Jak vytvořit šablony a vlastnosti v Handover

Tento článek popisuje nastavení modulu Handover.

Požadavky na předání mohou být řízeny nastavením šablon a vlastností pro assety a produkty. Úkoly mohou být pak použity k usnadnění komunikace v rámci Daluxu v návaznosti na assety.

Jak nastavit modul Handover

Pro nastavení modulu Handover přejděte na: Nastavení Handover.

Obecná nastavení

Obecná nastavení pro Handover jsou:

• Ekonomika
• Metadata
• Šablona úkolu

Pokud jsou vytvořeny úkoly údržby na assetech a produktech, lze s nimi propojit ekonomické náklady.

Metadata se týkají sloupců zobrazených v souborech. Standardní metadata Daluxu není možné odstranit. Metadata mohou být přidána, pořadí může být změněno a může být změněno, zda se pole metadat zobrazí ve výchozím nastavení nebo ne.

O metadatech se můžete dozvědět více v tomto článku: Jak nastavit Metadata.

Šablonu úkolů lze změnit. Šablonu úkolů lze přizpůsobit přetažením datových polí zleva.

Šablona úkolů se používá, když revizní manažer odešle úkoly v modulu Handover. Úkoly v modulu Handover fungují stejně jako úkoly v modulu Field, ale jsou obsaženy v modulu Handover a vždy propojené s assetem. Více informací o úkolech se můžete dozvědět v tomto článku: Jak nastavit úkoly.

Nastavení Assetů

Nastavení pro assety jsou:

• Šablony
• Vlastnosti
• Nastavení stavu
• Odstraněná aktiva majetku

Šablony se používají při vytváření nových Assetů. Šablony jsou vyžadovány před tím, než mohou být Assety vytvořeny. Je možné použít šablony z:

• Normy šablony - Dalux má několik norem šablon, které mohou být importovány (viz níže)
• Standard společnosti - Pokud máte přístup k profilu společnosti, šablony mohou být přidány odsud
• Projekt - Šablony mohou být importovány z jiného projektu
• Excel - Šablony lze importovat z excelové šablony (Přejděte na Více Exportovat do Excelu pro stažení excelové šablony). Excelový import importuje pouze názvy a ne vlastnosti.
• Dalux FM - Šablony mohou být importovány z projektu Dalux FM, pokud jsou k dispozici

Pokud je potřeba, lze sloučit více importů šablon. Dalux se zeptá, zda nahradit nebo sloučit, pokud vlastnosti již existují.

Vlastnosti jsou datová pole, která se zobrazují v šablonách. Vlastnosti mohou být použity k nastavení požadavků na předání výběrem, jaké vlastnosti by měly být v každé šabloně. Můžete vybrat, které vlastnosti chcete zobrazit v konkrétních šablonách nebo ve všech šablonách.

Při kliknutí na vlastnost a následně na Upravit, je možné nastavit určité vlastnosti jako vyžadované při předání.

Pokud je vlastnost nastavena jako "Vyžadováno při předání", stav assetu nelze nastavit jako "Dokončen" nebo "Připraven ke kontrole", dokud není vlastnost vyplněna.

Nastavení stavu se používá při kontrole, jak lze měnit stav assetu. K dispozici jsou možnosti:

• Příprava Assetu
• Vyplňování Assetu (vždy zapnuto)
• Kontrola Assetu (Revizní manažer)

Vysvětlení každého bodu lze vidět najetím myši na ikonu informací.

Pokud je vybrána možnost "Kontrola Assetů", měl by být také vybrán revizní manažer.

Revizní manažer(ři) v Handoveru je odpovědný za revizi a schvalování materiálů pro předání. Mohou měnit stavy Assestů v kategoriích revize. Jsou jedinými uživateli, kteří mohou vytvářet úkoly na Assetech a jsou odpovědní za uzavírání dokončených úkolů.

Revizní manažeři mohou být přiřazeni zde nebo v pracovních balíčcích v Handoveru.

Dále také mohou vidět a obnovit odstraněn Assety v nastavení "Odstraněné Assety".

Nastavení exportu

Export všech dat z Handoveru se provádí v Nastavení Handover Exportovat.

Je možné exportovat data do excelového listu ve standardu COBie.

Data lze také exportovat do Dalux FM prostřednictvím API klíče. To vyžaduje kontaktovat vašeho konzultanta Dalux.

Více informací naleznete v těchto článcích: Import & Export dat