Användargrupper används för att lägga till enskilda användare i vissa grupper för att underlätta inställning av behörigheter och åtkomst.
Användargrupper delas vanligtvis in i roller och yrkeskategorier i projektet. Inom dessa grupper kan de olika behörigheterna i projektet ställas in.
Den här artikeln förklarar de fördefinierade användargrupperna i Dalux och hur man skapar och hanterar anpassade grupper.
Hur man ställer in Användargrupper
Användarrättigheter
Endast de i användargruppen för projektadministratörer kan skapa anpassade användargrupper. Endast projektadministratörer kan bjuda in nya användare till alla grupper. Några undantag behandlas senare i denna artikel.
Observera att alla användare i projektet har åtkomst till fliken Användare i
Inställningar och kan se alla andra användare samt vilka grupper de tillhör.
I anpassade användargrupper kan en gruppadministratör tilldelas, som sedan kan lägga till och ta bort användare från sin grupp.
Alla användare i ett Dalux-projekt (förutom Lägenhetsadministratörer) har åtkomst till Plats och
Byggnader.
För att lägga till användare i användargrupper, öppna användargruppen och klicka Lägg till. En användare kan läggas till via e-post. De kommer att få en inbjudan till Dalux-projektet. Användare som har blivit inbjudna men ännu inte accepterat inbjudan kommer att visas i röd text.
Om du har rollen som företagsadministratör kommer du att se en flik med 'Alla projekt'. Därifrån kan du lägga till användare från andra projekt inom företaget genom att välja dem från en listvy.
Processen för att redigera eller ta bort användare är följande: öppna användargruppen, välj en användare och klicka Redigera eller
Radera.
Tips och tricks
Om du har många användare att lägga till i en grupp eller vill undvika att skriva varje e-postadress separat, kan du importera en lista över användare. Så här gör du:
Gå till användargruppen
Mer
Ladda ned mall för användarimport.
Ange detaljerna för de användare du vill lägga till i gruppen i den angivna mallen. Därefter, gå tillbaka till användargruppen i Dalux.
Klicka Mer
Importera användare
Välj den ifyllda mallen med informationen från din dator:
Fördefinierade Användargrupper i Dalux
Dalux har flera fördefinierade användargrupper som måste användas för att få tillgång till olika inställningar.
Mer information
Om du är osäker på att tilldela användare till användargrupper, klicka på -ikonen. En popup kommer att förklara de olika behörigheterna inom gruppen.
Projektadministratörer
Projektadministratörer har åtkomst till alla projektinställningar och ansvarar för administrering av Dalux-projektet, Field, Box och användarna i projektet.
Projektadministratörer har även tillgång till allt i Dalux Box för filhantering.
De kan skapa nya användargrupper och konfigurera behörigheter i varje användardefinierad användargrupp. De kan lägga till och ta bort användare till alla användargrupper i projektet.
Observera att Tender- och Handover-modulerna, samt Apartments-funktionen, har separata administratörsgrupper som används för att hantera dessa moduler.
Projektadministratörer kan inte få tillgång till Anbud om de inte också är i en anbudsrelaterad användargrupp.
Field-administratörer
Field-administratörer har tillgång till alla inställningar i Field-modulen. De kan konfigurera entreprenader och arbetsflöden samt skapa och hantera de mallar som används i de olika Field-funktionerna (uppgifter, formulär, kontrollplaner, inspektionsplaner, godkännanden etc.)
De kan inte lägga till eller ta bort användare från projektet.
De kan lägga till eller ta bort användare från andra fördefinierade Field-användargrupper.
Uppgifts- och checklistekoordinator
En uppgifts- och checklistekoordinator läggs automatiskt till i skaparrollerna i alla uppgifts-, kontrollplans- och inspektionsplansarbetsflöden i alla entreprenader. Detta innebär att de kan skapa nya registreringar, såsom uppgifter, checklistor och kontrollplaner, som är kopplade till arbetsflödena.
Viktigt!
Om du har andra ansvarsområden utöver att hantera Dalux i det aktuella projektet rekommenderar vi att du inte ingår i denna grupp. När du är i denna grupp räknas du som placerad i VARJE skaparroll i ALLA arbetsflöden för uppgifter, vilket överstyr andra svarroller du kan ha i projektet.
Field-observatörer
Field-observatörer har insyn i det mesta av informationen i Field-modulen. Men de kan inte se möten och mängder. För att ge dem åtkomst till dessa måste det tilldelas specifika behörigheter inom en användardefinierad användargrupp. Field-observatörer kan exportera data från Field-modulen.
De kan se alla projektuppgifter men kan inte se utkast eller få meddelanden om ändringar i uppgifter/godkännanden.
De kan inte lägga till eller ta bort användare från projektet.
Säkerhetsansvariga
Säkerhetsansvariga ansvarar för säkerhetsfunktionerna. De är automatiskt tilldelade till säkerhetsarbetsflöden i vilket entreprenad som helst där ett säkerhetsarbetsflöde läggs till. De kan ändra användare och roller i säkerhetsarbetsflöden. De kan inte redigera arbetsmiljömallarna. De får automatiskt riskobservationer.
De kan inte lägga till eller ta bort användare från projektet.
Projekteringsledare
Projekteringsledare har åtkomst till alla inställningar relaterade till Box och Platser. Detta inkluderar att skapa och hantera platser och byggnader samt mappstrukturen i Box. De kan skapa versionsset, distributionslistor, granskningspaket och kommentarer. De har behörighet att hantera filområden och filflöden, vilket inkluderar möjligheten att forcera publicering och godkänna filer.
De kan lägga till och ta bort användare till användargruppen 'Projekteringsledare'.
Inlämningsansvarig
När du använder inlämningsfunktionen kommer en grupp för inlämningsansvariga att vara tillgänglig. Inlämningsansvariga har åtkomst till alla inlämningsinställningar och kan hantera inlämningar.
Anbudsadministratörer
Anbudsadministratörer har åtkomst till alla inställningar i Anbud. De kan skapa och hantera Anbud och har åtkomst till alla funktioner i Anbud, såsom att lägga till anbudsgivare och besvara frågor. Endast användare i denna användargrupp kan skapa nya Anbud. De har ingen åtkomst till datan i Field eller Box.
De kan lägga till och ta bort användare i alla användargrupper i de enskilda Anbuden.
Administratörer av Överlämning
Administratörer av Handover har åtkomst till alla inställningar och funktioner Administratörer av Överlämningrelaterade till Handover. De kontrollerar Överlämningsentreprenader och arbetsflöden och kan skapa och förbereda assets. De kan ändra status på assets. De kan komma åt aktivitetsloggen för Överlämning.
De kan lägga till och ta bort användare till alla användargrupper för Överlämning.
Observatörer av Handover
Observatörer av Handover har visningsåtkomst till allt inom Överlämningsmodulen. De kan inte ändra något eller skapa assets.
De kan inte lägga till eller ta bort användare från projektet.
Granskningsansvariga för Handover
Granskningsansvariga för Handover läggs automatiskt till i rollen som granskningsansvarig i Handover-entreprenader. De har åtkomst till att visa alla tillgångar, åtkomst till alla dokument och till alla uppgifter. De kan låsa assets och skapa uppgifter på assets.
De kan inte lägga till eller ta bort användare från projektet.
Lägenhetsadministratör
Lägenhetsadministratörer har åtkomst till alla inställningar och features relaterade till Funktionen Apartments. Endast användare i denna användargrupp kan skapa och hantera enheter. De kommer att hantera att ta emot och vidarebefordra ärenden från boende till rätt person.
De kan lägga till eller ta bort användare från användargruppen Lägenhetsadministratörer.
Användardefinierade användargrupper
För att skapa en ny anpassad Användargrupp, gå till
Inställningar
Användare
Lägg till grupp.
Användargruppen måste namnges först. Behörigheter kan kopieras från en annan grupp i projektet. Detta kan påskynda skapandet av användargrupper om du skapar en mall för användargrupp med specifika behörigheter t.ex. för alla underleverantörer.
Som standard har alla användargrupper 'visa'-åtkomst till Platser, men det går att ange 'redigera'-behörigheter.
Tips och tricks
Du kan också använda -ikonen för att växla till listvy och få en översikt över alla användare och deras grupper. Du kan växla tillbaka till rutnätsvy genom att klicka på
-ikonen.
Behörigheter i en Användardefinierad Användargrupp
Användardefinierade användargrupper används för att hantera åtkomst och behörigheter i projektet. Vissa funktioner i Dalux kan endast användas om användargruppen har lämpliga behörigheter. Det är möjligt att finjustera vad användare i vissa grupper har tillgång till.
I användardefinierade grupper kan en gruppadministratör läggas till. Administratörerna för en grupp kan lägga till eller ta bort andra användare från gruppen. De kan också skapa delade filter för olika verktyg som uppgifter, checklistor, filer och mer.
För att komma åt behörigheterna för en användardefinierad användargrupp, klicka på gruppen för att öppna den. Klicka sedan på Lägg till.
Dessa behörigheter varierar beroende på vilka funktioner som är aktiverade.
Det är också möjligt att ställa in en standardansvarig och gruppadministratör. En standardansvarig kommer alltid att ställas in som ansvarig när användargruppen läggs till en roll i ett arbetsflöde. Denna inställning ändrar inte automatiskt arbetsflöden som redan har skapats. Det rekommenderas därför att sätta standardansvarig, innan skapande av arbetsflöden.
En gruppadministratör kan spara filter i Field, Box och Platser för alla i deras användargrupp.
Välj en användare
Mer
Ange som ansvarig eller
Ange som gruppadministratör.
Mer information
Om det råder tveksamhet vid tilldelning av rättigheter, klicka på -ikonen för att se en förklaring av vad de olika rättigheterna innebär.
Lägga till Användargrupper i Arbetsflöden
Användargrupper bör alltid användas i entreprenader och arbetsflöden istället för att lägga till enskilda användare. På så sätt behöver du bara konfigurera en entreprenad en gång. Eventuella personalförändringar kan hanteras genom att lägga till eller ta bort användare från användargrupperna.
Att lägga till en användargrupp i ett arbetsflöde görs genom att klicka på rollen. Välj sedan användargruppen och klicka på 'Lägg till'.
En anteckning om företagsadministratörer
Rättigheterna för en företagsadministratör har företräde framför rättigheterna för en användargrupp. När en företagsadministratör tillhör en användardefinierad användargrupp, kommer de att ha åtkomst till och kunna visa olika data jämfört med andra användare i samma användargrupp.