Na stavebních projektech se práce vykonává podle rolí, nikoli jednotlivců. Aby to tak odpovídalo, používá Dalux skupiny uživatelů, které zrcadlí role v projektu. To zajišťuje, že každý v rámci role má přístup ke správným informacím.
Například místo přiřazení úlohy „John ze společnosti X“ je přiřazena „Elektro dodavatel“.
- Úlohy se přiřazují rolím, nikoli jednotlivcům
- Všichni relevantní uživatelé mají automaticky přístup
- Nové účastníky lze přidat bez restrukturalizace
Přístup pro dobré nastavení
Většina projektů již má definovanou strukturu. To se často odráží v organizačním schématu, smlouvách nebo rozdělení rozpočtu projektu.
Obecně platí, že pokud má role ve vašem projektu jasnou odpovědnost, měla by mít vlastní skupinu uživatelů. Další pokyny, které je třeba dodržovat, jsou:
Používejte skupiny založené na rolích
Definujte skupiny na základě odpovědnosti (např. elektrotechnický dodavatel, strojní inženýr, architekt), nikoli jednotlivců. Pokud je společnost odpovědná za více smluv, mělo by se to odrazit jako samostatné skupiny uživatelů.
Vyhněte se názvům specifickým pro společnost
Společnosti se mohou měnit, role obvykle ne.
Udržujte jasnou strukturu
Používejte konzistentní systém pojmenování nebo klasifikace, abyste zůstali organizovaní a umožnili opětovné použití. Tím se seznam konzistentně řadí a okamžitě je jasné, kam každá skupina patří v hierarchii projektu.
Začněte jednoduše a zatím nepřidávejte uživatele
Svůj nastavení můžete později upřesnit, jakmile budou vaše pracovní postupy jasnější. Jak v dalších krocích definujete pracovní postupy, možná budete muset upravit své skupiny uživatelů rozdělením nebo upřesněním odpovědností. Tímto si projde úplně každý, takže se nebojte během této fáze nastavení provádět změny.
Jak vytvořit skupiny uživatelů
Teď, když víte, jak vypadá dobré nastavení, můžete zde začít vytvářet skupiny uživatelů:
Více informací
Doporučujeme před hlubším zkoumáním funkcí postupovat podle článků krok za krokem, ale pokud si chcete o nastavení skupin uživatelů přečíst podrobněji, můžete si přečíst tyto články:
Jakmile jsou vaše skupiny uživatelů nastaveny, můžete definovat jak tyto role spolupracují prostřednictvím typů úloh a pracovních postupů.