Pro stavbyvedoucí je závěrečná fáze projektu často stresující kvůli napjatému harmonogramu.
Vytvořením specializovaného pracovního postupu pro správu vad, nedodělků nebo částečně dokončených úkolů a přímé komunikace se subdodavateli tento proces ulehčí a je transparentnější.
V tomto článku projdeme nastavení zaměřené na komunikaci mezi stavbyvedoucím a subdodavateli na typickém projektu během závěrečné fáze.
Proces správy vad
Když je vada zjištěna, stavbyvedoucí určí lokaci a vytvoří novou vadu.
Přidá veškeré potřebné informace a fotografie problému a poté to odešle odpovědnému subdodavateli.
Subdodavatel obdrží úkol a může na stavbě jednoduše lokalizovat problém. Může pak
- opravit vadu a poslat ji zpět stavbyvedoucímu, nebo
- odmítnout úkol, pokud byla práce provedena správně.
Tento článek popisuje tento proces podrobněji z pohledu dodavatele: Jak odpovědět na úlohy.
Přehled správy vad
V průběhu fáze uzavření máte plnou kontrolu nad všemi vadami a můžete je zobrazit a analyzovat, tisknout v různých rozvrženích nebo odeslat připomínky úkolů.
Vady v půdorysu:
|
Vady v průběhu času:
|
Vady na subdodavatele: |
|
Tisk vad a nedodělků:
|
Příklad seznamu vad:
|
Správa vad a nedodělků
Nahrání modelů a 2D výkresů
Ujistěte se, že struktura lokací je nastavena tak, aby co nejvíce odpovídala fyzickým lokacím, a přečtěte si tento článek pro přístup v souladu s dobrou praxí: Lokace - dobrá praxe.
Nastavení uživatelských skupin
Nastavení uživatelských skupin, zejména pro vaše subdodavatele a stavbyvedoucí. Uživatelské skupiny vám pomáhají snadněji spravovat jednotlivé týmy.
Přečtěte si tento článek o přístupu v souladu s dobrou praxí: Skupiny uživatelů - dobrá praxe.
Nastavení šablony pro vady a nedodělky
Vady se v Daluxu vytvářejí jako Úlohy.
Šablony úkolů vám umožňují přidávat nebo měnit datová pole, která jako stavbyvedoucí, vyplňujete při vytváření vady.
Vytvořte vlastní šablonu pomocí tohoto průvodce.
Šablona by měla obsahovat minimum polí, aby bylo snadné ji vyplnit během finální kontroly. Také nezahrnujte termín, protože termín obvykle odkazuje na datum smlouvy pro všechny vady, nikoli pro každou vadu zvlášť.
Nastavení pracovních postupů
Posledním krokem nastavení správy vad je definice pracovních postupů. Nastavte pracovní balíčky a pracovní postupy podle našeho přístupu v souladu s dobrou praxí: Pracovní balíčky a pracovní postupy - dobrá praxe.
Tipy a triky
Ujistěte se, že přidáváte pouze jednoho subdodavatele na pracovní postup, to vám pomůže získat lepší přehled a usnadnit používání projektu.
Více informací
Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak nastavit Dalux podle osvědčených postupů, přečtěte si tyto články:
Uživatelské skupiny - dobrá praxe