Den här artikeln beskriver hur du ställer in och använder statusar i Dalux Box. Status i Box är en form av metadata för filer i ditt projekt som behöver aktiveras och som också kan integreras med filområden och filflöden. Funktionen används för att hålla reda på statusen för dina filer.
Statusmetadata är nära kopplat till filområden och filflöden eftersom det kan användas i filflödena som utlösare och statusen för en fil kan ändras när den godkänns/auktoriseras.
Om en fil tilldelas en specifik status (t.ex. redo för granskning), kan det utlösa ett filflöde, vilket gör att filens status ändras och granskningsprocessen inleds. Efter granskningen kan filen flyttas till ett annat filområde.
Dessutom kan statusen för filer kontrolleras manuellt för att se deras framsteg mellan filområden, även om filflöden inte används. Metadatafältet för status kan dessutom anpassas efter dina önskemål, så att du kan ställa in det som du vill.
Hur man ställer in status
För att aktivera funktioner, gå till
Inställningar
Box
Lägg till funktioner
'Status'
Aktivera.
För att använda status måste du först ställa in den.
För att skapa status, gå till Inställningar
Box
'Statuskonfiguration':
Från det här fönstret kan du lägga till, ta bort och redigera din status.
Klicka Lägg till för att börja skapa en ny status. Välj ett namn för den nya statusen och eventuellt ett filområde om du har den funktionen aktiverad.
För filområden kan du välja mellan
- Alla
- Filer/delade filer
- Publicerade
Om den är inställd på 'Filer/delade filer' kan statusen endast anges i dessa två filområden och det är inte möjligt att ha filer med denna status i publicerade filer.
Om den är inställd på 'Publicerad' kommer du inte att kunna ange denna status när du laddar upp filer eller när du ändrar status för filer i Filer eller Delade filer.
Denna status kan därför endast användas när du godkänner eller auktoriserar en fil.
Statuskonfiguration i filflöden
Teknisk information
Du behöver ha filflöden aktiverade för att använda status i dem. Du kan läsa mer om filflöden i den här artikeln: Hur man ställer in filflöden.
För att använda statusar i filflöden, gå till Inställningar
Box
'Filflöden'
Välj ett flöde
Redigera:
När du redigerar filflödet kan du ange statusen som en flödesutlösare. Du kan också ställa in filflödet för att ändra statusen på en fil när filen sedan godkänns eller auktoriseras:
Hur man ändrar statusen på en fil
Om du vill ändra status för en fil, exempelvis starta ett filflöde, går du till
Box
Leta efter filen du söker
Välj filen/filerna
Redigera
'Status'
Välj status från listan: