Denna artikel beskriver hur en entreprenör kan fylla i de obligatoriska uppgifterna för de olika assets/produkterna som används i byggprojektet. Leveransen av dessa data är vanligtvis en del av Handover-processen.
Handover används för att samla in, sortera och hantera information om byggnaden och dess system på en plattform. Det kan sedan exporteras till Dalux FM eller externa system.
Så använder du Handover för överlämning av tillgångar
Vad är skillnaden mellan en asset och en produkt i Handover?
Assets är den översta kategorin av olika element i byggnaden, ibland kallad en byggnadsdel. Det kan vara element som fönstersystem, väggar, brandvarnare, elsystem etc.
För varje asset läggs en specifik produkt till.
Ett exempel skulle vara en asset för 'takfönster' och produkten är produktnamnet från en specifik tillverkare av takfönstren som används i projektet.
- Produkter kan skapas inom ett asset eller separat.
- En produkt kan användas på olika assets
- Endast en produkt kan associeras med en specifik asset
Skapa och hantera assets i Handover
Börja genom att gå till Handover modulen. I Handover-modulen kan du se de olika
-
Assets
-
Produkter
-
Uppgifter
-
Filer
För att skapa en ny asset går du till: Assets
Alla assets
Lägg till.
Assets kan skapas utan att en produkt väljs, den kan läggas till senare.
Börja med att namnge asset och välj sedan en mall. Projekt- eller Handover-administratören anger de tillgängliga mallarna.
Om du letar efter något specifikt kan du söka efter mallar för att snabbt hitta det du behöver.
Avsluta genom att klicka på 'Skapa'.
Efter att ha klickat på 'Skapa' öppnas ett nytt fönster. Detta är den nyligen skapade asset och olika data kan fyllas i. Dessa täcks i detalj nedan.
Ställa in platsen för assets
När ett asset har skapats kan platsen ställas in på 2D eller 3D. Det kan också ställas in huruvida asset ligger på en enda plats eller flera platser.
Klicka på Lägg till under Plats och välj ett alternativ. I detta fall har asset flera platser.
Detta öppnar ett nytt fönster. Härifrån kan den lämpliga platsen väljas. I detta fall väljs taknivåritningen. Det är nu möjligt att klicka på flera platser på ritningen för att markera assetets plats.
Alternativt kan assets länkas till 3D-objekt genom att skapa filter i 3D. Här har ett filter skapats för att hitta alla takfönster i 3D-modellen.
Platsen för assetet länkas till 3D-objekten från filtret när du klickar på 'Spara'.
Skapa produkten för ett asset
Om produkter redan har skapats kan de läggas till i asset.
Nya produkter kan också skapas genom att klicka på Lägg till under 'Produkt'. Ett nytt fönster öppnas där namnet och tillverkaren av produkten kan väljas.
Om inga tillverkare har skapats klickar du på ikonen bredvid "Tillverkare" för att lägga till ett nytt företag.
Klicka på Lägg till och fyll i företagsdata.
När du är klar, välj företaget och tryck på 'Välj' för att lägga till det i produkten.
Fönstret 'Lägg till produkt' öppnas igen. Tryck på 'Skapa' för att skapa produkten.
När ovanstående är klart öppnas produktfönstret och informationen kan fyllas i.
Dokument såsom monteringsinstruktioner, underhållsinstruktioner, garantier, rengöringsguider etc. kan läggas till.
Det är också möjligt att lägga till underhållsuppgifter. Det är möjligt att ställa in intervall och typ av underhåll, inklusive om det är lagstadgat eller krävs för garanti.
En ifylld produkt kan se ut på följande sätt:
När du är klar med produkten klicka på 'Spara'. Vid behov kan produkten redigeras senare.
Tillbaka i assetfönstret kan sista datan fyllas i.
Om projektet tillåter det kan assetstatusen ändras i det övre högra hörnet. Genom att välja en status sparas assetet automatiskt.
Här är Redo för granskning valt och asseten kommer att skickas till den ansvariga granskaren.
Skapade tillgångar och produkter finns i Handover modulen, och tillgångarnas status kan ses.
Skapa produkter i Handover
Produkter kan också skapas utanför ett asset.
För att skapa produkter, gå till: Handover
Produkter
Lägg till.
Observera att viss information endast kan läggas till efter att produkten har sparats.
Fyll i datan och klicka på 'Skapa'.
För att redigera eller ta bort en produkt, markera den i listvyn och klicka antingen på Redigera eller
Ta bort från den övre menyn.
Svarar på uppgifter skickade från granskningsansvarig
Assets kan granskas och feedback kan ges med hjälp av uppgifter.
Uppgifter i Handover fungerar på samma sätt som uppgifter i Field, men ingår i Handover-modulen och är alltid länkade till ett asset.
Uppgifter relaterade till Handover finns i Handover
Uppgifter.
En uppgift innehåller länken till det tillhörande assetet och granskningsspåret för kommunikationen.
Assetet kan öppnas direkt från uppgiften, och datan kan redigeras. När du är klar kan assetstatusen ändras. Kom ihåg att rapportera uppgiften som slutförd med Klarmarkera så att den lämnar din inkorg och meddelar granskningsansvarig om ändringen.