V projektech výstavby se informace sdílejí napříč desítkami zainteresovaných stran. Jednotné detaily projektu napříč všemi platformami zabraňují zmatku a zajišťují, že všichni pracují pod stejnou sjednocenou identitou projektu.
Například při exportování výkazu kontroly kvality správný název projektu a logo zajišťují, že je dokument okamžitě rozpoznatelný a smluvně jednoznačný.
Proč byste měli přidat informace o projektu
Včasné zadání základních dat projektu zajišťuje, že výstupy systému odpovídají skutečné realitě vašeho projektu. Zajišťuje to včasnou konzistenci v projektu a veškeré komunikaci.
- Vaše výkazy, exporty a emailové upozornění automaticky zobrazují oficiální název projektu a logo.
- Registrace z terénu a komentáře v Boxu zobrazují přesná místní časová razítka a regionální měrné jednotky.
- Funkce založené na poloze automaticky zobrazují správná regionální meteorologická data a výchozí zobrazení mapy.
Dobré nastavení
Shoda smluv projektu
Použijte oficiální název projektu a adresu uvedené ve vašich smluvních dokumentech, abyste zachovali právní a administrativní konzistenci.
Nastavte regionální výchozí hodnoty včas
Nastavte jazyk projektu, časové pásmo a jednotky měření dříve, než uživatelé začnou zadávat data, aby nedocházelo k nesouladu časových razítek.
Nahrajte kvalitní logo
Použijte logo ve vysokém rozlišení, aby všechny exporty do PDF a externí komunikace působily profesionálně.
Pravidlo: Pokud to patří na titulní stránku vaší fyzické projektové složky, patří to i do vašich digitálních informací o projektu.
Přidejte informace o projektu
Toto je jeden z nejjednodušších kroků vašeho nastavení a pomůže vám okamžitě začít. V případě potřeby můžete kdykoli aktualizovat nebo opravit kterékoli z těchto polí v nastavení projektu.
Vaše projektová data najdete a můžete upravit v Nastavení projektu.
Jakmile je identita vašeho projektu nastavena, jste nyní připraveni přejít k dalším krokům podle toho, který modul nastavujete.
Klikněte na kategorii níže a začněte: