Denní záznam umožňuje denně dokumentovat pracovní sílu, použité vybavení/materiály, povětrnostní podmínky nebo jakékoli jiné uživatelské údaje, které jsou potřeba.
Denní záznamy jsou obvykle vyplňovány stavebními dělníky na stavbě a mohou být rozděleny podle různých profesí na projektu. Jedna nebo více revidujících rolí pak může různé záznamy schválit nebo odmítnout.
Tento článek popisuje, jak vyplnit denní záznam na počítači a v mobilu v aplikaci Dalux a jak jednotlivé záznamy schválit nebo odmítnout. Chcete-li se dozvědět více o nastavení denního záznamu, můžete si přečíst tento článek: Jak nastavit Denní záznam.
Jak používat Denní záznamy
Tato sekce popisuje, jak můžete vytvořit a vyplnit denní záznamy.
Vytváření denních záznamů v mobilní aplikaci Dalux
Uživatelé mohou vytvořit denní záznam ze stránky Domů. Stiskněte 'Vytvořit nový záznam' v části denních záznamů.
Tímto se otevře nový denní záznam, kde je možné vyplnit jednotlivé typy dat. Typy áznamů můžete také odebrat stisknutím ikony .
Po vyplnění denního záznamu jej můžete odeslat stisknutím ikony v pravém horním rohu.
Denní záznam lze duplikovat stisknutím ikony vedle předchozího záznamu. To urychlí každodenní vyplňování denního záznamu, pokud se od předchozího dne příliš mnoho věcí nezměnilo.
Stav všech denních záznamů uvidíte po stisknutí záložky Denní záznamy.
Pokud je denní záznam zamítnut, je nutné jej odeslat znovu. Odmítnuté denní záznamy se objeví s červenou ikonou. Důvod zamítnutí se objeví nahoře ve zvýrazněném boxu. Denní záznam lze následně upravit a odeslat znovu.
Pokud je vyžadován podpis, použijte prst k podepsání denního záznamu.
Pomocí horní lišty nástrojů můžete zápis zrušit, vymazat podpis nebo zápis odeslat.
Vytvoření Denního záznamu v desktopové aplikaci Dalux
Nový denní záznam lze vytvořit pod:
Field
Denní záznam
Dashboard
Nový záznam.
Zde lze vyplnit relevantní informace. U nových denních záznamů se datum automaticky nastaví na dnešní den. Můžete použít Duplikovat nejnovější záznam a zkopírovat tak hodnoty z posledního vyplněného denního záznamu.
Další typy můžete přidat kliknutím na Přidat typ v horní části okna nebo kliknutím na
Přidat vedle konkrétního typu v protokolu.
Typ můžete také odstranit kliknutím na ikonu v různých sekcích typů.
Po dokončení klikněte na "Odeslat" a denní záznam bude odeslán ke schválení.
Pokud je vyžadován podpis, použijte myš k podepsání denního záznamu a znovu klikněte na 'Odeslat'. Chcete-li podpis odstranit, klikněte na 'Vymazat' v levém dolním rohu.
Konkrétní předchozí záznam lze také duplikovat tak, že jej vyberete v zobrazení kalendáře a poté kliknete na Duplikovat záznam.
Stav denních záznamů můžete vidět na svém dashboardu.
- Schválené záznamy jsou zelené
- Neschválené záznamy jsou oranžové
- Odmítnuté záznamy jsou červené
Pokud je záznam odmítnut, je možnost jej upravit a znovu odeslat. Důvod odmítnutí se objeví jako zvýrazněný box při otevření záznamu.
Jakmile je záznam přepracován, lze jej znovu odeslat stisknutím 'Odeslat'.
Jak schválit nebo odmítnout denní záznam
Na řídicím panelu Dalux je viditelná záložka Denní záznam. Jednotlivé denní záznamy lze otevřít kliknutím. Kliknutím na 'Zobrazit vše' přejdete na řídicí panel denních záznamů.
Jako revidující osoba denního záznamu, můžete zobrazit všechny záznamy tím, že přejdete do:
Field
Denní záznam
Panel.
Odeslané denní záznamy se v zobrazení Kalendář znázorní jako oranžové. Kliknutím na boxy se otevře konkrétní denní záznam.
Denní záznam pak může být schválen nebo odmítnut. Zobrazí se různá vyplněná pole a záznam počasí je pak ve spodní části.
Poznámka
Pokud mají denní záznam revidovat dvě role, záznam může schválit a uzavřít pouze poslední revidující osoba. Denní záznam vyžaduje schválení od prvního revidujícího než jej druhý může schválit druhá revidující role. Jakmile je záznam ve schválen, nelze jej už upravit. Schválený záznam nelze znovu otevřít a odmítnout jej.
Tipy a triky
Výběrem data získáte přehled všech denních záznamů pro dané datum. Poté můžete najednou schválit více denních záznamů.
Chcete-li schválit denní záznam, klikněte na Schválit a potvrďte ve vyskakovacím okně.
Pokud je vyžadován podpis, použijte myš k podepsání denního záznamu a klikněte na 'Schválit'. Chcete-li podpis odstranit, klikněte na 'Vymazat' v levém dolním rohu.
Stejný proces se používá pro odmítnutí denních záznamů. Po kliknutí na'Odmítnout' zadejte důvod odmítnutí. Denní záznam pak zvýrazní důvod odmítnutí.
Jak vytisknout nebo vyexportovat denní záznamy
Denní záznamy lze tisknout z dashboardu denních záznamů, a to kliknutím na Tisk v nabídce nahoře.
Funkce tisk umožňuje zvolit jednotlivá data, rozsahy dat a to, zda chcete vytisknout všechny, nebo jen konkrétní typy pracovních balíčků. Do tisku mohou být také zahrnuty obrázky a přílohy záznamů.
Ve výchozím nastavení tisku jsou zahrnuty všechny typy, všechny pracovní balíčky, počasí a přílohy.
Data z jednotlivých typů denních záznamů lze také exportovat do Excelu.
Chcete-li tak učinit, přejděte na jeden z typů denních záznamů v bočním menu. Můžete vybrat více záznamů, nebo exportovat celý seznam kliknutím na Export.
Export je založen na sloupcích v zobrazení seznamu, takže je lze přizpůsobit dle vašich potřeb.
Více informací
Chcete-li se dozvědět více o nastavení denních záznamů, můžete si přečíst tento článek: Jak nastavit denní záznamy.