Stavební deník umožňuje denně dokumentovat pracovní sílu, použité vybavení/materiály, povětrnostní podmínky nebo jakékoli jiné uživatelské údaje, které jsou potřeba.
Denní záznamy jsou obvykle vyplňovány stavebními dělníky na stavbě a mohou být rozděleny podle různých řemesel na projektu. Jedna nebo více skupin schvalovatelů pak může schválit nebo odmítnout různé záznamy.
Tento článek popisuje, jak vyplnit stavební deník na počítači a v mobilu v aplikaci Dalux a jak schválit nebo odmítnout jednotlivé záznamy. Chcete-li se dozvědět více o nastavování stavebních deníků, můžete si přečíst tento článek: Jak nastavit stavební deník.
Jak používat Stavební deník
Tato sekce popisuje, jak můžete vytvořit a vyplnit stavební deník.
Vytváření stavebního deníku v aplikaci Dalux Mobile
Uživatelé mohou vytvořit stavební deník z obrazovky Domů. Stiskněte 'Vytvořit nový záznam' v části denních záznamů.
Tím se otevře nový záznam stavebního deníku a různé typy záznamů mohou být vyplněny. Můžete také odebrat typy záznamů stisknutím ikony.
Po vyplnění stavebního deníku ho můžete odeslat stisknutím ikony v pravém horním rohu.
Záznam ve stavebním deníku lze duplikovat stisknutím ikony vedle předchozího stavebního deníku. Tím rychleji vyplíte stavební deník každý den, pokud nebyly velké změny od předchozího dne.
Stav všech záznamů ve stavebním deníků můžete vidět stisknutím záložky stavebního deníku.
Pokud je záznam ve stavebním deníku odmítnut, je potřeba jeho nové odeslání. Odmítnuté denní záznamy se objeví s červenou ikonou. Důvod odmítnutí se objeví nahoře ve zvýrazněném boxu. Záznam ve Stavebním deníku lze následně změnit a znovu odeslat.
Pokud je vyžadován podpis, použijte prst k podepsání stavebního deníku.
Pomocí horní lišty nástrojů můžete deník zrušit, vymazat podpis nebo deník odeslat.
Vytvoření stavebního deníku na Dalux Desktop
Nový záznam ve stavebním deníku lze vytvořit z:
Field
Stavební deník
Panel
Nový záznam.
Dále je potřeba vyplnit informace. Datum bude na nových stavebních denících automaticky nastaveno na dnešní datum. Můžete použít Duplikovat poslední záznam a zkopírovat hodnoty z posledního vyplněného stavebního deníku.
Další typy můžete přidat kliknutím na Přidat typ v horní části okna nebo kliknutím na
Přidat vedle konkrétního typu v protokolu.
Typ můžete také odstranit kliknutím na ikonu v různých sekcích typů.
Po dokončení klikněte na "Odeslat" a záznam do stavebního deníku bude odeslán ke schválení.
Pokud je vyžadován podpis, použijte myš k podepsání stavebního deníku a znovu klikněte na 'Odeslat'. Chcete-li odstranit podpis, klikněte na 'Vymazat' v levém dolním rohu.
Můžete také duplikovat konkrétní předchozí záznam jeho výběrem v kalendářním zobrazení a poté kliknutím na Duplikovat záznam.
Stav záznamů ve stavebním deníku můžete vidět na svém řídicím panelu.
- Schválené záznamy jsou zelené
- Neschválené záznamy jsou oranžové
- Odmítnuté záznamy jsou červené
Pokud je záznam ve stavebním deníku odmítnut, může být upraven a znovu odeslán. Důvod odmítnutí se objeví jako zvýrazněný box při otevření záznamu stavebního deníku.
Jakmile byl záznam ve stavebním deníku přepracován, lze ho znovu odeslat stisknutím 'Odeslat'.
Jak schválit nebo odmítnout stavební deník
Na řídicím panelu Dalux je viditelná záložka stavebního deníku. Jednotlivé denní záznamy lze otevřít kliknutím na ně. Kliknutím na 'Zobrazit vše' přejdete na řídicí panel stavebního deníku.
Jako revidující osoba stavebního deníku, můžete vidět všechny záznamy tím, že přejdete do:
Field
Stavební deník
Panel.
Odeslané denní záznamy se zobrazí jako oranžové v zobrazení Kalendář. Kliknutím na boxy se otevře konkrétní zázna ve stavebním deníku.
Záznam ve Stavebním deníku pak může být schválen nebo odmítnut. Zobrazí se různá vyplněná pole a záznam počasí je pak ve spodní části.
Poznámka
Při použití dvou revidujících osob pro záznamy ve stavebním deníku může schválit a uzavřít stavební deník pouze poslední revidující osoba. Stavební deník vyžaduje schválení od prvního revidujícího než jej druhý může schválit. Jakmile je záznam ve stavebním deníku schválen, nelze jej už upravit. Nelze znovu otevřít schválený záznam ve stavebním deníku a odmítnout jej.
Tipy a triky
Výběrem data získáte přehled všech stavebních deníků pro dané datum. Poté můžete najednou schválit více stavebních deníků.
Chcete-li schválit stavební deník, klikněte na Schválit a potvrďte ve vyskakovacím okně.
Pokud je vyžadován podpis, použijte myš k podepsání stavebního deníku a klikněte na 'Schválit'. Chcete-li odstranit podpis, klikněte na 'Vymazat' v levém dolním rohu.
Stejný proces se používá pro odmítnutí stavebních deníků. Po kliknutí na'Odmítnout' zadejte důvod odmítnutí. Záznam ve Stavebním deníku zvýrazní s důvodem odmítnutí.
Jak vytisknout nebo vyexportovat denní záznamy
Záznamy ve stavebním deníku lze tisknout z panelu stavebního deníku kliknutím na Tisk v horním menu.
Funkce tisku podporuje jednotlivé datumy, rozsahy dat a zda tisknout všechny nebo konkrétní typy pracovních balíčků. Obrázky a přílohy mohou být také zahrnuty do tisku.
Výchozí nastavení tisku zahrnuje všechny typy, všechny pracovní balíčky, počasí a přílohy.
Data z jednotlivých typů v záznamech ve stavebním deníku mohou být exportována do Excelu.
Chcete-li tak učinit, přejděte na jeden z typů záznamů stavebního deníku v bočním menu. Lze vybrat více záznamů nebo lze celý seznam exportovat kliknutím na Export.
Export je založen na sloupcích v zobrazení seznamu, takže je lze přizpůsobit dle vašich potřeb.
Více informací
Chcete-li se dozvědět více o nastavení stavebních deníků, můžete si přečíst tento článek: Jak nastavit stavební deník.