Revize dokumentace

Jako správce dokumentace strukturovaná revize dokumentace zajišťuje, že projekt splňuje požadavky. Revizní balíčky vám umožňují vytvářet a řídit kontrolu částí projektu s několika účastníky.

Revizní balíček Dalux kombinuje revidující osobu, dokumenty a komentáře ve stejné oblasti, což usnadňuje proces revize pro všechny zúčastněné.

Revizní balíčky

Revizní balíček v Dalux Box obsahuje 5 oblastí:

1. Revizní balíček
Jméno a popis balíčku informující, o čem tato revize je a co se od nich očekává.

Použijte systém klasifikace, který sleduje fáze projektu, protože jsou seřazeny abecedně. 

2. Přehled
Zobrazuje nastavení pro balíček, čímž se zajistí, že každý revidující ví, odkud soubory pocházejí, jaký typ komentáře se používá a kdy se očekává, že revize skončí.

3. Soubory
Soubory přidané do revizního balíčku jsou vždy konkrétní verzí, takže každý revidující ví přesně, kterou verzi reviduje. Komentáře jsou stále viditelné u jiných verzí, ale je jasné, z které verze pocházejí, což usnadňuje sledování.

4. Skupiny uživatelů
Kdo byl přidán prostřednictvím skupiny uživatelů, může přidat, zobrazit a uzavřít všechny komentáře v revizním balíčku. Uživatelé mohou přidávat komentáře současně, aniž by blokovali přístup jeden druhého.

5. Komentáře k revizi
Všechny komentáře vytvořené revidujícími jsou uvedeny pod komentáři k revizi. Tyto komentáře můžete otevřít a také upravit.

Připomínky k návrhu

Komentář při revizí návrhu se používá k zaznamenání problémů identifikovaných účastníky revize.

Typ komentáře zahrnuje vlastní datová pole, jako jsou Priorita, Disciplína a Odpověď projektanta, aby usnadnily sledování postupu a reportování.

Správce dokumentace může použít náhled seznamu ke sledování průběhu připomínkování a grafy ke generování výkazů. Zobrazení v seznamu lze upravit tak, aby zobrazoval pouze relevantní data:

Zobrazení v grafu lze také upravit filtrováním podle různých polí metadat:

Jak vytvářet komentáře během revize designu se dozvíte v tomto článku: Jak komentovat v Revizních balíčcích.

Správa revizního balíčku

Nastavení Revizního balíčku pomocí funkce Revizní balíček v Daluxu popisuje následující článek: Jak nastavit Revizní balíčky.

Nezapomeňte zahrnout vlastní datová pole, když vytváříte komentář, aby se usnadnilo třídění a reportování o revizi, jako je Disciplína, Závažnost nebo Odpověď projektanta.

Jak nastavit typy komentářů popisuje tento článek: Jak nastavit komentáře.

Ujistěte se, že pro každou disciplínu vytvoříte vlastní skupinu uživatelů, aby se připomínky při revizi dokumentace mohly posílat správným uživatelům, místo na všechny uživatele. 

Jak nastavit vlastní skupiny uživatelů: Skupiny uživatelů.