Jak vyexportovat data z Boxu

Soubory z Boxu a data z různých jeho nástrojů lze exportovat v formátech jako jsou PDF reporty a Excelové tabulky. Tímto způsobem můžete snadno sdílet data s interními i externími partnery nebo je uložit do počítače, pokud je to potřeba.

Stažení a export souborů

Soubory lze stáhnout z různých oblastí souborů modulu Box. Při stahování souborů z Boxu, se ale stáhne pouze nejnovější verze.

Před ukončením vašeho projektu doporučujeme stáhnout všechny soubory z modulu Dalux BOX. Soubory lze stahovat z projektu ručně nebo pomocí Dalux Sync (doporučeno).

Chcete-li stáhnout soubory přímo z Dalux desktopu:

Box Všechny soubory nebo podsložku Vyberte soubory Více Stáhnout.

Můžete zachovat složkovou strukturu a stáhnout také Excelový seznam s metadaty. Najednou lze vybrat až 100 souborů.

Doporučujeme používat nástroj Dalux Sync, protože vám to umožní stáhnout všechny soubory do vašeho PC najednou. Více informací o Dalux Sync naleznete v následujícím článku: Synchronizujte soubory mezi Dalux Box a vaším PC s Dalux Sync.

Export metadat

Metadata ze všech souborů můžete exportovat tím, že vyberete:

Box Všechny soubory nebo konkrétní složku  Více Exportovat.

Aktuálně zobrazené sloupce a hodnoty budou exportovány do Excelového souboru.

Bude vždy exportována metadata celého seznamu zobrazených soborů. Není možné exportovat metadata pro jednotlivé soubory.

Export předchozích verzí souborů

Pokud chcete stáhnout předchozí verzi souboru v Daluxu, musíte jinak otevřít soubor a kliknout na

Verze poté vyhledejte předchozí verziStáhnout.

Export komentářů

Chcete-li exportovat komentáře, přejděte na:

Box Komentáře Všechny komentáře nebo podsložkyVíce Exportovat.

Můžete si vybrat, které komentáře exportovat, nebo exportovat všechny komentáře najednou. Při exportu máte následující možnosti:

• Tabulka (Excel) - Exportuje tabulku metadat se všemi zobrazenými sloupci v zobrazení seznamu
• Podrobný report - Exportuje PDF report každého vybraného komentáře

Můžete exportovat tabulku i jednotlivé reporty současně.

• BCF 2.1 - Jeden nebo více komentářů lze exportovat také jako BCF. Jako BCF budou exportovány pouze komentáře s 3D lokací.

Seznam metadat v excelku a jednotlivé reporty nemůžete exportovat současně s BCF.

Export metadat sady verzí

Metadata ze sad verzí lze také exportovat jako tabulku. 

Box Sady verzíVyberte sadu verzí  Více Exportovat.

Aktuálně viditelné sloupce a hodnoty budou exportovány do Excelového listu.

Soubory lze ze sady verzí stáhnout stejným způsobem jako při stahování souborů jiných částí (viz výše)

Export metadat distribučního seznamu

Metadata distribučních seznamů lze také exportovat jako tabulku. 

Box Distribuční seznamyVyberte distribuční seznam  Více Exportovat.

Aktuálně viditelné sloupce a hodnoty budou exportovány do Excelového listu.

Soubory lze z distribučního seznamu stáhnout stejným způsobem jako při stahování souborů z jiných částí(viz výše)

Export metadat Submittals

Submittals metadata lze exportovat jako tabulku. 

Box SubmittalsVšechny submittals nebo zvolit balíček  Více Exportovat.

Aktuálně viditelné sloupce a hodnoty budou exportovány do Excelové tabulky.

Export archivu pošty

Pokud používáte funkci poštovního archivu, můžete stáhnout původní e-maily. Z Dalux lze stáhnout pouze jeden e-mail najednou. Přejděte na:

Box Poštovní archivVyberte poštovní archiv  Zobrazit e-mail Stáhnout původní poštu.