdy. To vytváří mezery v odpovědnosti a ztěžuje řízení změn s tím, jak se projekt rozrůstá.
Místo toho, aby design manažer e-mailem kontaktoval statika kvůli kolizi v základových výkresech, vytvoří komentář přímo na výkrese v Daluxu, přiřadí ho příslušné skupině uživatelů a celý tým koordinace vidí stav v reálném čase.
Jakmile jsou komentáře a komunikační kanály zavedeny:
- Veškerý dialog je propojen přímo s příslušným výkresem, dokumentem nebo modelem
- Rozhodnutí a upřesnění jsou uloženy jako součást záznamu projektu
- Správní účastníci jsou zapojeni do správných rozhovorů
- Komunikace zůstává mimo e-mail a uvnitř projektu
Výhoda komentářů
Komentáře jsou strukturované zprávy obvykle přímo propojené s dokumentem, výkresem nebo BIM modelem a nahrazují roztříštěnou externí komunikaci dohledatelným dialogem navázaným na dokument, výkres nebo model. Komentář může obsahovat poznámky, stav, termín, odpovědnou osobu a celé vlákno zpráv, vše navázané na přesné místo v dokumentu, kterého se týká.
Komentáře nejsou chatovací nástroj. Jsou záznamem koordinace. Bez struktury se všechny komentáře slévají do jednoho nerozlišeného proudu.
Používejte dostupná pole důsledně
Předdefinovaný typ komentáře v Box Standard zahrnuje čtyři pole: vytvořil, přiřazeno komu, termín a priorita. Vyplňování těchto údajů u každého komentáře zajistí, že každý problém bude mít jasného vlastníka, časový rámec a pocit naléhavosti, což celému týmu usnadní stanovení priorit a následné kroky.
Dejte správným skupinám uživatelů přístup ke komentářům
V Box Standard mohou všechny skupiny uživatelů s přístupem ke komentářům vytvářet a zobrazovat všechny komentáře v projektu. Zkontrolujte, které skupiny uživatelů musí být součástí koordinace, a předtím, než tým začne pracovat, se ujistěte, že je přístup odpovídajícím způsobem přiřazen.
Jak aktivovat komentáře
Komentáře jsou v nových projektech ve výchozím nastavení aktivovány. Pokud ne, aktivujte je v nastavení Box:
Poté přidejte všechny role, které by měly mít možnost vytvářet komentáře, do pole 'Skupiny s přístupem'.
Poznámka
V Box Standard můžete použít předdefinovaný typ komentáře a poskytnout uživatelům přístup prostřednictvím uživatelských skupin. U projektů, které vyžadují strukturované kategorie koordinace, jako je koordinace kolizí nebo revize dokumentů, Box Pro podporuje více komunikačních kanálů a typů komentářů, což týmu poskytuje přesnější kontrolu nad tím, kdo se účastní a jaké typy komentářů se v jednotlivých případech používají.
Osvědčený postup pro komentáře
Při aktivaci komunikace pro váš projekt nejprve ponechte přístup na minimu a podle potřeby jej postupně zvyšujte. Následující skupiny by měly mít vždy přístup:
- Architekti a inženýři kontrolují návrhy od ostatních disciplín a řeší komentáře přiřazené jim.
- Design manažeři koordinují komentáře a problémy s celým týmem designu.
- Vlastník budovy je odpovědný za konečná rozhodnutí o komentářích, když nejsou rozhodnutí jasná.
Více informací
Doporučujeme nejprve projít články krok za krokem, než se ponoříte do funkcí, ale pokud si chcete o komentářích přečíst podrobněji, přečtěte si tyto články:
S vaší složkovou strukturou, skupinami uživatelů, oblastmi souborů a nastavenou komunikací jste připraveni pozvat uživatele do projektu. Posledním krokem je ověření vašeho nastavení před spuštěním do provozu.