Analytika a data projektu

Tento článek popisuje jak funguje nástroj na analýzu a správu dat projektu v profilu společnosti v Daluxu. Článek popisuje nástroje:

• Analýza a Přehledy
• Přehled projektu
• Přehled úkoly
• Přehled formuláře
• Přehled produkty
• Oznámení

Profil společnosti je místo, kde mohou administrátoři společnosti spravovat a upravovat celkový profil společnosti. Profil společnosti může sloužit jako přehled vybraných dat z projektů, které vám umožní nastavit filtry a řídicí panely s nezbytnými informacemi.

Chcete-li získat přístup do profilu společnosti pro vaši společnost a projekty, obraťte se na svého konzultanta Dalux pro nastavení.

Přístup k profilu společnosti

Pro přístup do profilu společnosti musíte být administrátorem společnosti nebo pozorovatel společnosti v modulu Profil společnosti. Pouze správci společnosti mohou upravovat a nastavovat funkce v profilu společnosti.

Pro otevření profilu společnosti klikněte na Profil společnosti v přehledu projektu. Ikonu Profilu společnosti máte také na postranním panelu.

Je možné být součástí více profilů společnosti. V tomto případě vás vyskakovací okno vás vyzve k výběru, který profil společnosti chcete otevřít.

Analýza a Přehledy

Karta Analýza slouží jako přehledový panel pro projekty ve vašem profilu společnosti. Zde můžete získat přehled o aktivitě ve vašich projektech ve společnosti.

Nahoře je celkový počet úkolů a aktivních projektů.

Dále je zobrazená aktivita na projektech v posledním týdnu (počet vytvořených úkolů) a aktivita na projektech v předchozích dvou měsících.

Ve výchozím nastavení má profil společnosti panely 'Field', 'BOZP' a 'Aktivita'. Tyto nelze odebrat ani upravit.

Přehledový panel Field vám umožní rychle získat přehled o úkolech pro konkrétní projekt. Projekt vyberete nahoře, nad grafy. Můžete pak filtrovat podle pracovních balíčků a typů úkolů.

V přehledovém panelu BOZP můžete získat přehled o bezpečnostních problémech v projektech. Můžete také použít náhled seznamu dole pro filtrování např. konkrétních projektů a použít grafy pro vizualizaci dat.

Řídicí panel aktivit

Řídicí panel aktivit zobrazuje aktivitu úloh a formulářů napříč všemi projekty vaší společnosti. Je to užitečný způsob, jak získat přehled o tom, jak jsou různé projekty aktivní, a sledovat, zda využití v průběhu času roste nebo zůstává stabilní.

Můžete zobrazit, jak se celá platforma nebo konkrétní projekty v průběhu času změnily. Řídicí panel aktivit také pomáhá interním týmům určit, které projekty upřednostnit ve snaze o implementaci.

V nabídce Možnosti v horní části obrazovky můžete přepínat zobrazení aktivity pro úlohy nebo formuláře.

Vedle možností můžete vidět medián za poslední týden a měsíc a porovnání s předchozím obdobím. 

Přehled projektu vlevo poskytuje vizuální přehled nejaktivnějších projektů za poslední dva měsíce. Výchozí zobrazení zobrazuje aktivitu všech projektů dohromady. Ze seznamu vlevo můžete vybrat konkrétní projekt pro zobrazení jeho dat, nebo vybrat více projektů pro jejich porovnání.

Přesunutím kurzoru myši nad graf se zobrazí aktivita pro každý projekt. 

Podržte klávesu CTRL a táhněte myší pro výběr konkrétního časového rozsahu.

Seznam v dolní části zobrazuje konkrétní úlohy nebo formuláře pro aktivní filtr. Tyto lze otevřít přímo odsud a vytisknout nebo otevřít v projektu.

Projekty

Na záložce projekty můžete vidět všechny projekty ve vaší společnosti a získat o nich podrobné informace.

V náhledu seznamu lze zobrazit všechna metadata projektu. Také můžete získat přehled o funkcích, které jsou používány v různých projektech.

Všechny informace jsou zobrazeny ve sloupcích přehledu, které můžete přizpůsobit stejně jako ostatní seznamy Dalux.

Správci společnosti a pozorovatelé mohou otevřít projekty ze seznamu kliknutím na Přejít k projektu. Pokud nemají žádnou jinou roli v otevřeném projektu, budou mít k projektu přístup pouze pro čtení. 

Stav projektu může být změněn na pouze pro čtení nebo uzavřen kliknutím na Změnit stav.

Pokud chcete exportovat náhled seznamu, můžete kliknout na Exportovat.

• Seznam uživatelů - Exportuje seznam uživatelů pro viditelné projekty v náhledu seznamu.
• Projekty - Exportuje tabulku viditelného náhledu seznamu.

Zobrazení na mapě

Všechny své projekty můžete zobrazit na mapě kliknutím na na pravé straně.

Kroužky s čísly zobrazují počet projektů v oblasti a kliknutím na ně se oblast přiblíží. Můžete tak získat přehled o tom, kde se vaše projekty nacházejí.

Toto funguje pouze pro projekty, kde byla nastavena lokace v nastavení projektu.

Můžete si nastavit vlastní filtry, které vám pomohou snáze najít konkrétní projekty. Když vyberete projekt, máte možnost jej otevřít, změnit jeho stav nebo upravit jeho přístupová oprávnění.

Úkoly

Na kartě úkoly uvidíte náhled seznamu všech úkolů ze všech vašich projektů. Pokud jsou aktivovány funkce BOZP a inspekce BOZP, objeví se zde také.

Filtry a sloupce můžete použít k vytvoření požadovaného přehledu dat. Pohled lze následně uložit a bude se zobrazovat v postranním menu. Například můžete vytvořit filtr pro všechny probíhající úkoly určitého typu napříč všemi vašimi projekty.

Zobrazení lze uložit kliknutím na-ikonu a poté na Uložit. Uložené filtry lze exportovat jako tabulky kliknutím na Exportovat.

Tím si můžete vytvořit pohledy, které potřebujete pro rychlý přístup. Uložené filtry se zobrazí v postranním menu a budou viditelné všem administrátorům společnosti a pozorovatelům. 

Formuláře

Formuláře fungují stejně jako karta úkoly vysvětlená výše, jen data zobrazená v této kartě jsou z formulářů napříč všemi projekty. To zahrnuje i formuláře s hold points a protokoly BOZP.

Stejně jako v záložce úkoly lze vytvořit a uložit filtry pro snadný přístup.

Zobrazení lze uložit kliknutím na-ikonu a poté na Uložit. Uložené filtry lze exportovat jako tabulky kliknutím na Exportovat. Uložené filtry budou zobrazeny v postranním menu a budou viditelné pro všechny administrátory společnosti a pozorovatele. 

Produkty

V této záložce je možné vytvořit knihovnu různých produktů, které pak lze využít ve všech projektech při používání modulu Handover.

Produkty mohou být také importovány z projektů. To se provede kliknutím na Importovat z projektu.

Při importování produktů z projektů bude také nutné vytvořit společnost z údajů o výrobci produktu. 

Importovaný produkt se zobrazí v náhledu seznamu, kde jej lze pak dále spravovat. Chcete-li, aby byly produkty použity v projektech, bude třeba nastavit úroveň přístupu. Ve výchozím nastavení jsou importované produkty nastaveny jako koncepty.

Další informace o jednotlivých bodech lze zobrazit přejetím kurzoru nad -ikony.

Oznámení

Na kartě oznámení můžete vidět všechna oznámení vytvořená v projektech a můžete vytvořit oznámení, která mohou být odeslána na více projektů.

Chcete-li to provést, klikněte na Vytvořit. Poté vyberte jeden nebo více projektů pro odeslání oznámení. Vyplňte informace a nastavte datum, jak dlouho bude oznámení viditelné.

Uživatelé na projektu obdrží oznámení na telefon, pokud používají mobilní aplikaci Dalux.

Oznámení se také zobrazí všem uživatelům v horní části domovské obrazovky v mobilní aplikaci Dalux a na panelu v Dalux Desktop.