Jak nastavit nastavení vašeho projektu

V tomto článku vám ukážeme, jak můžete upravit nastavení vašeho projektu, včetně přidání loga vaší společnosti a správy časové zóny a jazyka projektu.

Nastavení projektu najdete tak, že přejdete do NastaveníNastavení projektu

Projekt

Data projektu

V "Data projektu" můžete upravit většinu základních informací vašeho projektu.

• Název projektu: Název projektu se zobrazuje, když uživatelé přistupují k tomuto projektu v Daluxu. Používá se také pro oznámení, která jsou odesílána e-mailem. Toto pole je povinné.
• Číslo projektu: Číslo projektu odráží váš interní číslovací systém a může být přidáno do šablon reportů. Toto pole je povinné.
• Adresa staveniště: Pokud distribujete výkresy a dokumenty tiskárně, můžete automaticky vybrat adresu staveniště jako dodací adresu.
• Jazyk: Jazyk projektu je výchozím jazykem pro každého uživatele. Uživatelé si stále mohou změnit preferovaný jazyk individuálně.
• Časová zóna: Časová zóna se používá pro všechny informace související s časem, včetně metadat o vytvořených nebo aktualizovaných dokumentech a úlohách, časech zahájení schůzek a mnoha dalších.
• Možnosti: Pokud je aktivována možnost 'Vyžadovat telefon', uživatelé obdrží připomenutí při přihlášení do Daluxu, aby do svého účtu Dalux přidali své telefonní číslo. 
• Jednotky: Vyberte systém jednotek používaný ve vašem projektu. To ovlivní, jak se zobrazují měření a jak se ve vašich denních záznamech zaznamenávají teploty.
• Lokace: Nastavením lokace můžete nastavit výchozí zobrazení mapy a úroveň přiblížení pro všechny uživatele, když otevřou mapu v Lokacích. To pomáhá uživatelům rychleji získat kontextové informace. Nastavení polohy je také základem pro přesné údaje o počasí.
• Logo: Nahrané logo se tiskne na všechny výkazy, které uživatelé exportují z Daluxu. Je také přidáno do e-mailových upozornění.
• Fotografie projektu: Fotografie projektu se zobrazuje, když uživatelé přistupují k tomuto projektu v Daluxu.
• Zavřít projekt: Pro zavírání projektů si přečtěte tento článek pro více informací: Jak ukončit projekt

Platba

Můžete spravovat informace, jako je příjemce nebo dodatečná poznámka k vašim fakturám. Pro další změny vaší faktury kontaktujte svého konzultanta Dalux.

Aktualizace společnosti

Pokud se změnily informace o společnosti v profilu společnosti, můžete aktualizovat společnost na úrovni projektu zde.

Norma projektu

Podívejte se zde, zda byl projekt vytvořen podle normy projektu. Pokud ano, můžete se rozhodnout jej odpojit nebo změnit na jinou normu projektu. To vám umožní importovat různé šablony, pokud v době vytvoření nebyly v normě projektu k dispozici.

Historie

Protokol aktivity

V protokolu aktivity můžete vidět všechny hlavní aktivity všech uživatelů v projektu. Otevření projektu, změny v nastavení projektu, nahrávání nových dokumentů nebo vytváření nových úloh či odesílání oznámení se zaznamenávají v protokolu aktivity.

Můžete filtrovat specifické informace nebo je exportovat, pokud si přejete.

Protokol e-mailu

Protokol e-mailu obsahuje všechna e-mailová upozornění, která byla odeslána z tohoto projektu jakémukoli uživateli. To vám umožní vidět, zda byli uživatelé informováni o určitých informacích.

Oznámení

Funkce Oznámení vám umožňuje posílat a připínat informace platné pro celý projekt všem uživatelům. Uživatelé budou o tom informováni a uvidí to jako připnutou zprávu pokaždé, když se přihlásí do tohoto projektu.

Můžete nastavit a zobrazit více oznámení. Klikněte na Vytvořit, abyste založili nový.

Dejte mu krátký název a napište své oznámení do pole 'Popis'.

Pokud víte, že chcete oznámení zobrazovat do určitého data, můžete zde definovat datum ukončení. Uvědomte si, že oznámení bez data ukončení jsou aktivní po celou dobu, ale můžete přidat datum ukončení později.

Potvrzením pomocí 'Vytvořit' bude oznámení aktivováno a odesláno všem uživatelům.

'Smazat' oznámení deaktivuje a odstraní ho z projektu. Pokud chcete oznámení znovu aktivovat později, doporučujeme ho upravit místo toho a nastavit datum ukončení. Když toto datum ukončení uplyne, oznámení bude deaktivováno, ale stále k němu bude možné přistupovat zde.

Datum & čas

Nepracovní dny

Nastavení nepracovních dnů vám umožňuje určit skutečné pracovní dny ve vašem projektu, kdykoli je nastaven časový interval. Například pokud má krok autorizace trvat 5 pracovních dnů, budou se nepracovní dny zohledňovat.

Soboty a neděle se ve výchozím nastavení považují za nepracovní dny.

Můžete Importovat státem specifické nepracovní dny, jako jsou svátky, ale také k nim můžete Přidat vlastní data.

Příklad:

Soubor je odeslán do autorizačního procesu ve středu.

• 2 dny: Termín je stanoven na pátek
• 3 dny: Termín je stanoven na pondělí následujícího týdne

Pokud je pátek nastaven jako nepracovní den, termíny se posunou o jeden den.

• 2 dny: Termín je stanoven na pondělí následujícího týdne
• 3 dny: Termín je stanoven na úterý následujícího týdne

Zabezpečení

Vícefaktorové ověřování

Vícefaktorové ověřování je podrobněji vysvětleno v tomto článku: Jak nastavit vícefaktorové ověřování

Přístup k souborům

Při sdílení souborů externě obdrží uživatelé e-mail s výzvou k přihlášení ke svému účtu Dalux. Bez přístupu k projektu nemohou soubor otevřít. Tuto možnost lze změnit tak, aby si externí uživatelé mohli soubor stáhnout přímo z e-mailu bez přihlášení.